Kontrol listeleri

Kontrol Listeleri çalışanların bir görev üzerinde çalışırken doldurduğu dijital formlardır. İş akışı sırasında yapılandırılmış geri bildirimi toplamak ve tüm gerekli bilgileri yakalamak için yardımcı olurlar.

Sınırsız sayıda kontrol listesi oluşturabilirsiniz, ancak her bir görev yalnızca bir kontrol listesi içerebilir. Bu nedenle, yeni bir kontrol listesi oluşturmadan önce almak istediğiniz verilerin yapısını ve türünü düşünmek önemlidir.

Bir Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur

Görev Ayarlarını AçınGörev Ayarları.
Seçin Kontrol Listeleri bölümü.
Bu sayfa, daha önce oluşturulmuş tüm kontrol listelerini içerir ve yeni kontrol listeleri oluşturma seçeneği sunar.
Tıklayın Kontrol Listesi Oluştur.
Kontrol listesinin adını girin.
Gerekirse, Varsayılan Kontrol Listesi seçeneğini etkinleştirin — bu kontrol listesi tüm yeni görevlere otomatik olarak eklenir.
Kontrol listesi öğeleri ekleyin ve her öğe için veri türünü seçin.

Mevcut Veri Türleri

Metin — kısa metin yanıtı.
Sayı — sayısal değer.
Checkbox (Onay Kutusu) — seçilmesi gereken bir zorunlu seçenek.
Açılır liste — birkaç seçenek arasından birini seçin.
Çoklu seçim açılır liste — listeden bir veya birden fazla seçeneği seçin.
Dosya — kamerayı kullanarak bir fotoğraf yükleyin veya bir resim çekin.
Metin alanı — ayrıntılı, uzun bir metin yanıtı.
Telefon numarası — geçerli bir telefon numarası girmek için bir alan.
E-posta — bir e-posta adresi girmek için alan.
İmza — çalışanın dijital bir imza bırakmasına olanak tanır (web sürümünde ve mobil uygulamada beyaz bir imza kutusu görünür).

Bir Kontrol Listesi Nasıl Düzenlenir

Düzenlemek istediğiniz kontrol listesinin yanındaki kurşun kalem simgesine tıklayın.
Değişiklikleri yapın ve kaydedin.

Not: Güncellemeler yalnızca yeni görevlere uygulanır. Mevcut görevler kontrol listesinin orijinal sürümünü koruyacaktır.

Bir Kontrol Listesi Nasıl Silinir

Silmek istediğiniz kontrol listesinin yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
İşlemi onaylayın.

Önemli:

Bir kontrol listesi, herhangi bir göreve zaten atanmışsa silinemez.
Yalnızca hiçbir göreve kullanılmayan kontrol listeleri silinebilir.
Mevcut görevler, ekli kontrol listesini ve gönderilen verileri tutar.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Shifton görevlerindeki kontrol listeleri nelerdir?
C: Kontrol listeleri, görev yürütmeyi standartlaştırmaya yardımcı olan yapılandırılmış öğeler veya doğrulama adımları listeleridir. Her görevin her adımının her seferinde tutarlı bir şekilde tamamlanmasını sağlarlar.

S: Kontrol listesi özelliğini nerede bulabilirim?
C: Kontrol listeleri, görev düzenleyicisine hem görev oluştururken hem de mevcut bir görevi görüntülerken mevcuttur. Orada bir veya daha fazla kontrol listesi öğesi ekleyebilirsiniz.

S: Bir göreve nasıl kontrol listesi eklerim?
C: Görev oluşturma veya düzenleme panelinde, Kontrol Listeleri bölümünü bulun, Öğe Ekle ye tıklayın, öğenin adını girin ve eklemeniz gereken her adım için tekrarlayın.

S: Kontrol listesi öğelerinin sırasını değiştirebilir miyim?
C: Evet. Çoğu kontrol listesi arayüzü, adımları istenen sırada önceliklendirebilmeniz için öğeleri sürükleyip bırakarak yeniden sıralamanıza veya yukarı-aşağı oklarla taşımanıza olanak tanır.

S: Kontrol listesi öğeleri zorunlu mu, isteğe bağlı mı olabilir?
C: Evet — operasyonel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak kontrol listesi öğeleri zorunlu veya isteğe bağlı olarak işaretlenebilir. Zorunlu öğelerin genellikle görevi tamamlamadan önce işaretlenmesi gerekir.

S: Kontrol listesi öğelerini kim tamamlayabilir?
C: Atanan teknisyenler veya görev üzerinde düzenleme izni olan kullanıcılar, tamamlandıkça öğeleri işaretleyebilirler.

S: Tüm kontrol listesi öğeleri işaretlendiğinde ne olur?
C: Tüm zorunlu kontrol listesi öğeleri tamamlandığında, görev tamamlanmış olarak işaretlenebilir. Bazı iş akışları, görevi kapatmak için kontrol listesinin tamamlanmasını bir ön koşul olarak belirler.

S: Görev oluşturulduktan sonra bir kontrol listesini düzenleyebilir miyim?
C: Evet — görev halen düzenlemeye izin veren bir durumda ise, kontrol listesini (öğeleri ekleme, düzenleme, kaldırma) tamamlamadan önce görev panelinde değiştirebilirsiniz.

S: Görevler arasında kontrol listelerini yeniden kullanmanın bir yolu var mı?
C: Bazı sistemler kontrol listesi şablonlarını kaydetmenize olanak tanır. Shifton bunu destekliyorsa, kontrol listesi eklerken şablonlar oluşturma ve uygulama seçeneklerini göreceksiniz.

S: Kontrol listeleri görev raporlarında görünüyor mu?
C: Evet — kontrol listeleri ve tamamlanma durumları genellikle görev raporlarında (PDF veya dışa aktarma) yer alır; bu da yapılan işi ve uyumluluğu doğrulamaya yardımcı olur.

S: Her kontrol listesi öğesi için fotoğraf veya not gerektirebilir miyim?
C: Ayarlarınıza bağlı olarak Shifton, belgeleri ve kalite kontrolünü geliştirmek için bireysel kontrol listesi öğeleri için ek alanları (fotoğraflar, yorumlar) zorunlu kılabilir.