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草坪养护管理软件:路线与班组

每周巡回按跑动顺序排列,场地备注、到场记录和加做的活都在同一张卡片里。

草坪养护管理软件:路线与班组
55天免费, 完全访问,包含所有功能
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路线本身就是生意

路线本身就是生意

草坪养护靠路线活着。同一批场地,按大致相同的顺序,从春到秋每周一遍。变的是天气、长势和谁退了单。每个星期一用手拼出来的路线会慢慢跑偏:场地被漏掉,路程变长,而在客户退单之前没人察觉。

重复到场 - 整季排一次,不用每周重新想
跑动顺序 - 一天按真正会走的顺序排列
漏掉与补回 - 下雨的日子可以挪走而不丢掉那块场地
即时通知 - 上午过半办公室就能看见哪个班组落在后面
班组需要知道的一切都在卡片里

班组需要知道的一切都在卡片里

门禁密码、家里的狗、路缘旁的喷头、卡住的侧门、要求把剪下的草留下的客户。装在一个人脑子里,这些会随他一起消失。放进场地卡片,它们熬过休假、熬过新人、熬过一季的结束。

场地备注 - 进出方式、危险点、客户偏好和该用的机器
上次到场的照片 - 离开时这块场地是什么样,带日期和时间
电子工单表 - 到场检查表在手机上填
手机应用 - 一整天的活在 iOS 和 Android 上,没有信号也能用
在场地上的时间把价格变成利润

在场地上的时间把价格变成利润

每一份草坪合同都是按估算算出来的,而几乎没有一份被拿去和现实对过。在工单上打卡把估算变成事实:估二十五分钟却在七月吃掉四十五分钟的场地,在这一季还没结束时就显出来了。

按场地记时间 - 工时记在工单上,而不是记在班次上
估算对照实际 - 预估和结果并排摆着
报表 - 按场地、按班组、按路线的成本
重新定价的依据 - 谈续签时脚下踩着数字
加做的活、材料和月末的账单

加做的活、材料和月末的账单

化肥、除草处理、顺手修的绿篱、运走的树枝。做了却没开票的小活,因为没人写下来。写进那次到场里,它们要么被收钱,要么是明明白白送出去的。

到场记录里的加做 - 额外的活在班组还在现场时就写下
用掉的材料 - 药剂和耗材记在那块场地上
从到场记录出账单 - 这个月按真正发生过的事开票
完整历史 - 去这块草坪的每一次都按顺序排好,并带照片
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无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
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草坪生意是路线生意

活儿本身几乎不变。一块草坪要多久就是多久,剪过它四十次的班组知道得一清二楚。一周一周变的是场地之间的路程,而恰恰没什么人去量它。按客户签约先后排出来、而不是按地图位置排出来的路线,可能把一天的四分之一花在车上,公司还看不见,因为车不进考勤表。

这是把路线从纸上拿下来的第一个理由。不是为了整齐,而是让跑动顺序变得看得见,并随着客户来来去去一直维护下去。

重复应该是一个设置,而不是一个习惯

一季大约是每块场地三十次到场。乘上一百二十块场地,办公室要么用手排四千次,要么排一个模板再去修改。凡是选第一种的公司,迟早会把某块场地漏上三个星期,然后从一封退单通知里知道这件事。

漏掉、补回和长势

模板需要例外。下雨挪走一天。八月干旱意味着一部分草坪可以隔周再剪。客户出门,要求暂停。这三件事都应该是一次到场的修改,而不是重拼路线的理由,而且三件事都该在当天早上出现在班组的手机上。

场地卡片比班组的记性可靠

在草坪养护里,每一个地址挂着的知识多得反常,而且在缺席之前几乎全都无关紧要。侧门的密码。不从正面走就很安静的狗。客户自己剪的花坛。上一次新人跑路线时害得多跑一趟的喷头。

写在卡片上,这就是一次正常到场和一次道歉之间的差别。同样的东西让休假和人员流动变得可以承受,而在一个用季节工干的季节生意里,这根本不是小事。

按场地的工时,以及它为什么改变续签

大多数草坪合同定一次价,凭眼力估,然后凭感觉续签。结果是名单里三分之一的场地在悄悄补贴其余的。在场地上打卡把这件事从怀疑变成一张清单:这里有十一块场地吃掉的时间超过收到的钱,这里是超出多少。

拿这张清单怎么办,由生意决定。重新定价、改动包含的项目、把场地退回去,或者当作一条好路线的一部分接受下来。三种都比不知道强,而数字让跟客户的对话变得简单,而不是尴尬。

加做的活是好年景和平年景之间的差别

班组在场地上,客户问能不能顺手把绿篱也收拾一下,他们就收拾了。十分钟,没有记录,没有账单。一整季下来,在一家四个班组的公司里这是个实打实的数字,而它完全看不见,因为它从来没碰过纸。

让记录在班组长本来就握在手里的手机上只花五秒钟,这就是全部的解法。此后,把活白送出去就成了一种选择,而不是一次意外。

该看什么

三个问题比任何功能清单都重。整季能不能排一次然后只做修改。能不能在野外、没有信号、一分钟之内在手机上关掉一次到场。能不能用真正记下来的到场把一个月开出来。

如果这些成立,八月里软件还会有人用。如果不成立,六月就会被悄悄放下,那时谁也没空跟它较劲。

免费起步

两个人干活永久免费:排班、电子工单表、手机应用和报表都包含在内。对一个班组来说,这就是一套完整的系统。

付费模块跟着痛点走。开票,等手工开一个月的票变成日历上最难熬的一天。库存,等药剂和材料对不上账。位置监控,等班组撒到很大一片地方、路线决定开始有分量。每个都有最长 55 天的免费期。

各部分单独说明:任务管理与派工手机应用电子工单表开票客户卡片报表。价格见价格页面

常见问题

能把一整季的到场都排出来吗

能。重复到场按场地设置,会自己出现在板上,所以路线排一次就够,不用每个星期一重拼。单独一次到场可以挪走、跳过或补回来,而不会把剩下的排期弄乱。

被雨冲掉的一天怎么处理

这一天是挪走,不是删掉。那些场地进入补做的窗口,受影响的班组在应用里看到变化,办公室在确认之前就能看见这次挪动对本周剩下几天的影响。

班组能记下在场地上谈好的加做吗

能。修绿篱、打药这类额外的活,在班组人还在场地上时就写进那次到场,必要时附张照片,然后流进账单。这就是能把加做开出来和只记得一半之间的差别。

在没有信号的地方应用能用吗

iOS 和 Android 应用把工单、检查表和照片留在设备里。没有覆盖的偏远场地照常记录,信号回来时自动同步,所以没有东西会落到纸上等着以后再录。

怎么知道哪些场地在亏

工时记在每一块场地上,而不是记在班次上。报表把估算时间和实际时间放在一起,所以在赛季中途超时的草坪,会在还有时间调价或改路线的时候显形。

只有一个班组的公司用得起吗

两人以内的团队永久免费使用:排班、电子工单表、手机应用和报表都包含在内。开票、库存、位置监控这些付费模块,等路线变长以后再加。

超出免费方案要花多少钱

超过两名员工按每人每月计费,每个付费模块都有最长 55 天的免费期。这够跑完一整个修剪季,也就是留足了做决定的余地。

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