Şirket Ayarları

Şirket Ayarları bölümü, genel şirket bilgilerini, fatura bilgilerini, ödeme yöntemlerini, faturaları, işlemleri ve aktif modülleri yönetmenizi sağlar.

Şirket Ayarları sayfasını açmak için ekranın üst kısmındaki şirket adına tıklayın ve “Şirket Ayarları”nı seçin.

Genel Bilgiler

Bu bölümde şirketinizin temel bilgilerini doldurabilirsiniz:

• şirket adı;

• çalışma modu (Ofis modu ya da Saha Hizmetleri);

• çalışan sayısı;

• ülke / bölge;

• eyalet / il / bölge;

• şehir;

• ek şirket detayları.

Ayrıca bir şirket logosu.
yükleyebilirsiniz. Logo, görev raporlarında görüntülenir (daha fazla ayrıntı için “Raporlar” makalesine bakın).

Değişiklik yaptıktan sonra, “Kaydet”

tuşuna tıklayın.

Şirket İşlemleri

Şirket Sahibini Değiştir
Sahipliği başka bir kullanıcıya devredebilirsiniz.

1. Devir sonrası erişim seviyeniz otomatik olarak Sahipten Çalışana değişecektir.“Sahibi Değiştir” seçeneğine tıklayın.
   
   

2. Yan panelde yeni sahip olacak çalışanı seçin.
   

3. İşlemi onaylamak için tıklayın“Onayla.”

4. İptal etmek için tıklayın“İptal.”

Bu işlem kalıcıdır.
Mülkiyet haklarını size geri verebilecek tek kişi yeni sahip olacaktır.

Şirketi Durdur

Şirketi durdurmak, geçici olarak faaliyetlerini askıya alır.

Durdurduktan sonra:

• tüm ödeme yöntemleri bağlantısı kaldırılacaktır;

• tüm modüller devre dışı bırakılacaktır;

• yeni dönem için faturalandırma askıya alınacaktır;

• işlem istediğiniz zaman geri alınabilir.

Şirketi durdurmak için:

1. Tıklayın“Şirketi Durdur.”
   
   

2. Yan panelde, onay metnini İngilizce olarak girin
   (gerekli metni kopyalayıp alana yapıştırabilirsiniz).
   

3. Durdurma sebebini seçin.

4. Bir yorum ekleyin (isteğe bağlı).

5. İşlemi onaylamak için tıklayın“Onayla.”

6. İptal etmek için tıklayın“İptal.”

Şirketi Sil

Harici fatura olmadığında bir şirket silinebilir.
Ödenmemiş borç varsa, silme işlemi yalnızca borç ödendikten sonra mümkün olacaktır.

Bir şirketi sildiğinizde:

• şirket hesabı silinecek
  (gelecek dönem borcu yoksa hemen;
  aksi takdirde silme işlemi fatura düzenlenip ödenene kadar sıraya alınacaktır);

• tüm ödeme yöntemleri bağlantısı kesilecek;

• yeni dönem için borç yoksa faturalama askıya alınacak;

• bu işlem geri alınamaz.

Şirketi silmek için:

1. Tıklayın “Şirketi Sil.”
   
   

2. Yan panelde, İngilizce olarak onay metnini girin
   (gerekli metni alana kopyalayıp yapıştırabilirsiniz).
   

3. Nedeni seçin.

4. Yorum ekleyin (isteğe bağlı).

5. İşlemi onaylamak için tıklayın “Onayla.”

6. İptal etmek için tıklayın “İptal.”

Fatura Adresi

Bu bölüm, fatura düzenlemek için kullanılacak bilgileri saklar.

Önemli: değişiklikler zaten oluşturulmuş faturalar için geçerli değildir.
Fatura bilgilerinizi güncelleyin önce fatura oluşturulursa faturada görünmesini istiyorsanız.

Aşağıdaki alanları doldurabilirsiniz:

• Şirket adı *

• KDV Numarası

• İlk isim *

• Soyisim *

• E-posta

• Telefon numarası

• Ülke / Bölge *

• Eyalet / İl / Bölge *

• Şehir *

• Posta kodu *

• Adres *

Bilgileri doldurduktan sonra “Kaydet.”

Ödeme Yöntemleri

Bu bölümde, bir ödeme kartı ekleyebilir, düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Kart ekle

1. Tıklayın “Kart Ekle.”
   
   

2. Kart bilgilerini girin.

3. Tıklayın “Kaydet.”

Kart düzenle

1. Tıklayın “Düzenle” kartın yanındaki.
   

2. Son kullanma ayını ve yılını güncelleyin.
   

3. Tıklayın “Kaydet” veya “İptal.”

Kartı silmek için de tıklayabilirsiniz “Kaldır.”

