Elektrik Taahhüt Firmaları İçin Elektrikçi Vardiya Programı

Bir elektrik taahhüt firmasının ayakta kalması, doğru kişilerin doğru sabah doğru şantiyeye ulaşmasına bağlıdır. Yetkili elektrikçisi eksik bir ekip yasal olarak işe başlayamaz. Aynı adrese giden iki araç, bir kez faturalanan bir günün iki kez ödenmesi demektir. Elektrikçi vardiya programı, bu dağıtımı ofisi çeviren kişinin akşam telefon turu olmaktan çıkarıp tekrarlanabilir bir sürece dönüştürmek için vardır.

Bir elektrik ekibini planlamak, sabit bir iş yerini planlamaktan zordur. Ekip adresler arasında dolaşır, ticari işler ile konut arızaları farklı saatlerle yürür, belgeler ve yetkiler kimin nereye gönderilebileceğini sınırlar ve tek bir acil çağrı o günün üç planlı işini sağa kaydırır. Genel amaçlı çizelge araçları herkesin aynı binaya geleceğini varsayar.

Elektrikçi vardiya programının üstlenmesi gerekenler

İş dört başlığa iner. İnsanları yalnızca saatlere değil şantiyelere atamak, çünkü konumu olmayan bir vardiya talimatın yarısıdır. Saatleri limit içinde tutmak, çünkü elektrik ekiplerinde fazla mesai pahalıdır ve sessizce birikir. Planı hiç ofise uğramayan insanlara ulaştırmak. Ve gerçekte olanı faturalamaya ve ödemeye yetecek doğrulukta kaydetmek.

Bu dördünü temizleyen bir elektrik taahhüt planlama yazılımı, keşif ya da stok kontrolüne dönük özelliklerle dolu bir platformdan daha değerlidir. Onlar ayrı sorunlardır ve ayrı araçları vardır.

Şantiyeler, ekipler ve kimin nerede olduğu

Bir şefe en sık sorulan soru, aslında birinin nerede olduğudur. Bunu bir tablodan yanıtlamak, dosyayı açmak, satırı bulmak ve önünüzdeki sürümün güncel olduğuna güvenmek anlamına gelir.

Shifton'da her vardiya bir çalışma konumu taşır, böylece çizelge şantiyeyi kişi ve saatin yanında gösterir. Üç günlük görünüm bunu yakın vadeye daraltır ve çalışılan bir sabahta asıl önemli olan pencere zaten odur. Vardiyada konum taşımayan bir elektrikçi planlama yazılımı, koordinasyonu yeniden mesajlaşmaya iter; hatalar da mesajlarda yaşar.

Ustalar, kalfalar, çıraklar ve kim tek başına gönderilebilir

Elektrik iş gücü birbirinin yerine geçmez. Ustalık belgesi olan elektrikçiler, kalfalar ve çıraklar farklı yetkiler taşır ve bir çırak şantiyedeki tek kişi olamaz. Bu kısıt şefin hafızasında değil çizelgenin içinde durmalıdır.

Pozisyonlar ve roller kişi bazında tanımlanır, böylece çizelge adın yanında yetkinlik seviyesini gösterir ve şantiyedeki ekip bileşimi hafta yayınlanmadan denetlenebilir. Ticari işler için elektrikçi planlama, büyük şantiyelerdeki eşli çalışma kurallarına uymak zorundadır; konut işleri için planlama ise tersi baskıyı yaşar: daha çok adres, her adreste daha az kişi. Çoğu taahhüt firması iki düzeni aynı hafta içinde yürütür ve bunun için iki ayrı sisteme ihtiyaç duymamalıdır. Yetki seviyeleri de burada işe yarar; bir şefe yalnızca kendi ekibini düzenleme hakkı verilirken ana çizelge ofisin denetiminde kalır. Farklı meslek gruplarının oturulan bir evde sırayla çalıştığı, haftalarca süren işler ise tadilat projelerinin planlanması sayfasında ayrıca ele alınıyor.

Fazla mesai, saat limitleri ve yoğun bir haftanın gerçek maliyeti

Elektrik taahhüt işinde en büyük kontrol edilebilir gider iş gücüdür ve aşımların çoğu tek başına bakıldığında sıradan görünür. Burada vardiya sonrası bir saat. Orada hafta sonu bir acil çağrı. Kimse toplamı izlemediği için sessizce eşiği geçen bir ekip.

Elektrikçi başına azami saat rakamı hafta görünümünde atanmış toplamın yanında durur; bu da fazla mesaiyi bordro sürprizi olmaktan çıkarıp görünür bir karara dönüştürür. Fazla mesai onay gerektirecek şekilde ayarlanabilir, böylece ek saatler varsayılmaz, onaylanır. Sonrasında bütçe ve ücret raporları dönemin maliyetini kişi ve pozisyon kırılımında gösterir. Yalnızca bir ızgara üreten elektrik taahhüt vardiya uygulaması, işin pahalı yarısını yapılmamış bırakır.

