Modüller ve Modül Ayarları

Sistem, şirketinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak etkinleştirilebilen veya devre dışı bırakılabilen çeşitli modüller içerir. Çoğu modül bağımsız çalışabilir, ancak Görevler modülü zorunludur ve devre dışı bırakılamaz, çünkü diğer modüller bu modülün üzerine kuruludur.

Görevler Modülü

Görevler modülü, aşağıdakiler dahil olmak üzere çekirdek sistem işlevlerine erişim sağlar:

Görevler ve görev ayarları
- görev türleri: tek, grup, tekrarlanan
- özel görev alanları
Kontrol listeleri
Müşteriler
Beceriler
Hizmet alanları
Harita
İşaretler
Durumlar
Çalışanlar
Raporlar
Görevlere dosya ekleri
Yapılacaklar

Çalışma Yeri Kontrolü

Çalışma Yeri Kontrolü modülü size şunları yapmanızı sağlar:

çalışanları gerçek zamanlı olarak harita üzerinde görmek
rotaları ve hareketleri takip etmek
en son bilinen konumu görüntülemek
herhangi bir gün için geçmiş hareket verilerine erişim sağlamak

Envanter

Envanter modül şunları yapmanıza olanak tanır:

Modülleri Etkinleştirme ve Devre Dışı Bırakma

Modülleri yönetmek için:

Sayfanın üst kısmında şirket adını tıklayın
Açılan Modüller bölümünü açın

Bu sayfada görebilirsiniz:

etkinleştirilmiş modüller
modül açıklamaları
modül fiyatlandırması

Bir modülü etkinleştirme

Modülün yanındaki kutuyu işaretleyin
Tıklayın Kaydet

Bir modülü devre dışı bırakma

Modülün işaretini kaldırın veya
Yanındaki kırmızı çarpıya tıklayın
Tıklayın Kaydet

Modül Ayarları

“Ayarlar bölümünde, modül davranışını yapılandırabilirsiniz.

Temel Ayarlar

Şirketten çalışan adını kullan
Varsayılan olarak, profil adı görüntülenir. Bu seçeneği etkinleştirerek çalışan eklendiğinde kullanılan adı gösterebilirsiniz.

Şirket Bildirim Ayarları

Telegram bildirimlerine izin ver
Etkinleştirildiğinde, çalışanlar profil ayarlarına göre Telegram bildirimleri alabilir.

SMS bildirimlerine izin ver
Etkinleştirildiğinde, çalışanlar profil ayarlarına göre SMS bildirimleri alabilir.

Görev Modülü Ayarları

Coğrafi konum verilerini toplamaya izin ver
Mobil uygulama kullanıldığında çalışan konumunu izler.

Görev bağlanması olmadan coğrafi konum izlemeye izin ver
Çalışanlar, bir göreve atanmadıklarında konum izlemeye izin verebilirler.

Göreve başlamadan önce coğrafi konumu kontrol et
Çalışanlar, müşterinin adresine belirtilen mesafe içinde olduklarında göreve başlayabilirler.

Vardiyalar olmadan görev oluştur
Vardiyalar olmaksızın görev oluşturulmasına izin verir (ofis çalışanları için kullanışlıdır).

Görev tekrar açılmasına izin verme
Görevler, nihai bir duruma ulaştıktan sonra değiştirilemez.

Müşterinin adresine maksimum mesafe (m)
Göreve başlamak için izin verilen mesafeyi tanımlar.

Coğrafi konum hassasiyeti
Kayıtlı noktalar arasındaki minimum mesafeyi tanımlar:

50–100 m — aynı konum
200–1000 m — taşıma ile hareket

Çalışanların serbest görevleri almalarına izin ver
Çalışanlar, atanmış olmayan görevleri bağımsız olarak alabilirler.

Varsayılan şehir
Yeni bir müşteri oluşturulduğunda otomatik olarak uygulanır.

Görev çakışmasını önle
Aynı çalışana çakışan görevler atanmasını engeller.

