Software de planificare pentru echipe de amenajări peisagistice

Amenajările peisagistice merg pe termene asumate. O lucrare de pavaje are o fereastră de livrare a materialului, o plantare are o fereastră până când pământul se închide, iar un contract comercial de întreținere spații verzi are niveluri de serviciu scrise în acord. Software-ul de planificare pentru amenajări peisagistice există pentru că nimic din toate acestea nu mai stă laolaltă într-un tabel din momentul în care aveți mai mult de două echipe și mai mult de un șantier deschis în același timp.

Partea grea este rar lucrarea în sine. Este aritmetica de personal din spatele ei. În echipe se amestecă șefi de echipă cu ani de experiență și angajați sezonieri, orele disponibile se mișcă odată cu lumina zilei și cu vremea, iar cel care construiește planul săptămânii viitoare de obicei face în paralel și ofertele și alergătura după materiale. Ce îi trebuie unei firme de amenajări peisagistice este mai îngust decât o suită completă de management de proiect: cine este pe care șantier, câte ore a înghițit fiecare lucrare și dacă echipa care a terminat mai repede poate fi mutată undeva unde e de folos.

Ce trebuie să facă de fapt un software de planificare pentru peisagistică

Patru lucruri, restul e decor. Să lase un patron care iese și pe teren să construiască o săptămână fără să sacrifice o seară. Să lege fiecare tură de o lucrare, ca orele să cadă pe proiectul corect și nu într-un fond general de manoperă. Să ducă planul pe telefoanele echipelor în clipa în care se schimbă, pentru că o echipă care pleacă la șantierul de ieri vă costă o dimineață. Și să reziste când planul se mișcă, pentru că în peisagistică se mișcă permanent. O aplicație de planificare care trece aceste patru puncte bate o platformă cu cincizeci de module pe care nu le veți deschide niciodată. Cele mai multe soluții de planificare pentru peisagistică cad la punctul al doilea: orele vin ca total săptămânal, fără nicio lucrare atașată, iar asta nu ajută deloc când vreți să știți cât a costat o execuție.

Repartizarea echipelor când merg mai multe lucrări în paralel

Două execuții, o serie de contracte comerciale de întreținere spații verzi și o plantare de două zile nu cer aceleași competențe, dar se bat pe aceiași oameni. Un software de management al echipelor de peisagistică trebuie să pună această competiție pe un singur ecran: echipele de pavaje, echipele de plantare și echipele de întreținere ies toate din aceeași listă de nume. În Shifton fiecare lucrare este un proiect, așa că o tură nu este niciodată doar un bloc de timp: aparține unui șantier, iar numele șantierului stă lângă angajat. Repartizați operatorul de utilaj la execuția care are nevoie de el cu adevărat, vedeți imediat ce lasă asta pe contractul de întreținere și publicați deficitul ca tură deschisă în loc să îl descoperiți la șase dimineața. Șefii de echipă își deschid propria săptămână în aplicația mobilă, așa că nimeni nu mai dă un tur de telefoane ca să confirme cine merge unde.

Rolurile contează la fel de mult ca numărul de oameni. O echipă cu trei muncitori necalificați și fără operator autorizat nu este o echipă, este o întârziere pe care nu a descoperit-o încă nimeni. Posturile și nivelurile de autoritate stau pe fișa fiecărui angajat, așa că o privire pe o tură arată dacă acea componență poate începe efectiv lucrul, iar unui șef de echipă i se poate da dreptul să ajusteze doar propria formație, fără să primească toată lista firmei. Un software de planificare pentru antreprenori de peisagistică care ignoră rolurile vă dă o grilă care pare plină și care luni tot nu deschide șantierul.

Terminologia din piața aceasta este lejeră. Unii patroni caută software de dispecerizare pentru peisagistică, alții software de grafice pentru echipe, și de obicei se referă la aceeași treabă: să ducă oamenii potriviți pe șantierul potrivit și să știe apoi ce s-a întâmplat acolo. Shifton acoperă partea de echipe și de ore. Nu planifică deplasarea, iar un furnizor care susține ambele merită privit cu atenție.

Angajări sezoniere fără să pierdeți controlul orelor

Numărul de oameni din meseria aceasta se dublează și se înjumătățește pe parcursul anului. Un software de planificare a angajaților din peisagistică trebuie să facă ieftină această rotație. Să iei douăzeci de oameni la începutul sezonului și să te restrângi spre final este normal, iar fiecare dintre ei are nevoie de un post, de un tarif orar și de acces la grafic din prima zi. Shifton ține echipa ca o listă de angajați cu niveluri de autoritate, posturi și stare a invitației, așa că un nou venit este invitat, plasat și programat în câteva minute, nu adăugat într-un grup de chat. Dacă efectivul vă oscilează puternic între sezoane, ghidul nostru pentru planificarea lucrătorilor sezonieri intră mai adânc în perioada de creștere. Numărul maxim de ore pe săptămână se poate seta pe fiecare persoană, ceea ce contează cel mai mult la oamenii care ar lua bucuroși fiecare tură pe care le-o oferiți.