Acil çağrılar, yerine geçme ve haftayı yeniden dizme

Bu meslekte acil işler istisna değil haftalık bir kesinliktir ve her acil çağrı planlanmış bir şeyi yerinden eder. Yeniden dizmenin hızı, müşterinin durumu sizden mi yoksa kendi kendine mi öğreneceğini belirler.

Açık vardiyalar, tek tek arama turu yapmadan yerine geçecek kişiyi bulmanın yoludur: iş yayınlanır ve yetkin her elektrikçi uygulamadan üstlenebilir. Bir iş kaydığında değişiklik yayınlanır ve etkilenen herkese bildirim gider, böylece herkesin baktığı çizelge aynı çizelge olarak kalır. Elektrik işlerinde iş planlama ancak plan ile ekibin elindeki plan hiç ayrışmadığında işler. Çok disiplinli büyük şantiyeler de yürüten firmalar bunu genellikle aynı hesapta şantiye ekip planlaması ile birlikte kullanır.

Proje işinin yanında planlı bakım

Çoğu elektrik firması projelerin altında bir tekrar eden iş tabanı taşır: periyodik kontroller, ölçüm turları, ticari binalardaki bakım sözleşmeleri. Tümüyle öngörülebilirdir ve tam bu yüzden tarih gelip kimsenin kapasitesi kalmayana kadar unutulur.

Tekrar eden düzenler şablon olarak kaydedilip ileriye uygulanabilir, böylece elektrik tesisatı bakım planlaması, reaktif işler etrafındaki boşlukları doldurmadan önce takvime oturur. Şablonlar ayrıca işleyen bir haftayı sıfırdan kurmak yerine yeniden kullanılabilir kılar; planlama zamanının çoğu tam orada erir. Sözleşmeli bakımı sonraya bırakan bir elektrik ekibi planlaması, sonunda o işi fazla mesai ücretiyle yapar.

Bordro sorusuna dayanan saat kayıtları

Hafta kapandıktan sonra iki sayı önemlidir: çalışılan saat ve ödenen saat. Bunlar ancak kayıt o anda vardiyaya bağlıysa örtüşür, sonradan notlardan yeniden kurulduysa örtüşmez.

Giriş ve çıkış planlanan vardiyaya karşılık durur, molalar ayrı kaydedilir ve mesai kayıtları her girdinin arkasındaki düzenleme geçmişini saklar. Çalışma saatleri raporu kişi başına normal saatleri fazla mesaiden ayırır ve muhasebe tarafına aktarılır. Yalnızca çıplak bir haftalık toplam üreten elektrik mesai takip uygulaması, bir soruyu yanıtlamanız için elinize hiçbir şey vermez. Elektrik servis planlama yazılımı ayı, kimsenin tartışmak zorunda kalmadığı bir tabloyla bitirmelidir.

Elektrikçiler için vardiya uygulaması seçmek

Onu bir taahhüt firmasının gerçekten çalıştığı gibi deneyin. Araçtaki telefondan tam bir hafta kurun ve süreyi ölçün. Bir işi başka güne taşıyın ve etkilenen ekibin bunu ne kadar çabuk duyduğuna bakın. Bir çırağın uygulamayı ilk kez açtığında ne gördüğünü kontrol edin; benimsenme kafa karıştıran ilk ekranda çöker. Saatlerin, muhasebecinizin yeniden yazmadan kullanabileceği bir biçimde çıktığını doğrulayın.

Sektörde terimler değişir. Pek çok firma elektrik iş dağıtım yazılımı arar ve aslında aynı temel işi kasteder: adı belli bir kişiyi adı belli bir adrese belli bir saatte ulaştırmak ve ardından güvenilir bir kayıt bırakmak. Shifton bu dağıtımı ve arkasındaki saatleri kapsar. Keşif hesabı ve rota planlama ayrı yazılım kategorileridir ve tam bu iş için yapılmış araçlarla daha iyi yürür.

Shifton 10 ekip üyesine kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir; planlama, temel giriş çıkış takibi, mobil uygulama ve raporları kapsar ve küçük bir elektrik firması için bu yeter. Ekip büyüdükçe fiyatlandırma açtığınız modüller için çalışan başına aylık işler; şantiyeye varışın teyidine ihtiyaç duyan firmalar için konum modülü de buna dahildir. Amaç değişmez: herkes şantiyesini bilir, saatler planladığınız yerde kalır ve bordro gerçek sayılarla yürür.