Boş görev tarihini otomatik değiştir
Atanmamış görevler, planlanan bitiş saatinden sonra bir sonraki güne taşınır.

Dosya atama listesi ayarları
Dosya atama türlerinin eklenmesine izin verir.

Çalışma Yeri Kontrol Ayarları

Coğrafi konum hassasiyeti
Yeni bir hareket noktası kaydetmek için gereken mesafeyi tanımlar.

⚠️ Önemli: Herhangi bir ayarı değiştirdikten sonra Kaydet‘e tıklayarak değişiklikleri uygulayın.

SSS — Modüller ve Ayarlar

S: Sadece bir modülü etkinleştirip diğerlerini göz ardı edebilir miyim?
C: Evet. Çoğu modül bağımsız çalışır. Sadece şirketinizin gerçekten ihtiyaç duyduğu modülleri etkinleştirebilirsiniz. Tek istisna, görevler modülüdür; bu gereklidir.

S: Neden Görevler modülü zorunludur?
C: Görevler sistemin çekirdeğidir. Diğer modüller (envanter, konum takibi, raporlar) görev yürütülmesi etrafında oluşturulmuştur ve onsuz düzgün çalışamaz.

S: Çalışanlar devre dışı bırakılan modülleri görecek mi?
C: Hayır. Devre dışı bırakılan modüller çalışanlardan tamamen gizli tutulur ve onların arayüzünde görünmez.

S: Modüllerdeki değişiklikler mevcut verileri etkiler mi?
C: Hayır. Bir modülün devre dışı bırakılması verileri silmez. Modülü daha sonra tekrar etkinleştirirseniz, daha önce oluşturulan tüm veriler hala mevcut olacaktır.

S: Çalışanlar için coğrafi konum izlemesi zorunlu mu?
C: Hayır. Coğrafi konum izleme, modül ayarlarına ve çalışan izinlerine bağlıdır. Tamamen devre dışı bırakılabilir veya sınırlandırılabilir.

S: Sistem, mesai saatleri dışında konum takibi yapar mı?
C: Hayır. Konum verileri yalnızca aktif izinlere göre toplanır.

S: Bir çalışan telefonunda konum erişimini reddederse ne olur?
C: Sistem, çalışanların konumunu takip edemez ve bazı görevle ilgili kısıtlamalar doğru çalışmayabilir.

S: Bir çalışana atama yapmadan görev oluşturulabilir mi?
A: Evet. Bunlar ücretsiz görevler olarak adlandırılır ve eğer seçenek etkinleştirilirse daha sonra çalışanlar tarafından alınabilir.

S: İki görev zaman açısından çakışırsa ne olur?
A: Görev çakışma önleme etkinse, sistem aynı çalışana çakışan görevler atanmasını engeller.

S: Görevler tamamlandıktan sonra düzenlenebilir mi?
A: Bu ayarlara bağlıdır. Görev yeniden açma devre dışıysa, tamamlanmış görevler değiştirilemez.

S: Bildirimler etkinleştirildikten sonra otomatik olarak gönderilir mi?
A: Bildirimler yalnızca, hem şirket düzeyinde hem de çalışanın profilinde etkinleştirildiyse gönderilir.

S: SMS olmadan Telegram bildirimlerini kullanabilir miyim?
A: Evet. Her bildirim kanalı bağımsız olarak etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

S: Modül ayarlarını sonradan değiştirmek mümkün mü?
A: Evet. Tüm modül ayarları her zaman güncellenebilir.

S: Ayarlarım neden uygulanmadı?
A: Muhtemelen Kaydet butonuna basılmadı. Değişiklikler yalnızca kaydedildikten sonra uygulanır.

S: Modül ayarları anında uygulanır mı?
A: Evet. Kaydolduğu anda ayarlar hemen etkili olur.

S: Bir modülü tam olarak kullanmadan önce test edebilir miyim?
A: Evet. Bir modülü etkinleştirip işlevselliğini test edebilir ve gerekirse verileri kaybetmeden devre dışı bırakabilirsiniz.