Журналы активности

Раздел Журналы действий позволяет вам просматривать все действия, выполненные в вашей компании за любой выбранный период времени. Это помогает вам контролировать изменения в системе, отслеживать активность сотрудников и анализировать историю операций.

Как открыть Журналы действий

Нажмите на название вашей компании в верхней части интерфейса.
Выберите Журналы действий из выпадающего меню.

Откроется страница со всеми записанными действиями.

Какая информация отображается в журналах

Журналы действий содержат следующие данные:

Тип действия

создано
обновлено
удалено
восстановлено

Раздел системы (функция)

задачи
контрольные списки
инвентарь
сотрудники
статусы
клиенты
Список дел
области обслуживания

Инициатор действия

Сотрудник, который выполнил действие.

Дата и время

Когда было выполнено действие.

Фильтрация данных

Вы можете фильтровать журналы активности по:

периоду времени;
типу действия (создано, обновлено, удалено, восстановлено);
разделу системы (функция);
инициатору (сотрудник).

Это облегчает поиск конкретных событий даже в больших объёмах данных.

Доступ к журналам активности

По умолчанию, журналы активности доступны только владельцу компании.

Владелец может предоставить доступ любому сотруднику.

Как предоставить доступ сотруднику

Откройте раздел Сотрудники в боковом меню.
Нажмите на значок карандаша рядом с нужным сотрудником.
В боковой панели включите «Доступ к журналам активности».
Нажмите Сохранить.

Если вы не нажмёте Сохранить, изменения не будут применены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Кто по умолчанию имеет доступ к журналам активности?
О: Только владелец компании.

В: Можно ли предоставить доступ обычному сотруднику?
О: Да. Владелец компании может предоставить доступ любому сотруднику через настройки его профиля.

В: Почему я не вижу раздел «Журналы активности»?
О: Скорее всего, у вас нет необходимых разрешений. Обратитесь к владельцу компании, чтобы запросить доступ.

В: Как долго сохраняется история активности?
О: Журналы активности хранятся на протяжении всего времени работы компании в системе.

В: Могу ли я видеть, кто изменил задачу или элемент инвентаря?
О: Да. Каждая запись в журнале показывает инициатора — сотрудника, который совершил действие.

В: Могу ли я фильтровать журналы, чтобы показывать только действия, связанные с инвентарем или задачами?
О: Да. Используйте фильтр в разделе системы, чтобы отображать только нужный тип событий.

В: Обновляются ли журналы активности в реальном времени?
О: Да. Новые действия появляются в журналах автоматически сразу после их совершения в системе.