Software Penjadwalan Lansekap untuk Kru dan Pekerjaan Proyek

Pekerjaan lansekap berjalan di atas tanggal yang sudah dijanjikan. Pemasangan perkerasan punya slot pengiriman material, pekerjaan penanaman punya jendela waktu sebelum tanah menutup, dan kontrak perawatan area hijau komersial punya tingkat layanan yang tertulis di dalam perjanjian. Software penjadwalan lansekap ada karena tidak satu pun dari hal itu bertahan di lembar kerja begitu Anda memiliki lebih dari dua kru dan lebih dari satu lokasi berjalan pada waktu yang sama.

Bagian yang sulit jarang pekerjaannya sendiri. Yang sulit adalah aritmetika tenaga kerja di belakangnya. Kru mencampur mandor yang sudah lama bekerja dengan tenaga musiman, jam yang tersedia bergoyang mengikuti cahaya matahari dan cuaca, dan orang yang menyusun rencana pekan depan biasanya juga sedang menghitung penawaran dan mengejar material. Yang dibutuhkan perusahaan lansekap lebih sempit daripada satu paket manajemen proyek lengkap: siapa berada di lokasi mana, berapa jam yang diserap setiap pekerjaan, dan apakah kru yang selesai lebih cepat bisa dipindahkan ke tempat yang berguna.

Yang sebenarnya harus dilakukan software penjadwalan lansekap

Empat hal, sisanya hiasan. Biarkan pemilik yang juga turun ke lapangan menyusun satu pekan tanpa mengorbankan satu malam. Kaitkan setiap shift ke sebuah pekerjaan agar jamnya jatuh ke proyek yang benar, bukan ke satu kantong tenaga kerja umum. Kirim rencana ke ponsel kru pada saat rencana itu berubah, karena kru yang berangkat ke lokasi kemarin membuat Anda kehilangan satu pagi. Dan bertahanlah saat rencana bergerak, karena di lansekap rencana bergerak terus. Aplikasi penjadwalan lansekap yang lulus keempatnya mengalahkan platform dengan lima puluh modul yang tidak akan pernah Anda buka. Sebagian besar software penjadwalan untuk lansekap gagal di poin kedua: jam datang sebagai total mingguan tanpa pekerjaan yang menempel padanya, dan itu tidak berguna ketika Anda ingin tahu berapa biaya satu proyek.

Menugaskan kru ketika beberapa pekerjaan berjalan bersamaan

Dua proyek pembangunan, serangkaian kontrak perawatan area hijau komersial, dan pekerjaan penanaman dua hari tidak membutuhkan keahlian yang sama, tetapi semuanya bersaing untuk orang yang sama. Software manajemen kru lansekap harus meletakkan persaingan itu di satu layar: kru perkerasan, kru penanaman, dan kru perawatan semuanya keluar dari daftar nama yang sama. Di Shifton setiap pekerjaan adalah sebuah proyek, sehingga shift tidak pernah hanya berupa blok waktu: shift itu milik sebuah lokasi, dan nama lokasi berada tepat di samping anggota kru. Tugaskan operator alat berat ke proyek yang benar-benar membutuhkannya, lihat langsung apa yang tersisa untuk kontrak perawatan, dan terbitkan kekurangannya sebagai shift terbuka alih-alih menemukannya pada pukul enam pagi. Ketua kru membuka jadwal pekannya sendiri di aplikasi seluler, jadi tidak ada yang perlu berkeliling menelepon untuk memastikan siapa pergi ke mana.

Peran sama pentingnya dengan jumlah kepala. Kru dengan tiga pekerja dan tanpa operator bersertifikat bukanlah kru, melainkan keterlambatan yang belum ditemukan. Posisi dan tingkat wewenang tersimpan pada data setiap karyawan, sehingga sekali lihat pada sebuah shift Anda tahu apakah komposisinya benar-benar bisa mulai bekerja, dan seorang ketua kru dapat diberi izin menyesuaikan timnya sendiri tanpa diserahkan seluruh daftar karyawan perusahaan. Software penjadwalan kontraktor lansekap yang mengabaikan peran memberi Anda kisi yang tampak penuh tetapi tetap tidak bisa membuka lokasi pada hari Senin.

