Inwentarz

Kolejność aktywacji modułów i konfiguracji

Moduł Inwentarz służy do zarządzania narzędziami, materiałami, magazynami i lokalizacjami przechowywania.
Przed użyciem moduł musi zostać aktywowany.

Jak aktywować moduł

Możesz włączyć moduł na dwa sposoby.

Opcja 1. Przez ustawienia firmy

Otwórz Nazwę Firmy (menu górne).
Przejdź do Moduły.
Znajdź moduł Inwentarz.
Zaznacz pole obok niego.
Kliknij Zapisz.

Opcja 2. Z paska bocznego

W lewym pasku bocznym kliknij Inwentarz.
Następnie kliknij Włącz moduł.

Jak wyłączyć moduł

Otwórz Nazwę Firmy (menu górne).
Przejdź do Moduły.
Znajdź Inwentaryzację.
Odznacz pole.
Kliknij Zapisz.

Po wyłączeniu moduł zostanie usunięty z paska bocznego i wszystkie funkcje inwentaryzacji staną się niedostępne.

Ogólna kolejność konfiguracji

Aby prawidłowo skonfigurować moduł Inwentaryzacji, ważne jest przestrzeganie wymaganego ciągu czynności.

Aby stworzyć narzędzie, musisz najpierw:

Aby utworzyć magazyn, musisz:

Utwórz Narzędzie
Utwórz Lokalizacje magazynowe (Lista magazynów)
Utwórz Magazyn

Konfiguracja krok po kroku

1. Konfiguracja narzędzia

1.1. Utwórz kategorię

Określa typ lub grupę narzędzi lub materiałów.

1.2. Utwórz jednostkę miary

Określa, w jaki sposób narzędzie jest liczone lub przechowywane (szt., litry, metry, rolki, zestawy).

1.3. Utworzenie narzędzia

Określić:

nazwę narzędzia;
kategorię;
jednostkę miary;
opis (opcjonalnie);
dodatkowe parametry, jeśli są wymagane.

2. Ustawienia magazynu

3.1. Utworzenie narzędzia

Narzędzie musi być utworzone jako pierwsze, aby było dostępne do przechowywania w magazynie.

3.2. Utworzenie lokalizacji magazynowych (lista magazynów)

Dodaj wszystkie możliwe lokalizacje magazynowe używane w systemie: biuro, warsztat, pojazd, kontener, itp.

3.3. Utworzenie magazynu

Określić:

nazwę magazynu;

Finalny schemat ustawień

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

P: Czym jest moduł Inwentaryzacji w Shifton?
O: Moduł Inwentaryzacji pozwala zarządzać narzędziami, materiałami, magazynami i lokalizacjami do przechowywania — oferując kontrolę zapasów, transfery, raportowanie i śledzenie przedmiotów w różnych obiektach.

P: Jak aktywować moduł Inwentaryzacji?
O: Możesz włączyć moduł Inwentaryzacji w dwóch miejscach:

Poprzez Ustawienia Firmy → Moduły zaznaczając pole Inwentaryzacja i zapisując;
Z paska bocznego klikając Inwentaryzacja → Włącz moduł.

P: Co powinienem zrobić przed dodaniem narzędzi do inwentarza?
O: Przed dodaniem narzędzi musisz:

Utworzyć inwentarzKategorie;
UtworzyćJednostki miary;
Następnie utwórzNarzędzie.

P: Jak utworzyć magazyn lub obiekt?
O: Najpierw utwórz narzędzie, następnie utwórzlokalizacje magazynowe (listę magazynów), a następnie dodajmagazynsam.

P: Jakie działania inwentaryzacyjne są dostępne po włączeniu modułu?
O: Po włączeniu możesz:

dodawać i korygować przedmioty w magazynie;
organizować inwentarz według obiektów;
przenosić przedmioty do techników lub innych obiektów;
śledzić historię ruchów;
zarządzać kategoriami, pakietami, narzędziami i jednostkami miary.

P: Czy potrzebuję specjalnej roli lub uprawnień, aby korzystać z modułu Inwentarza?
O: Dostęp do funkcji inwentarza zależy od roli użytkownika i uprawnień w ustawieniach firmy Shifton. Administratorzy i menedżerowie zazwyczaj mają pełny dostęp.

P: Co obejmuje „Zarządzanie Inwentarzem i Magazynem”?
O: Zarządzanie Inwentarzem i Magazynem obejmuje kontrolę zapasów, organizację obiektów, transfery przedmiotów oraz raportowanie ilości i ruchów.

P: Czy wyłączenie modułu Inwentarza usunie istniejące dane?
O: Wyłączenie modułu Inwentarza usuwa dostęp z paska bocznego i powoduje, że funkcje inwentarza stają się niedostępne, ale nie usuwa automatycznie danych historycznych o przedmiotach i transferach — można go ponownie włączyć później.

P: Czy moduł Inwentarza jest dostępny podczas bezpłatnego okresu próbnego?
O: Tak — Inwentarz zazwyczaj jest dostępny w ramach30-dniowego darmowego okresu próbnegokiedy aktywowany po raz pierwszy. Po okresie próbnym obowiązują standardowe opłaty abonamentowe za każdego pracownika.

P: Gdzie mogę znaleźć szczegółową pomoc dla konkretnych funkcji inwentaryzacji?
O: Powiązane artykuły pomocy obejmują: