将员工添加到公司

在“员工”部分，您可以添加新员工、发送邀请、导入员工名单、解雇员工，并将员工从公司中移除。

要打开该部分，请点击边栏菜单中的“员工”。

页面将显示以下状态的员工：

• 已邀请— 员工已能访问其账户。

• 邀请待定— 邀请已发送但尚未接受。

• 未邀请— 尚未发送邀请；您必须提供电话号码或电子邮件。

手动添加员工

1. 点击“添加员工”。

   

2. 在侧面板中，填写以下字段：
   

   名字和姓氏；
   手机号码；
   电子邮件地址。
   从以下日期开始添加员工

3. 点击“发送邀请”。

邀请规则：

• 如果员工已注册，邀请将发送到其电子邮件。

• 如果未注册，他们将通过短信或电子邮件收到注册链接。

• 同一电话号码一天内最多可发送3条短信。

• 要发送邀请，您的电话号码必须经过验证，并且您必须已添加一个具有有效月度订阅的支付卡.

点击“添加”后，员工档案将被创建。
员工完成注册流程后，将可以访问他们的账户。

通过文件导入添加员工

1. 打开员工部分。
   

2. 点击“导入。”
   
   

3. 在侧边栏中，您将看到所需数据格式的示例。
   

4. 使用“下载模板”下载模板并在需要时填写。

5. 点击“选择文件”并上传文件，格式为.CSV或.XLSX。

6. 点击“导入列表。”
   
   

7. 将文件中的列与Shifton系统中的字段进行匹配。
   

8. 如果您想立即发送邀请，请勾选该框。

9. 点击“保存。”

保存后，员工档案将被创建。
他们完成注册流程后，将能够登录。

解雇员工

只有公司所有者或管理员可以解雇员工。

1. 点击垃圾桶图标在员工旁边。

   

2. 选择解雇日期。
   

3. 点击“解雇。”

解雇后：

• 该员工对公司账户的访问权限将被撤销。

• 他们将无法通过任何设备登录。

从公司中移除员工

只有公司所有者或管理员可以移除员工。

1. 点击垃圾桶图标在员工旁边。
   

2. 点击“删除。”
   
   

移除员工将永久从公司的员工列表中删除他们的档案。

常见问题解答（FAQ）

问：我在哪里可以找到添加员工的部分？
答：前往您的 Shifton 账户的侧边菜单中的 员工 部分。

问：如何手动添加新员工？
答：单击 “添加员工”，填写他们的名字、姓氏、手机号码和电子邮件地址，然后单击 “发送邀请”。

问：我添加员工后会发生什么？
答：发送邀请后，Shifton 将创建个人资料。一旦员工完成注册流程，他们即可登录。

问：员工在列表中可以有哪几种状态？
答：员工可以显示为：

• 已邀请 — 邀请被接受；

• 邀请待处理 — 邀请已发送但未被接受；

• 未邀请 — 尚未发送邀请。

问：如果员工已经有账户，邀请如何运作？
答：如果员工已经在 Shifton 注册，邀请会发送到他们的电子邮件。

问：如何向未注册用户发送邀请？
答：如果他们未注册，他们会通过短信或电子邮件收到注册链接。

问：每个电话号码的短信邀请有无限制吗？
答：是的 — 每天最多发送 3 条短信邀请 给同一个电话号码。

问：通过 Shifton 发送邀请有哪些要求？
答：您的电话号码必须经过验证，并且已添加付款卡且订阅是活跃的才能发送邀请。

问：如何一次性添加多个员工？
答：使用 导入 功能：下载模板，填写员工详细信息，上传CSV或XLSX文件，匹配列，然后点击“保存。”

问：导入过程中可以选择立即发送邀请吗？
答：是的——有一个选项可以勾选，以便在导入过程中立即发送邀请。

问：如何解雇一名员工？
答：点击垃圾桶图标，选择解雇日期，然后点击解雇。这将撤销他们的访问权限。

问：我如何从公司中删除一名员工？
答：点击垃圾桶图标，然后选择删除。这将永久删除其在公司名单中的档案。

问：谁可以解雇或删除员工？
答：只有公司所有者或管理员可以解雇或删除员工。

问：解雇和删除有何区别？
答：解雇撤销访问权限但保留员工档案；删除将员工永久删除出公司名单。