Açık Vardiyalar

Açık vardiyalar, atanan çalışanı olmayan vardiyalardır. Onlar, Temel İşlevsellik modülünün bir parçasıdır ve devre dışı bırakılamazlar. Çalışma Programı sayfasında, ayrı bir Açık Vardiyalar satırında gösterilirler.

### Açık Vardiyalar Nasıl Oluşturulur

Açık vardiyalar birkaç şekilde oluşturulabilir:

**1. Manuel Olarak**
— Açık Vardiyalar satırında bir tarihe tıklayın.
— Veya Açık Vardiyalar satırındaki artı (+) simgesini kullanın.

**2. Program oluşturma sırasında otomatik olarak**
Otomatik atama ile bir program oluşturulurken, tüm vardiyaları doldurmak için yeterli çalışan yoksa, sistem kalan vardiyaları otomatik olarak açık (atanmamış) olarak oluşturur.

**3. Çalışanlardan vardiyaları taşıyarak**
Bir çalışana atanan vardiya, manuel olarak veya toplu işlem yoluyla açık vardiyalar havuzuna taşınabilir.

### Açık Vardiyalar için Mevcut İşlemler

**Bir çalışana atama**

– Açık bir vardiyaya tıklayın ve bir çalışan seçin.
– Veya açık vardiya havuzundan bir vardiyayı bir çalışana sürükleyip bırakın ya da geri bırakın.

**Otomatik Dağıtım**

– Otomatik dağıtım simgesine (iki bağlı çember ile zincir/bağlantı sembolü) tıklayın.
– Sistem, açık vardiyaları uygun çalışanlara otomatik olarak atayacaktır.

**Bir açık vardiyaya tıkladığınızda, şunları yapabilirsiniz:**

– Onu bir çalışana atayın
– Vardiyayı silin
– Vardiya günlüklerini görüntüleyin (vardiya ile gerçekleştirilen işlemlerin tam geçmişi)
– Vardiyayı düzenleyin:

**Mevcut düzenleme seçenekleri:**

– Tarih, başlangıç ve bitiş saatini değiştirin
– Mola süresini ekleyin, düzenleyin veya kaldırın
– Temel vardiya ücretini değiştirin
– Etiket, konum veya not ekleyin, düzenleyin veya kaldırın

### Açık Vardiyaları Silme

Açık vardiyalar, şu yollarla silinebilir:

– Vardiyaya tıklayarak (Sil işlemi)
– Açık Vardiyalar satırındaki ⛔️ simgesini kullanarak
– Toplu vardiya işlemleri ile

### Ek Özellikler

**Vardiya Kopyalama**
Açık vardiyalar, Vardiya Kopyalama işlevi kullanılarak kopyalanabilir.

**Çalışanları Bildirme (acil vardiyalar ve bildirimler modülü etkinleştirildiğinde)**
Modül bağlandıktan sonra, bu vardiyalar sırasında boşta olan çalışanları bilgilendirebilirsiniz. Bildirimler, e-posta, push, Telegram gibi tüm mevcut kanallardan gönderilir.

Mesajı tamamen özelleştirebilirsiniz, örneğin:
“Açık bonus vardiyalar mevcut — bir başkası kapmadan alın!”

### Neden Açık Vardiyalar Önemlidir

Açık vardiyalar, şunları yapmanıza olanak tanır:

– Çalışan müsaitliği değiştiğinde vardiyaları kolayca doldurun
– Eksik kadrolu programları dinamik olarak yönetin
– Acil veya son dakika vardiyalarını karşılayın
– Programı eksiksiz ve esnek tutun