Добавление сотрудников в компанию

В разделе «Сотрудники» вы можете добавлять новых сотрудников, отправлять приглашения, импортировать списки сотрудников, увольнять сотрудников и удалять сотрудников из компании.

Чтобы открыть раздел, нажмите «Сотрудники» в боковом меню.

Страница отображает сотрудников со следующими статусами:

Приглашен — сотрудник имеет доступ к своей учетной записи.
Приглашение в ожидании — приглашение отправлено, но еще не принято.
Не приглашен — приглашение не отправлено; необходимо указать номер телефона или email.

Добавление сотрудника вручную

Нажмите «Добавить сотрудника».
В боковой панели заполните следующие поля:

имя и фамилия;
мобильный номер телефона;
адрес электронной почты.
дата начала работы сотрудника
Нажмите «Отправить приглашение».

Правила приглашения:

Если сотрудник уже зарегистрирован, приглашение будет отправлено на его email.
Если он не зарегистрирован, он получит ссылку для регистрации по SMS или email.
Не более 3 SMS в день может быть отправлено на один номер телефона.
Чтобы отправлять приглашения, ваш номер телефона должен быть подтвержден и у вас должна быть добавлена платежная карта с активной месячной подпиской.

После нажатия «Добавить», профили сотрудников будут созданы.
Сотрудники получат доступ к своим аккаунтам после завершения процесса регистрации.

Добавление сотрудников через импорт файла

Откройте раздел «Сотрудники».
Нажмите «Импорт».
В боковой панели вы увидите пример необходимого формата данных.
Загрузите шаблон с помощью «Загрузить шаблон» и заполните его, если необходимо.
Нажмите «Выбрать файл» и загрузите файл в формате .CSV или .XLSX.
Нажмите «Импортировать список».
Соответствуйте столбцы вашего файла полям системы в Shifton.
Поставьте галочку, если хотите отправить приглашения немедленно.
Нажмите «Сохранить».

После сохранения профили сотрудников будут созданы.
Они смогут войти в систему, как только завершат процесс регистрации.

Увольнение сотрудника

Только владелец компании или администратор могут уволить сотрудника.

Нажмите на иконку корзины рядом с сотрудником.
Выберите дату увольнения.
Нажмите «Уволить».

После увольнения:

Доступ сотрудника к учетной записи компании будет отозван.
Они не смогут войти в систему с любого устройства.

Удаление сотрудника из компании

Только владелец компании или администратор могут удалить сотрудника.

Нажмите на иконку корзины рядом с сотрудником.
Нажмите «Удалить».

Удаление сотрудника навсегда удаляет его профиль из списка сотрудников компании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где я могу найти раздел для добавления сотрудников?
A: Перейдите в раздел Сотрудники в боковом меню вашего аккаунта Shifton.

В: Как вручную добавить нового сотрудника?
О: Нажмите «Добавить сотрудника», введите его имя и фамилию, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, затем нажмите «Отправить приглашение».

В: Что происходит после добавления сотрудника?
О: После отправки приглашения Shifton создает профиль. Сотрудник сможет войти, как только завершит процесс регистрации.

В: Какие статусы могут иметь сотрудники в списке?
О: Сотрудники могут отображаться как:

Приглашены — приглашение принято;
Приглашение ожидает — приглашение отправлено, но не принято;
Не приглашены — приглашение еще не отправлено.

В: Как работает приглашение, если сотрудник уже имеет аккаунт?
О: Если сотрудник уже зарегистрирован в Shifton, приглашение отправляется на его электронную почту.

В: Как отправляются приглашения незарегистрированным пользователям?
О: Если они не зарегистрированы, они получают ссылку для регистрации по SMS или электронной почте.

В: Существует ли ограничение на количество SMS-приглашений на один номер?
О: Да — не более 3 SMS-приглашений в день можно отправлять на один номер телефона.

В: Какие требования существуют для отправки приглашений через Shifton?
О: Ваш номер телефона должен быть подтвержден, и к аккаунту должна быть привязана платежная карта с активной подпиской для отправки приглашений.

В: Как добавить нескольких сотрудников одновременно?
О: Используйте Импорт функция: загрузите шаблон, заполните данные сотрудника, загрузите файл CSV или XLSX, сопоставьте столбцы, затем нажмите «Сохранить».

Вопрос: Могу ли я выбрать отправку приглашений сразу во время импорта?
Ответ: Да — есть возможность поставить галочку, чтобы отправлять приглашения немедленно в процессе импорта.

Вопрос: Как уволить сотрудника?
Ответ: Нажмите на значок корзины, выберите дату увольнения и нажмите «Уволить». Это аннулирует их доступ.

Вопрос: Как удалить сотрудника из компании?
Ответ: Нажмите на значок корзины рядом с сотрудником и выберите «Удалить». Это навсегда удалит их профиль из списка компании.

Вопрос: Кто может увольнять или удалять сотрудников?
Ответ: Только владелец компании или администратор могут увольнять или удалять сотрудников.

Вопрос: В чем разница между увольнением и удалением?
Ответ: увольнение аннулирует доступ, но сохраняет профиль сотрудника; удалениебезвозвратно удаляет сотрудника из списка компании.