Moduły i Ustawienia Modułów

System zawiera różne moduły, które można włączyć lub wyłączyć w zależności od potrzeb firmy. Większość modułów może działać niezależnie, jednakżemoduł Zadań jest obowiązkowyi nie może być wyłączony, ponieważ inne moduły są na nim oparte.

Moduł Zadań

Moduł Zadań zapewnia dostęp do podstawowej funkcjonalności systemu, w tym:

Zadania i ustawienia zadań
- typy zadań: pojedyncze, grupowe, cykliczne
- pola niestandardowe zadań
Listy kontrolne
Klienci
Umiejętności
Obszary usługowe
Mapa
Oceny
Statusy
Pracownicy
Raporty
Załączniki plików w zadaniach
Do zrobienia

Kontrola lokalizacji pracy

Moduł Kontrola lokalizacji pracy pozwala na:

widzenie pracowników na mapie w czasie rzeczywistym
śledzenie tras i ruchów
sprawdzenie ostatniej znanej lokalizacji
dostęp do historycznych danych o ruchu za dowolny dzień

Inwentarz

Moduł Inwentarz moduł pozwala na:

Włączanie i wyłączanie modułów

Aby zarządzać modułami:

Kliknij nazwę firmy na górze strony
Otwórz sekcję Moduły.

Na tej stronie możesz zobaczyć:

włączone moduły
opisy modułów
ceny modułów

Włącz moduł

Zaznacz pole obok modułu
Kliknij Zapisz

Wyłącz moduł

Odznacz modułlub
kliknij czerwony krzyżyk obok niego
Kliknij Zapisz

Ustawienia modułu

W sekcji Ustawienia sekcji, możesz skonfigurować zachowanie modułu.

Podstawowe Ustawienia

Użyj imienia pracownika z firmy
Domyślnie wyświetlana jest nazwa profilu. Włącz tę opcję, aby pokazać nazwę używaną przy dodaniu pracownika.

Ustawienia Powiadomień Firmowych

Zezwalaj na powiadomienia Telegram
Gdy włączone, pracownicy mogą otrzymywać powiadomienia Telegram zgodnie z ustawieniami profilu.

Zezwalaj na powiadomienia SMS
Gdy włączone, pracownicy mogą otrzymywać powiadomienia SMS zgodnie z ustawieniami profilu.

Ustawienia Modułu Zadań

Zezwalaj na zbieranie danych geolokalizacyjnych
Śledzi lokalizację pracownika podczas korzystania z aplikacji mobilnej.

Zezwalaj na śledzenie geolokalizacji bez przypisania do zadania
Pracownicy mogą zezwolić na śledzenie lokalizacji bez przypisania do zadania.

Sprawdź geolokalizację przed rozpoczęciem zadania
Pracownicy mogą rozpocząć zadanie tylko wtedy, gdy znajdują się w określonej odległości od adresu klienta.

Twórz zadania bez zmian
Pozwala na tworzenie zadań bez zmian (przydatne dla pracowników biurowych).

Zabroń ponownego otwierania zadań
Zadania nie mogą być modyfikowane po osiągnięciu statusu końcowego.

Maksymalna odległość do adresu klienta (m)
Określa dozwoloną odległość do rozpoczęcia zadania.

Czułość geolokalizacji
Określa minimalną odległość między zarejestrowanymi punktami:

50–100 m — ta sama lokalizacja
200–1000 m — poruszanie się transportem

Zezwalaj pracownikom na podejmowanie zadań wolnych
Pracownicy mogą samodzielnie podejmować nieprzypisane zadania.

Domyślne miasto
Automatycznie stosowane przy tworzeniu nowego klienta.

Zapobiegaj nakładaniu się zadań
Zapobiega przydzielaniu nakładających się zadań temu samemu pracownikowi.

Automatycznie zmieniać datę wolnego zadania
Nieprzydzielone zadania przenoszą się na następny dzień po zaplanowanym czasie zakończenia.