Istilah di pasar ini longgar. Sebagian pemilik mencari software dispatch lansekap, sebagian lain mencari software daftar tugas kru lansekap, dan biasanya yang mereka maksud sama: mengirim orang yang tepat ke lokasi yang tepat dan mengetahui setelahnya apa yang terjadi di sana. Shifton menangani bagian kru dan jam dari itu. Software ini tidak merencanakan perjalanan berkendara, dan vendor yang mengklaim keduanya layak diperiksa dengan keras.

Rekrutmen musiman tanpa kehilangan kendali atas jam

Jumlah tenaga kerja di bidang ini berlipat dan berkurang separuh mengikuti tahun. Software penjadwalan karyawan lansekap harus membuat perputaran itu murah. Menerima dua puluh orang pada awal musim dan menyusut pada akhir musim adalah hal normal, dan masing-masing membutuhkan posisi, tarif upah, dan akses ke jadwal sejak hari pertama. Shifton menyimpan tim sebagai daftar karyawan dengan tingkat wewenang, posisi, dan status undangan, sehingga pekerja baru diundang, ditempatkan, dan dijadwalkan dalam hitungan menit, bukan ditambahkan ke obrolan grup. Jika tenaga kerja Anda berayun keras antar musim, panduan kami tentang penjadwalan pekerja musiman membahas fase peningkatan itu lebih dalam. Batas jam maksimum per pekan bisa diatur per orang, dan itu paling penting pada kru yang dengan senang hati mengambil setiap shift yang Anda tawarkan.

Keterlambatan cuaca dan penataan ulang yang dipaksakannya

Satu hari yang hilang karena hujan bukan satu hari yang hilang saja. Itu adalah antrean yang harus dibangun ulang di belakangnya. Software penjadwalan untuk pemilik usaha lansekap membuktikan nilainya justru pada penataan ulang itu: pindahkan shift yang terdampak, tarik pekerjaan lebih awal dari lokasi yang masih bisa dikerjakan, terbitkan ulang, selesai. Templat juga penting di sini. Pola penempatan orang yang berhasil di satu proyek bisa diterapkan ke pekerjaan serupa berikutnya, bukan dibangun ulang dari kisi kosong, dan di situlah sebagian besar pemilik mendapatkan kembali waktu perencanaannya. Yang tidak dilakukan software ini adalah merencanakan perjalanan: Shifton menjadwalkan kru dan mencatat jam, lalu menyerahkan rute kepada siapa pun yang memegang kemudi.

Pencatatan waktu yang membuat perhitungan biaya menjadi nyata

Memperkirakan tenaga kerja tetap menjadi dugaan sampai Anda punya riwayat untuk mengujinya. Itulah seluruh alasan keberadaan software pencatatan waktu untuk lansekap, dan alasan mengapa ia harus berada di sistem yang sama dengan jadwal, bukan di aplikasi terpisah. Software pencatatan waktu lansekap menutup lingkaran itu dengan merekam jam masuk dan jam keluar terhadap pekerjaannya, bukan hanya terhadap harinya, sehingga jam pada proyek yang selesai bisa diletakkan berdampingan dengan jam yang Anda hitung saat menawar. Istirahat, mulai terlambat, dan pulang lebih awal terekam per shift. Lembur dipisahkan dari jam dasar di laporan jam kerja, dan laporan anggaran serta tarif upah mengubah jam itu menjadi biaya per proyek. Fitur pencatatan waktu kami membahas mekanismenya secara rinci. Untuk kru yang tersebar di beberapa lokasi, modul geolokasi dapat mengonfirmasi kedatangan dan menyimpan riwayat rute, dan modul itu berbayar, bukan bagian dari paket gratis.

