Настройки компании

Раздел Настройки компании позволяет управлять общей информацией о компании, данными для выставления счетов, способами оплаты, счетами, транзакциями и активными модулями.

Чтобы открыть страницу настроек компании, нажмите на название компании в верхней части экрана и выберите «Настройки компании».

Общая информация

В этом разделе вы можете заполнить основные данные вашей компании:

название компании;
режим работы (офисный или выездной сервис);
количество сотрудников;
страна / регион;
штат / провинция / регион;
город;
дополнительные сведения о компании.

Вы также можете загрузить логотип компании..
Логотип отображается в отчетах по заданиям (подробности см. в статье “Отчеты”).

После внесения изменений нажмите «Сохранить».

Действия компании

Смена владельца компании

Вы можете передать право собственности другому пользователю.
После передачи ваш уровень доступа автоматически изменится с Владельца на Сотрудника.

Нажмите «Сменить владельца».
В боковой панели выберите сотрудника, который станет новым владельцем.
Подтвердите действие, нажав «Подтвердить».
Чтобы отменить, нажмите «Отмена».

Это действие является окончательным.
Только новый владелец сможет вернуть вам права собственности.

Приостановить компанию

Приостановка компании временно приостанавливает её деятельность.

После приостановки:

все способы оплаты будут отключены;
все модули будут выключены;
выставление счетов за новый период будет приостановлено;
действие можно отменить в любой момент.

Чтобы приостановить компанию:

Нажмите «Приостановить компанию».
В боковой панели введите текст подтверждения на английском языке
(вы можете скопировать и вставить требуемый текст в поле).
Выберите причину приостановления.
Добавьте комментарий (необязательно).
Подтвердите действие, нажав «Подтвердить».
Чтобы отменить, нажмите «Отмена».

Удалить компанию

Компания может быть удалена только при отсутствии просроченных счетов.
Если есть непогашенная задолженность, удаление будет возможно только после её погашения.

При удалении компании:

учетная запись компании будет удалена
(сразу же, если нет задолженности на будущий период;
в противном случае удаление будет отложено до выставления и оплаты счета);
все методы оплаты будут отключены;
выставление счетов будет приостановлено, если нет задолженности за новый период;
это действие нельзя отменить.

Чтобы удалить компанию:

Нажмите «Удалить компанию».
В боковой панели введите текст подтверждения на английском языке
(вы можете скопировать и вставить нужный текст в поле).
Выберите причину.
Добавьте комментарий (необязательно).
Подтвердите действие, нажав «Подтвердить».
Чтобы отменить, нажмите «Отмена».

Платежный адрес

В этом разделе хранится информация, которая будет использована для выписки счетов.

Важно: изменения не применяются к уже выписанным счетам.
Обновите информацию для выставления счетов до того, как счет будет создан, если хотите, чтобы она появилась в счете.

Вы можете заполнить следующие поля:

Название компании *
Номер НДС
Имя *
Фамилия *
Email
Номер телефона
Страна / Регион *
Штат / Провинция / Регион *
Город *
Почтовый индекс / Почтовый код *
Адрес *

После заполнения информации, нажмите «Сохранить».

Способы оплаты

В этом разделе вы можете добавить, отредактировать или удалить платежную карту.

Добавить карту

Нажмите «Добавить карту».
Введите данные карты.
Нажмите «Сохранить».

Редактировать карту

Нажмите «Редактировать» рядом с картой.
Обновите месяц и год истечения срока действия.
Нажмите «Сохранить» или «Отмена».

Вы также можете удалить карту, нажав «Удалить».

Действительная карта и активная ежемесячная подписка необходимы для приглашения сотрудников в компанию.

Баланс компании

Здесь вы можете просмотреть текущий баланс и активировать ежемесячную подписку.

Чтобы подписаться:

Нажмите «Ежемесячный платеж.»
Выберите существующую карту или добавьте новую.
Нажмите «Сохранить.»

СЧЕТА

Этот раздел содержит все счета, выставленные вашей компании.

Вы можете:

скачать файл Excel с суммами платежей за различные периоды;
просмотреть детали каждого счета.

Таблица включает:

ID счета
Расчетный период
Срок оплаты
Дата создания
Цена
Уже оплачено
К оплате
Статус

Нажатие на ID счета открывает полные детали счета, включая начисления за модули, сгенерированные с использованием информации из вашего платежного адреса.

ТРАНЗАКЦИИ

Этот раздел перечисляет все транзакции, повлиявшие на баланс компании.

АКТИВНЫЕ МОДУЛИ

Здесь вы можете увидеть все активные модули и даты их окончания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где я могу открыть Настройки компании в Shifton?
О: Щелкните по названию компании вверху экрана, затем выберите «Настройки компании». Это откроет страницу общей конфигурации компании.

В: Какую информацию я могу редактировать в настройках компании?
О: Вы можете обновить общие данные компании, такие как название компании, режим работы, количество сотрудников, страна/регион, штат/провинция, город и дополнительная информация. Также вы можете загрузить логотип компании здесь.

В: Почему мне стоит загрузить логотип компании?
О: Логотип включен в отчеты о задачах (PDF) и помогает брендировать печатные или общие отчеты.

В: Как сохранить изменения после редактирования информации о компании?
О: После внесения изменений в поля компании нажмите «Сохранить». Без сохранения изменения не будут применены.

В: Как я могу передать владение компанией другому пользователю?
О: В разделе «Действия с компанией» нажмите «Сменить владельца», выберите сотрудника, который станет новым владельцем, и подтвердите действие. После передачи ваш доступ изменится с Владельца на Сотрудника.

В: Можно ли отменить передачу владения компанией?
О: Нет — передача владения окончательна. Только новый владелец может вернуть вам владение.

В: Что делает функция «Приостановить компанию»?
О: Приостановка вашей компании временно прекращает операции:

все платежные методы отключены;
все модули отключены;
выставление счетов на новый период приостановлено.
Вы можете отменить это действие в любое время.

Вопрос: Как приостановить деятельность компании?
Ответ: Нажмите «Приостановить деятельность компании», введите необходимый текст подтверждения и выберите причину приостановки.

Вопрос: Могу ли я удалить свою компанию?
Ответ: Да — но только если нет неоплаченных счетов. Если имеется непогашенная задолженность, удаление станет доступным только после её погашения.

Вопрос: Что происходит при удалении компании?
Ответ: При удалении компании:

учетная запись компании удаляется (немедленно, если нет будущей задолженности, или после их погашения);
все платежные методы отвязываются;
счета приостанавливаются на следующий период.
Это действие не может быть отменено..

Вопрос: Можно ли удалить компанию, если у неё включены модули?
Ответ: Да — но удаление компании будет происходить только после оплаты всех неоплаченных счетов. Модули не блокируют удаление, если условия оплаты выполнены.

Вопрос: Что такое «Рабочий режим» в настройках компании?
Ответ: Рабочий режим указывает, работает ли ваша компания в режиме офиса или режиме полевого обслуживания. Это влияет на доступные модули и структуры рабочего процесса.