Ustawienia listy przydziału plików
Pozwala na dodawanie typów przydziału plików.

Ustawienia kontroli lokalizacji pracy

Czułość geolokalizacji
Określa wymaganą odległość do zapisania nowego punktu ruchu.

⚠️ Ważne: Po zmianie jakichkolwiek ustawień, kliknij Zapisz aby zastosować zmiany.

FAQ — Moduły i Ustawienia

P: Czy mogę włączyć tylko jeden moduł i zignorować resztę?
O: Tak. Większość modułów działa niezależnie. Możesz włączyć tylko te moduły, których faktycznie potrzebuje twoja firma. Jedyny wyjątek stanowi moduł Zadań, który jest wymagany.

P: Dlaczego moduł Zadań jest obowiązkowy?
O: Zadania są rdzeniem systemu. Inne moduły (inwentaryzacja, śledzenie lokalizacji, raporty) są zbudowane wokół realizacji zadań i nie mogą funkcjonować poprawnie bez niego.

P: Czy pracownicy zobaczą moduły, które są wyłączone?
O: Nie. Wyłączone moduły są całkowicie ukryte przed pracownikami i nie pojawiają się w ich interfejsie.

P: Czy zmiany w modułach wpływają na istniejące dane?
O: Nie. Wyłączenie modułu nie usuwa danych. Jeśli ponownie włączysz moduł później, wszystkie wcześniej utworzone dane będą nadal dostępne.

P: Czy śledzenie geolokalizacji jest obowiązkowe dla pracowników?
O: Nie. Śledzenie geolokalizacji zależy od ustawień modułu i uprawnień pracowników. Może być całkowicie wyłączone lub ograniczone.

P: Czy system śledzi lokalizację poza godzinami pracy?
O: Nie. Dane lokalizacyjne są zbierane tylko zgodnie z aktywnymi uprawnieniami.

P: Co się stanie, jeśli pracownik odmówi dostępu do lokalizacji na swoim telefonie?
O: System nie będzie mógł śledzić ich lokalizacji, a niektóre ograniczenia związane z zadaniami mogą nie działać poprawnie.

P: Czy można tworzyć zadania bez przypisywania pracownika?
O: Tak. Są one nazywane zadaniami wolnymi i mogą być później podejmowane przez pracowników, jeśli opcja jest włączona.

P: Co się dzieje, jeśli dwa zadania nakładają się w czasie?
O: Jeśli zapobieganie nakładaniu się zadań jest włączone, system zablokuje przypisywanie nakładających się zadań temu samemu pracownikowi.

P: Czy zadania mogą być edytowane po zakończeniu?
O: To zależy od ustawień. Jeśli ponowne otwieranie zadań jest wyłączone, zakończone zadania nie mogą być modyfikowane.

P: Czy powiadomienia są wysyłane automatycznie po ich włączeniu?
O: Powiadomienia są wysyłane tylko wtedy, gdy są aktywowane zarówno na poziomie firmy, jak i w profilu pracownika.

P: Czy mogę używać powiadomień Telegram bez SMS?
O: Tak. Każdy kanał powiadomień może być włączany lub wyłączany niezależnie.

P: Czy możliwa jest późniejsza zmiana ustawień modułu?
O: Tak. Wszystkie ustawienia modułu można aktualizować w dowolnym momencie.

P: Dlaczego moje ustawienia nie zostały zastosowane?
O: Najprawdopodobniej przycisk Zapisz nie został kliknięty. Zmiany są stosowane dopiero po zapisaniu.

P: Czy ustawienia modułu są stosowane natychmiast?
O: Tak. Po zapisaniu ustawienia wchodzą w życie natychmiast.

P: Czy mogę przetestować moduł przed pełnym wykorzystaniem?
O: Tak. Możesz włączyć moduł, przetestować jego funkcjonalność, i wyłączyć go, jeśli zajdzie taka potrzeba, bez utraty danych.