Kontrak perawatan area hijau dan bukti layanan

Penjadwalan perawatan area hijau komersial dinilai dari bukti. Pengelola properti yang menanyakan satu kunjungan ingin tanggal, kru, dan durasinya, dan menemukan jawaban itu seharusnya butuh satu menit, bukan satu siang penuh dengan setumpuk kertas. Karena setiap shift terarsip di bawah sebuah proyek, laporan shift terkonfirmasi dan laporan jam kerja bersama-sama merekonstruksi apa yang terjadi pada kontrak mana pun dalam periode mana pun. Itu juga mengubah pembicaraan perpanjangan kontrak. Anda masuk dengan jam yang benar-benar diberikan dibandingkan jam yang disepakati, bukan dengan kesan tentang bagaimana tahun ini berjalan.

Kontrak yang tersebar di beberapa properti membawa masalah kedua: rencananya tidak boleh hidup di ingatan satu orang. Setiap properti berada di Shifton sebagai proyeknya sendiri, sehingga sebuah shift menunjukkan lokasi yang menjadi tujuannya, bukan deskripsi yang kabur, dan penggantian untuk seseorang yang tidak hadir diatur terhadap kontrak yang benar, bukan diberikan kepada orang bebas yang paling dekat. Penjadwalan perawatan menjadi jauh lebih tenang begitu hal itu berlaku, dan kru berhenti menanyakan ke kantor di mana mereka seharusnya berada. Jika kontrak terdiri dari kunjungan singkat yang berulang alih-alih pekerjaan berhari-hari, lihat halaman kami tentang penjadwalan perawatan rumput.

Yang perlu dicari pada software penjadwalan kru lansekap

Tidak ada satu software penjadwalan lansekap terbaik untuk setiap perusahaan, jadi ujilah aplikasi penjadwalan kru lansekap dengan cara kru Anda akan memakainya, bukan dengan cara demo menunjukkannya. Ini pekerjaan lapangan, dan aplikasi penjadwalan lansekap yang hanya masuk akal di depan meja tidak akan lolos dari pekan sibuk pertamanya.

• Buka di ponsel paling tua yang ada di kendaraan, di luar ruangan, dengan data seluler. Itulah lingkungan nyatanya.
• Susun satu pekan penuh dari nol dan hitung waktunya. Di bawah sepuluh menit itu bisa dicapai.
• Ubah satu shift setelah diterbitkan dan lihat seberapa cepat notifikasinya benar-benar masuk.
• Pastikan jam bisa disaring menurut proyek, karena angka itulah yang menjadi dasar perhitungan biaya Anda.
• Pastikan jadwal terimpor dan terekspor dengan bersih, agar templat jadwal lansekap yang sudah Anda pakai bisa ikut pindah dan Anda tidak pernah terkunci dari data Anda sendiri.

Apa pun yang gagal pada kelima hal itu akan ditinggalkan diam-diam pada bulan Agustus.

Posisi Shifton di sebuah perusahaan lansekap

Shifton adalah software manajemen tenaga kerja lansekap, bukan alat estimasi atau desain. Software ini merencanakan kru, mencatat jam, dan melaporkan keduanya, dan bekerja dengan cara yang sama baik Anda membutuhkan software penjadwalan staf lansekap untuk satu kru maupun untuk selusin kru. Di bawah sepuluh anggota tim, paket gratis menanggung seluruh pekerjaannya tanpa batas waktu: penjadwalan shift, absensi dan pencatatan waktu dasar, aplikasi seluler, serta laporan sudah termasuk, dan itu menutup operasi satu kru sepenuhnya. Ketika lokasi dan kontrak bertambah, modul berbayar menambahkan peramalan kebutuhan, distribusi otomatis, geolokasi, dan pelaporan biaya yang lebih dalam, dan harga menunjukkan bagaimana semuanya berskala per karyawan. Bagaimanapun juga, yang Anda beli tetap sama: kru yang tahu ke mana mereka pergi, jam yang bisa Anda percaya saat menghitung biaya sebuah pekerjaan, dan rencana yang bertahan sepanjang satu musim lansekap penuh.