Şirkete çalışan davet etmek için geçerli bir kart ve aktif bir aylık abonelik gereklidir.

Şirket Bakiyesi

Burada mevcut bakiyenizi görüntüleyebilir ve aylık abonelik aktif hale getirebilirsiniz.

Abone olmak için:

1. Tıklayın “Aylık Ödeme.”
   
   

2. Mevcut bir kart seçin veya yeni bir kart ekleyin.
   

3. Tıklayın “Kaydet.”

FATURALAR

Bu bölüm şirketinize kesilen tüm faturaları içerir.

Şunları yapabilirsiniz:

• çeşitli dönemlere ait ödeme tutarlarının bulunduğu bir Excel dosyasını indirin;

• her bir faturanın detaylarını görüntüleyin.

Tablo şunları içerir:

• Fatura Kimliği

• Fatura dönemi

• Son ödeme tarihi

• Oluşturulma tarihi

• Fiyat

• Zaten ödendi

• Ödenecek

• Durum

Üzerine tıkladığınızda Fatura Kimliği tam fatura detayları açılır, modül ücretleri dahil, bilgilerinizi kullanarak oluşturulan Fatura Adresi.

İŞLEMLER

Bu bölüm şirket bakiyesini etkileyen tüm işlemleri listeler.

AKTİF MODÜLLER

Burada tüm aktif modülleri ve bitiş tarihlerini görebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Shifton’da Şirket Ayarlarını nerede açarım?
C: Ekranın üst kısmındaki şirket adınıza tıklayınardından “Şirket Ayarları” seçin. Bu, genel şirket yapılandırma sayfasını açar.

S: Şirket Ayarlarında hangi bilgileri düzenleyebilirim?
C: Şirket ismi, çalışma modu, çalışan sayısı, ülke/bölge, eyalet/il, şehir ve ek bilgiler gibi genel şirket detaylarını güncelleyebilirsiniz. Ayrıca şirket logosu yükleyebilirsiniz.

S: Neden bir şirket logosu yüklemeliyim?
C: Logo, görev raporlarına (PDF) dahil edilir ve basılı veya paylaşılan raporların markalanmasına yardımcı olur.

S: Şirket bilgilerini düzenledikten sonra değişiklikleri nasıl kaydederim?
C: Şirket alanlarında herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın. Kaydedilmezse, değişiklikler uygulanmaz.

S: Şirket sahipliğini başka bir kullanıcıya nasıl devredebilirim?
C: Şirket Eylemleri bölümünde “Sahibi Değiştir” seçeneğine tıklayın, yeni sahibi olacak çalışanı seçin ve işlemi onaylayın. Transfer tamamlandıktan sonra, erişiminiz Sahip’ten Çalışan’a değişir.

S: Şirket sahipliği devri geri alınabilir mi?
C: Hayır — sahiplik devri kalıcıdır. Yalnızca yeni sahip sahipliği size geri atayabilir.

S: “Şirket Durdur” ne anlama geliyor?
C: Şirketinizi duraklatmak, operasyonları geçici olarak askıya alır:

• tüm ödeme yöntemleri bağlantısı kesilir;

• tüm modüller devre dışı bırakılır;

• yeni dönem için faturalandırma askıya alınır.
  Bu işlemi istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

S: Şirketi nasıl duraklatırım?
C: “Şirketi Duraklat” seçeneğine tıklayın, gerekli onay metnini girin ve duraklatma sebebini seçin.

S: Şirketimi silebilir miyim?
C: Evet — ancak yalnızca ödenmemiş faturalar yoksa. Borçlar varsa, silme işlemi ancak borçlar ödendikten sonra kullanılabilir hale gelir.

S: Şirket silindiğinde ne olur?
C: Bir şirket silindiğinde:

• şirket hesabı kaldırılır (hemen, eğer gelecek borçlar yoksa veya borçlar ödendikten sonra);

• tüm ödeme yöntemleri bağlantısı kesilir;

• faturalandırma bir sonraki dönem için askıya alınır.
  Bu işlem geri alınamaz.

S: Şirket etkin modüller varken silinebilir mi?
C: Evet — ancak şirket silme işlemi ancak ödenmemiş faturalar ödendikten sonra ilerler. Modüller, faturalandırma koşulları çözüldüğünde silinmeye engel olmaz.

S: Şirket Ayarlarında “Çalışma modu” nedir?
C: Çalışma modu, şirketinizin Ofis modu veya Saha Servis modunda çalışıp çalışmadığını gösterir. Bu, mevcut modülleri ve iş akışı yapılarını etkiler.