Raporlar

Shifton, tamamlanan görevleri ve çalışanların çalışma sürelerini analiz etmek için çeşitli rapor türleri sağlar.

Görev Raporu (PDF)

Görev raporu “Görevler” bölümünde mevcuttur.

Bu, görevle ilgili tam bilgileri içeren bir PDF dosyasıdır, şunları kapsar:

• müşteri detayları;
• görev açıklaması;
• durum ve son teslim tarihleri;
• tamamlanmış kontrol listesi;
• şirket logosu.
   

Bu rapor, basım yapmak veya bir müşteriyle paylaşmak için kullanılabilir.

“Raporlar” Bölümündeki Raporlar

Yan menüde bir “Raporlar” bölümü bulunmaktadır.

Bu bölüm, aşağıdaki bilgileri içeren web tabanlı bir rapor gösterir:

• aktif görevlerin sayısı;
• tamamlanmış görevlerin sayısı;
• seçilen zaman dilimi. 

Raporları İndirme

“Raporlar” bölümünde, indir simgesine tıklayın.

İki rapor türü mevcuttur:

• Her durumdaki harcanan zamanı gösteren rapor — görevlerin her durumda ne kadar zaman harcadığını gösterir;

   

• Görevlerde harcanan gerçek çalışma süresi raporu — görevleri tamamlarken harcanan gerçek çalışma süresini gösterir.

   

Her iki rapor da seçilen dönem için oluşturulur.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Shifton’da Raporlar bölümü nerede bulabilirim?
C: Soldaki ana menüden Raporlar bölümünü açın. İndirilebilir raporlar burada bulunur.

S: Hangi tür raporlar mevcut?
C: Shifton iki ana tür rapor sağlar:

• Excel raporları Raporlar bölümünde.
• Bireysel görevlerden üretilen PDF görev raporları

S: Raporlar bölümünden indirilen raporlar hangi formatta?
C: Raporlar bölümünden oluşturulan tüm raporlar Excel (.xlsx) formatında.

S: Görev Raporu hangi formatta indirilir?
C: Görev sayfasından oluşturulan görev raporları PDF formatında.

S: Görev Raporu (PDF) neleri içerir?
C: PDF görev raporu, müşteri bilgileri, görev açıklaması, durumlar ve son tarihler, tamamlanmış kontrol listesi ve şirket logosunu içerir.

S: Excel raporlarında hangi veriler bulunur?
C: Excel raporları şunları içerebilir:

• aktif ve tamamlanmış görevlerin sayısı;
• her bir görev durumunda geçirilen süre;
• görevlerde harcanan gerçek çalışma süresi;
• seçilmiş raporlama dönemi.

S: Excel raporunu nasıl indirebilirim?
C: Raporlar bölümüne gidin, indirme simgesine tıklayın, rapor türünü ve zaman dilimini seçin ve dosya Excel formatında indirilecektir.

S: Excel raporlarını indirdikten sonra düzenleyebilir miyim?
C: Evet. Excel raporları, Microsoft Excel veya Google Sheets gibi tablo yazılımları kullanılarak düzenlenebilir, filtrelenebilir ve analiz edilebilir.

S: Raporlar gerçek zamanlı olarak güncelleniyor mu?
C: Evet. Raporlar için kullanılan veriler, oluşturulma anındaki sistemdeki en güncel bilgileri yansıtır.

S: Kullanıcı rolleri raporlara erişimi etkiliyor mu?
C: Evet. Raporlara erişim, kullanıcı izinlerine bağlıdır. Raporlar bölümünü göremiyorsanız, rolünüz kısıtlı olabilir.