Temel İşlevsellik

Temel İşlevsellik, şirket kaydından sonra otomatik olarak etkinleşen bir modüldür. Devre dışı bırakılamaz.

Modül Özellikleri

Temel İşlevsellik modülü şunları içerir:

• Açık vardiyalar ve bunlarla ilgili tüm işlemler
• Vardiya değişimi ve transferi
• Program oluşturma sihirbazı
• Manuel program düzenleme
• Konumlar
• API
• Zaman dilimleri
• Push bildirimleri
• Telegram bildirimleri
• Email bildirimleri
• Mobil uygulama
• Çalışan ekleme ve davet etme
• Rol yönetimi (yönetici, müdür, çalışan)
• Fazla mesai kontrolü
• Gece saatleri ayarları
• Raporlar:
  • Çalışan raporu
  • Minimum saat raporu
  • Onaylanmış vardiyalar raporu
  • Bütçe raporu

Modül Kurulumu

Temel İşlevsellik modülü ek yapılandırma gerektirir.

Varsayılan parametreleri değiştirmek için:

1. Sağ üst köşedeki şirket adını tıklayın.
2. “Modüller” → “Ayarlar” bölümüne gidin.
3. Listeden “Şirket ana ayarları” seçeneğini seçin.

Bu sayfa, tüm ana şirket parametrelerini içerir.

⚠️ Dikkat! Ayarları kaydettikten sonra, tüm çalışanlar yeniden yetkilendirme yapmalıdır.

Ana Ayarlar Parametreleri

Şirkette belirtilen çalışan adını kullan

Bu seçenek etkinleştirildiğinde, sistem şirket yöneticisi tarafından belirlenen adı kullanacaktır. Çalışanın kişisel profilinden gelen isim göz ardı edilecektir.

Geçmiş vardiyaları düzenlerken uyarı

Geçmiş bir döneme ait bir vardiyayı düzenlemeye çalışırsanız, sistem bir uyarı mesajı gösterecektir.

Programda toplam çalışma saatlerinin gösterimi

Çalışanların programda hangi bilgileri göreceğini seçebilirsiniz:

• Çalışma saatlerini gösterme — çalışan toplam saatleri görmeyecek.
• Sadece kendi saatlerini göster — sadece kendi zamanı gösterilecektir.
• Tüm meslektaşların saatlerini göster — programdaki tüm çalışanların toplam saatleri görülecektir.

Çalışanlar tarafından vardiya onayı

Eğer “Vardiya onayı gerektir” seçeneği etkinleştirilirse, çalışanlar bir program oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde vardiyalarını onaylamaları için bir açılır pencere göreceklerdir. Onaylandıktan sonra, şirket programında vardiyalarının yanında bir ✅ onay işareti belirecek ve vardiyanın gözden geçirildiğini ve onaylandığını gösterecektir.

Çakışan vardiyaları önleme

Bu ayar, vardiyaların çakışıp çakışmayacağını kontrol etmenizi sağlar:

• Şirket seviyesi — bir çalışanın vardiyalarının farklı projelerde bile olsa zaman çakışması varsa, sistem bir uyarı gösterecektir.
• Proje seviyesi — aynı proje içinde çakışan vardiyalara izin verilmez, ancak farklı projelerde izin verilir.
• Çakışmalara izin ver — doğrulama devre dışı bırakılır ve uyarı gösterilmez.

Çalışanların notları düzenlemesine izin ver

Eğer “Çalışanların vardiyalarında notları düzenlemelerine izin ver” seçeneği etkinleştirilirse, çalışanlar kendi vardiyalarında not ekleyebilir veya kaldırabilir, yönetici onayı olmadan.

Çalışanların konumları düzenlemesine izin ver

Eğer “Çalışanların vardiyalarında konumları düzenlemelerine izin ver” seçeneği etkinleştirilirse, çalışanlar kendi vardiyalarında konum ekleyebilir veya kaldırabilir, yönetici onayı olmadan.