现场服务中的角色

在 Shifton Field Service 中,角色定义了每个用户在系统中的访问级别、责任和权限。正确的角色配置有助于保护敏感数据,构建工作流程,并确保任务、员工、日程安排和公司运营之间的顺利协调。


所有者

所有者是最初注册公司的用户。此角色会自动分配,并在系统中拥有最高访问级别

所有者权限:

  • 完全访问所有系统设置和模块

  • 管理支付方式(添加、编辑、删除卡片)

  • 修改公司账单详细信息和发票法律信息

  • 订阅和计划管理

  • 添加、编辑和删除管理员和员工

所有权转移

所有者角色可以被转移给其他用户。
要转移所有权,请访问:
公司设置 → 公司名称 → 更改所有者

确认后,所选用户将成为新的所有者,而之前的所有者会自动成为员工。


管理员

管理员角色可以由所有者或其他管理员分配。

管理员权限:

  • 与所有者几乎相同的权限

  • 可以管理员工、日程安排、任务、服务区域和模块

  • 可以配置公司工作流程和运营设置

  • 没有财务和账单信息的访问权限

管理员负责管理系统,但他们不能更改支付方式、更新账单数据或转移所有权。


员工

员工是普通系统用户的默认角色。员工拥有为日常操作工作设计的基本访问权限。员工的默认权限:

仅查看自己的任务计划表

  • 执行分配的任务并更新状态

  • 接收和归还库存物品

  • 查看个人库存记录

  • 默认情况下,员工不能创建或批准任务、查看其他用户的计划或访问公司设置。

员工的扩展角色(在


服务区域中的功能角色))

员工可以被赋予额外的角色,以扩大他们在特定服务区域.

内的职责 角色 目的
功能 技术员 任务执行者
可以查看和执行分配到该区域的任务 任务请求者 任务创建者
可以创建新任务,选择客户地址,并将其分配到区域 任务批准者 监督 / 控制者

批准或拒绝任务创建和分配请求


这些角色是单独分配的,并且在不同区域之间可能不同。例如,一个员工可以在某个区域是技术员,而在另一个区域是任务批准者。

角色比较概述 功能 / 权限 管理员 员工
完整系统访问权限 ✔️ ✔️
管理支付方式 ✔️
管理公司法律和账单信息 ✔️
转让所有权 ✔️
邀请/移除用户 ✔️ ✔️
管理设置和模块 ✔️ ✔️
创建和分配任务 ✔️ ✔️ ⚠️(有角色)
批准任务 ✔️ ✔️ ⚠️(有角色)
查看和完成自己的任务 ✔️ ✔️ ✔️
管理个人库存 ✔️ ✔️ ✔️

⚠️ — 需要在服务区域中分配额外的角色


需要记住的关键点

  • 所有者拥有完全的控制权——包括账单和公司身份——但可以转让其角色。

  • 管理员管理日常运营、用户、区域和任务,但不能访问财务设置。

  • 员工处理任务和库存,并可以通过功能角色获得额外权限。

  • 功能角色(技师、任务请求者、任务批准者)可以按区域分配,精确控制职责。

 

常见问题解答 (FAQ)

问:在现场服务中的角色是什么?
答: 角色决定用户在Shifton现场服务系统中的访问级别、职责和权限。它们有助于结构化工作流程,保护敏感数据,并协调用户之间的任务。


问:谁是现场服务的所有者?
答: 所有者 是第一个注册公司的用户。此角色具有最高级别的访问权限,包括所有系统设置、账单、发票、用户邀请等。


问:所有者可以做些什么?
答: 所有者可以:

  • 访问所有系统模块和设置;

  • 管理付款方式和账单信息;

  • 订阅或更改计划;

  • 添加、编辑或删除管理员和员工;

  • 转让所有权。


问:所有权转让如何运作?
答: 所有者可以将其角色转让给其他用户。转让后,前任所有者成为普通员工。转让选项位于公司设置 → 更改所有者 菜单。


问:什么是现场服务中的管理员?
答: 一名管理员是由所有者或其他管理员指定的。管理员拥有管理用户、日程、任务、服务区域和系统模块的广泛权限——但无法访问计费或财务设置。


问:管理员可以管理什么?
答: 管理员可以:

  • 管理员工;

  • 配置工作流程;

  • 分配任务;

  • 更新公司设置(支付/计费除外);

  • 监督日常运营。


问:默认的员工角色是什么?
答: 员工角色是普通用户的默认设置。员工可以查看并完成分配给他们的任务,更新任务状态,接收和归还库存物品,并查看自己的库存。


问:员工可以访问他人的日程或设置吗?
答:不能——默认情况下,员工只能看到自己的分配任务和个人库存,无法查看其他用户的日程或公司设置。


问:什么是扩展角色(服务区域中的功能角色)?
答:除了核心角色,员工还可以在服务区域内被分配功能角色,例如:

  • 技术员——区域内的任务执行者;

  • 任务请求者 — 可以创建和分配任务;

  • 任务审批人 — 可以审核和批准任务请求。


问:员工可以在不同区域拥有不同角色吗?
答: 是的。用户可以在不同的服务区域被分配不同的功能角色(例如,在一个区域为技术员,在另一个区域为任务审批人)。


问:角色如何影响用户的操作?
答: 角色决定了用户可以看到和进行的操作:

  • 所有者和管理员拥有广泛的访问权限;

  • 员工具有与任务相关的访问权限;

  • 功能角色在特定区域内增加权限。

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