检查清单

清单是员工在执行任务时填写的数字表单。它们有助于收集结构化反馈并在工作流程中捕获所有所需信息。

您可以创建无限数量的清单，但每个任务只能包含一个清单。因此，在创建新清单之前，仔细考虑您想接收的数据结构和类型很重要。

如何创建清单

1. 打开任务设置.

2. 选择清单部分。
   此页面包含所有先前创建的清单，并提供创建新清单的选项。

3. 点击创建清单.

   

4. 输入清单的名称。
   如有需要，启用默认清单选项——该清单将自动附加到所有新任务中。

5. 添加清单项目并为每个项目选择数据类型。

   

可用数据类型

• 文本——简短文本回复。

• 数字——数值。

• 复选框——必须选择的一个强制选项。

• 下拉列表——从多个选项中选择一个。

• 多选下拉列表——从列表中选择一个或多个选项。

• 文件 — 上传照片或使用相机拍照。

• 文本字段 — 详细的长文本回应。

• 电话号码 — 用于输入有效电话号码的字段。

• 电子邮件 — 用于输入电子邮件地址的字段。

• 签名 — 允许员工留下数字签名（签名框会在网页版和移动应用中显示）。

如何编辑清单

• 点击想要编辑的清单旁边的铅笔图标。

• 进行更改并保存。

  

注意：更新只适用于清单编辑后创建的新任务。现有任务将保留清单的原始版本。

如何删除清单

1. 点击想要删除的清单旁边的垃圾桶图标。

   

2. 确认操作。

   

重要：

• 如果清单已分配给任何任务，则无法删除。

• 只有未在任何任务中使用的清单才能被移除。

• 现有任务保留其附加的清单和提交的数据。

常见问题（FAQ）

问：在Shifton任务中，清单是什么？
答： 清单是结构化的事项列表或核对步骤，有助于标准化任务执行。它们确保每次任务的每一步都一致地完成。

问：我在哪里可以找到清单功能？
答： 清单在任务编辑器中可用，不论是创建任务时还是查看现有任务时。您可以在那里添加一个或多个清单项目。

问：如何为任务添加清单？
答： 在任务创建或编辑面板中，找到清单部分，点击添加项目，输入项目名称，并为需要包括的每一步重复此操作。

问：我可以更改清单项的顺序吗？
答： 可以。大多数清单界面允许拖放重新排序或使用箭头上下移动项目，以便根据需要的顺序优先安排步骤。

问：清单项目可以是必需项还是可选项？
答： 可以——根据您的操作需求，清单项目可以标记为必需项或可选项。通常情况下，必需项必须在完成任务之前选中。

问：谁可以完成清单项目？
答： 被分配的技术人员或拥有任务编辑权限的用户可以在项目完成时对其进行勾选。

问：当所有清单项目都被勾选时会发生什么？
答： 当所有必需的清单项目完成后，任务可以标记为完成。一些工作流程要求清单完成是关闭任务的前提条件。

问：任务创建后可以编辑清单吗？
答： 可以——如果任务仍处于允许编辑的状态，您可以在任务面板中修改清单（添加、编辑、删除项目）直至完成。

问：是否可以在各个任务中重复使用清单？
答： 一些系统允许您保存清单模板以便重复使用。如果Shifton支持此功能，您会看到在添加清单时创建和应用模板的选项。

问：任务报告中是否出现检查清单？
答： 是的——检查清单及其完成状态通常包括在任务报告中（PDF 或导出），有助于验证完成的工作和合规性。

问：我可以要求为每个检查清单项目提供照片或备注吗？
答： 根据您的设置，Shifton 可以强制为单个检查清单项目添加附加字段（照片、评论），以增强文档记录和质量控制。