Şirkete Çalışan Ekleme

“Çalışanlar” bölümünde, yeni çalışanlar ekleyebilir, davetler gönderebilir, çalışan listeleri içe aktarabilir, çalışanları işten çıkarabilir ve şirketten çalışanları kaldırabilirsiniz.

Bölümü açmak için, yan menüden “Çalışanlar” seçeneğine tıklayın.

Sayfa, çalışanları şu durumlarla gösterir:

• Davetli — çalışan hesabına erişim sağladı.

• Davet beklemede — davet gönderildi ancak henüz kabul edilmedi.

• Davet edilmedi — davet gönderilmedi; telefon numarası veya e-posta adresi sağlamanız gerekiyor.

Çalışanı Manuel Olarak Ekleme

1. “Çalışan Ekle”

   

2. seçeneğine tıklayın. Yan panelde, şu alanları doldurun:
   

   isim ve soyisim;
   cep telefonu numarası;
   e-posta adresi;
   çalışanı işe başlatma tarihi.

3. “Davet gönder”

seçeneğine tıklayın. Davet kuralları:

• Çalışan zaten kayıtlıysa, davet e-posta adresine gönderilecektir.

• Kayıtlı değilse, SMS veya e-posta yoluyla kayıt bağlantısı alacaktır.

• Bir telefon numarasına günde en fazla 3 SMS gönderilebilir.

• Davet göndermek için, telefon numaranız doğrulanmalı ve bir ödeme kartı eklenmiş ve aktif bir aylık abonelik olmalı.

“Ekle” dedikten sonra,“Ekle” butonuna bastıktan sonra, çalışan profilleri oluşturulacaktır.
Çalışanlar, kayıt işlemini tamamladıktan sonra hesaplarına erişim kazanacaklar.

Dosya İçe Aktararak Çalışan Eklenmesi

1. “Çalışanlar” kısmını açın.
   Çalışanlar

2. “İçe Aktar” butonuna tıklayın.
   “İçe Aktar.”
   
   

3. Yan panelde, gerekli veri formatının bir örneğini göreceksiniz.
   

4. “Şablonu İndir” düğmesini kullanarak şablonu indirin ve gerektiğinde doldurun.Şablonu İndir

5. “Dosya Seç” butonuna tıklayın ve “.CSV veya .XLSX formatında bir dosya yükleyin..CSV.CSV veya .XLSX formatında bir dosya yükleyin.

6. Listeyi İçe Aktar“Listeyi İçe Aktar” butonuna tıklayın.
   
   

7. Dosyanızdaki sütunları Shifton’daki sistem alanlarıyla eşleştirin.
   

8. Anında davet göndermek istiyorsanız, kutuyu işaretleyin.davetiyeleri gönderin hemen.

9. Kaydet“Kaydet” butonuna tıklayın.

Kaydettikten sonra, çalışan profilleri oluşturulacaktır.
Kayıt işlemini tamamladıklarında giriş yapabilecekler.

Bir Çalışanı İşten Çıkarmak

Sadece şirket sahibi veya bir yönetici bir çalışanı işten çıkarabilir.

1. Çalışanın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.

   

2. İşten çıkarma tarihini seçin.
   

3. “Çıkar” seçeneğine tıklayın.

İşten çıkarmadan sonra:

• Çalışanın şirket hesabına erişimi iptal edilir.

• Herhangi bir cihazdan giriş yapamazlar.

Bir Çalışanı Şirketten Çıkarmak

Sadece şirket sahibi veya bir yönetici bir çalışanı çıkarabilir.

1. Çalışanın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
   

2. “Sil” seçeneğine tıklayın.
   
   

Bir çalışanı çıkarmak, profilini şirketin çalışan listesinden kalıcı olarak siler.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Çalışan ekleme bölümünü nerede bulabilirim?
C: Shifton hesabınızın yan menüsündeki Çalışanlar bölümüne gidin.

S: Yeni bir çalışanı manuel olarak nasıl eklerim?
C: “Çalışan Ekle” tıklayın, ad ve soyad, cep telefonu numarası ve e-posta adresini girin, ardından “Davet gönder.”

S: Bir çalışan ekledikten sonra ne olur?
C: Daveti gönderdikten sonra Shifton profili oluşturur. Çalışan, kayıt işlemini tamamladıktan sonra giriş yapabilir.

S: Listede bir çalışanın hangi durumları olabilir?
C: Çalışanlar şöyle gösterilebilir:

• Davet Edildi — davet kabul edildi;

• Davet Beklemede — davet gönderildi ama kabul edilmedi;

• Davet Edilmedi — henüz davet gönderilmedi.

S: Çalışanın zaten hesabı varsa davet nasıl çalışır?
C: Çalışan zaten Shifton’da kayıtlıysa, davet e-postalarına gönderilir.

S: Kayıtsız kullanıcılara davetler nasıl gönderilir?
C: Kayıtlı değillerse, bir kayıt bağlantısı SMS veya e-posta yoluyla gönderilir.

S: Bir telefon numarasına SMS davetlerinde bir limit var mı?
C: Evet — günde en fazla 3 SMS daveti bir telefona gönderilebilir.

S: Shifton aracılığıyla davet göndermek için hangi gereksinimler var?
C: Davet göndermek için telefon numaranızın doğrulanmış ve aktif abonelikli bir ödeme kartı eklenmiş olması gerekir.

S: Bir kerede birden fazla çalışanı nasıl eklerim?
C: Şu seçeneği kullanın: İçe Aktar İşlev: Şablonu indir, çalışan bilgilerini doldur, bir CSV veya XLSX dosyası yükle, sütunları eşleştir, ardından “Kaydet.”

S: İçe aktarma sırasında davetiyeleri hemen göndermeyi seçebilir miyim?
C: Evet — bir onay kutusunu işaretleme seçeneği vardır, davetiyeleri hemen gönderme işleminin bir parçası olarak.

S: Bir çalışanı nasıl işten çıkarabilirim?
C: Çalışanın adının yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın, bir işten çıkarma tarihi seçin ve İşten Çıkara tıklayın. Bu, erişimlerini iptal eder.

S: Bir çalışanı şirketten nasıl kaldırabilirim?
C: Çalışanın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın ve Sil seçeneğini belirleyin. Bu, profillerini kalıcı olarak şirket listesinden siler.

S: Çalışanları kim işten çıkarabilir veya kaldırabilir?
C: Sadece şirket sahibi veya bir yönetici çalışanları işten çıkarabilir veya kaldırabilir.

S: İşten çıkarmak ve kaldırmak arasındaki fark nedir?
C: İşten çıkarma erişimi iptal eder ancak çalışan profilini saklar; Kaldırmaçalışanı şirket listesinden kalıcı olarak siler.