Întârzierile din cauza vremii și rearanjarea pe care o impun

O zi luată de ploaie nu este o singură zi pierdută. Este o coadă care trebuie reconstruită în urma ei. Un software de planificare pentru patroni din amenajări peisagistice își scoate banii exact în această rearanjare: mutați turele afectate, aduceți muncă mai devreme de pe un șantier pe care încă se poate lucra, republicați, gata. Și șabloanele contează aici. Un model de personal care a funcționat pe o execuție poate fi aplicat lucrării similare următoare, în loc să fie reconstruit de la o grilă goală, și exact de aici își recuperează majoritatea patronilor timpul de planificare. Ce nu face software-ul este să planifice deplasarea: Shifton programează echipa și înregistrează orele, iar traseul îl lasă celui de la volan.

Pontajul care face calculul de costuri real

Estimarea manoperei rămâne o presupunere până când aveți un istoric cu care să o verificați. Acesta este întregul argument pentru un software de pontaj pentru peisagistică și motivul pentru care el ține de același sistem ca graficul, nu de o aplicație separată. Un software de pontaj pentru amenajări peisagistice închide bucla înregistrând intrarea și ieșirea pe lucrare și nu doar pe zi, așa că orele unei execuții finalizate pot fi puse lângă orele pe care le-ați ofertat. Pauzele, pornirile târzii și finalurile devreme sunt captate pe fiecare tură. Orele suplimentare sunt separate de orele de bază în raportul de ore lucrate, iar rapoartele de buget și de tarife orare transformă acele ore într-un cost pe proiect. Funcția de pontaj explică mecanica în detaliu. Pentru echipe împrăștiate pe mai multe șantiere, modulul de localizare poate confirma sosirea și poate păstra istoricul traseului, iar el este un supliment cu plată și nu face parte din planul gratuit.

Contracte de întreținere spații verzi și dovada prestației

Planificarea întreținerii comerciale de spații verzi se judecă pe dovezi. Un administrator de imobil care întreabă despre o intervenție vrea o dată, o echipă și o durată, iar găsirea răspunsului ar trebui să ia un minut și nu o după-amiază întreagă cu un dosar de hârtii. Fiindcă fiecare tură este arhivată sub un proiect, raportul de ture confirmate și raportul de ore lucrate reconstituie împreună ce s-a întâmplat pe orice contract, în orice perioadă. Asta transformă și reînnoirea într-o altă discuție. Intrați cu orele prestate față de orele convenite, nu cu o impresie despre cum a mers anul.

Contractele întinse pe mai multe imobile aduc o a doua problemă: planul nu poate trăi în memoria unei singure persoane. Fiecare imobil stă în Shifton ca proiect propriu, așa că o tură arată șantierul pentru care a fost rezervată și nu o descriere vagă, iar înlocuirea pentru o absență se aranjează pe contractul corect, nu se dă primului om liber din apropiere. Planificarea întreținerii devine considerabil mai calmă din clipa în care asta este adevărat, iar echipele nu mai sună la birou să întrebe unde ar trebui să fie. Pentru contractele făcute din vizite scurte și repetate în loc de lucrări de mai multe zile, vedeți pagina noastră despre planificarea îngrijirii gazonului.

La ce să vă uitați într-un software de planificare pentru echipe de peisagistică

Nu există un singur software de planificare pentru peisagistică care să fie cel mai bun pentru fiecare firmă, așa că testați orice aplicație de planificare a echipelor așa cum o vor folosi echipele voastre, nu așa cum o arată o prezentare. Este o meserie de teren, iar o aplicație de planificare care are sens doar la birou nu trece de prima săptămână aglomerată.

• Deschideți-o pe cel mai vechi telefon din mașină, în aer liber, pe date mobile. Acesta este mediul real.
• Construiți o săptămână întreagă de la zero și cronometrați-vă. Sub zece minute este realizabil.
• Modificați o tură după publicare și vedeți cât de repede ajunge notificarea în realitate.
• Verificați că orele pot fi filtrate pe proiect, pentru că exact pe cifra asta se sprijină calculul vostru de costuri.
• Confirmați că graficele se importă și se exportă curat, ca șablonul de grafic pe care îl folosiți deja să treacă și să nu rămâneți niciodată blocați în afara datelor proprii.

Orice cade la aceste cinci verificări este abandonat discret până în august.

Unde se potrivește Shifton într-o firmă de amenajări peisagistice

Shifton este software de management al forței de muncă pentru amenajări peisagistice, nu un instrument de ofertare sau de proiectare. Programează echipa, înregistrează orele și raportează pe amândouă, și funcționează la fel indiferent dacă aveți nevoie de planificarea personalului pentru o echipă sau pentru o duzină. Sub zece membri de echipă, planul gratuit duce toată treaba fără limită de timp: planificarea turelor, pontajul de bază și prezența, aplicația mobilă și rapoartele sunt incluse, ceea ce acoperă complet o operațiune cu o singură echipă. Pe măsură ce șantierele și contractele se înmulțesc, modulele cu plată adaugă prognoza de necesar, distribuția automată, localizarea și raportarea de costuri mai în adâncime, iar prețurile arată cum crește totul pe angajat. Oricum ar fi, ceea ce cumpărați rămâne același: echipe care știu unde merg, ore în care puteți avea încredere când calculați costul unei lucrări și un plan care rezistă un sezon întreg de peisagistică.