Departmanlar ve Projeler

Bölümler ve Projeler, şirket kaydı sonrası otomatik olarak etkinleştirilen zorunlu bir modüldür. Devre dışı bırakılamaz.

Modül Amacı

Modül, çalışanları bölümlere veya operasyonel birimlere ayırmanıza olanak tanır. Örneğin, ayrı projeler oluşturabilirsiniz:

• Farklı çağrı merkezi bölümleri
• Restoran veya kafe lokasyonları
• Hastane şubeleri
• Farklı şehirlerde çalışan ekipler

Her proje, kendi yapısı, katılımcıları ve programları ile bağımsız bir çalışma alanı haline gelir.

Projede Roller

• Yönetici — kendi projelerinde programları ve çalışan taleplerini yönetir.
• Çalışan — bu projede oluşturulan programlara dahil edilebilecek proje katılımcısı.
• Gözlemci — proje programlarını ve vardiyalarını yalnızca görüntüleyebilir.
  • Zaman izni talepleri hakkında bildirim almaz.
  • Vardiya ile ilgili herhangi bir işlem yapamaz.
  • Gözlemci olarak atanmadığı projelerin yöneticileri, taleplerini almazlar.

Proje Sayısı

Kayıt sonrası otomatik olarak bir proje oluşturulur. Ek projeler ekleyebilir veya sayısını azaltabilirsiniz.

Mevcut proje sayısını değiştirmek için:

1. Sağ üst köşedeki profil simgesine tıklayın.
2. “Modüller” sekmesine gidin.
3. “Bölümler ve Projeler” modülünü bulun. Otomatik olarak etkinleşir ve devre dışı bırakılamaz.
4. Mevcut proje sayısını ilgili alana girin.

Proje Oluşturma

Ek bir proje oluşturmak için:

1. Kenar çubuğundaki “Projeler” bölümünü açın.
2. Sayfada “Proje Oluştur” butonuna tıklayın.
3. Proje adını girin ve gerekli parametreleri ayarlayın.

Proje Düzenleme

Kayıt sırasında ilk proje otomatik olarak oluşturulur. Ayarlarını şu şekilde düzenleyebilirsiniz:

1. Kenar çubuğu menüsünden “Projeler”i açın.
2. İstediğiniz projenin yanındaki kalem simgesine tıklayın.

Açılan pencerede şunları yapabilirsiniz:

• Projeyi yeniden adlandırın
• Dashboard’da istatistikleri için bir renk seçin
• Projeye atanan çalışanlar için bir temel ücret oranı belirleyin
• Projenin zaman dilimini seçin
  

  ⚠️ Bu proje için bir program zaten varsa, zaman dilimi değiştirilemez.

• Çalışan ekleyin veya çıkarın
• Yönetici ekleyin veya çıkarın
• Gözlemci ekleyin veya çıkarın

Düzenlemeden sonra “Kaydet” butonuna tıklayın. Değişiklikleri iptal etmek için “İptal” butonuna tıklayın.

Proje Etiketleri

Her proje, vardiyaları veya çalışanları işaretlemek için kendi etiketlerine sahip olabilir. Etiket oluşturmak, düzenlemek veya silmek için:

1. Proje adının yanındaki yer imi simgesine tıklayın.
2. Açılan pencerede şunları yapabilirsiniz:
   • Mevcut etiket listesini görüntüleyin
   • Bunları düzenleyin veya silin
   • Adını ve rengini belirterek yeni bir etiket oluşturun

Proje Silme

Bir projeyi silmek için:

1. Projenin yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
2. İşlemi onaylayın.

⚠️ Bir projeyi silmek, içinde oluşturulan tüm programları ve vardiyaları kalıcı olarak kaldıracaktır.