Dodawanie pracowników do firmy

W sekcji Pracownicy, możesz dodawać nowych pracowników, wysyłać zaproszenia, importować listy pracowników, zwalniać pracowników i usuwać ich z firmy.

Aby otworzyć sekcję, kliknij „Pracownicy” w menu bocznym.

Strona wyświetla pracowników z następującymi statusami:

• Zaproszono — pracownik ma dostęp do swojego konta.

• Zaproszenie oczekujące — zaproszenie zostało wysłane, ale jeszcze nie zaakceptowane.

• Nie zaproszono — nie wysłano zaproszenia; musisz podać numer telefonu lub adres e-mail.

Dodawanie pracownika ręcznie

1. Kliknij „Dodaj pracownika.”

   

2. W panelu bocznym wypełnij następujące pola:
   

   imię i nazwisko;
   numer telefonu komórkowego;
   adres e-mail.
   dodaj pracownika rozpoczynając od

3. Kliknij „Wyślij zaproszenie.”

Zasady zaproszeń:

• Jeśli pracownik jest już zarejestrowany, zaproszenie zostanie wysłane na jego email.

• Jeśli nie jest zarejestrowany, otrzyma link do rejestracji przez SMS lub email.

• Nie można wysłać więcej niż 3 SMS dziennie na jeden numer telefonu.

• Aby wysyłać zaproszenia, twój numer telefonu musi być zweryfikowany, oraz musisz mieć dodana karta płatnicza z aktywną miesięczną subskrypcją.

Po kliknięciu „Dodaj”, profile pracowników zostaną utworzone.
Pracownicy uzyskają dostęp do swoich kont po zakończeniu procesu rejestracji.

Dodawanie Pracowników za pomocą Importu Plików

1. Otwórz sekcję Pracownicy.
   

2. Kliknij „Importuj.”
   
   

3. W panelu bocznym zobaczysz przykład wymaganego formatu danych.
   

4. Pobierz szablon za pomocą „Pobierz Szablon” i uzupełnij go, jeśli to konieczne.

5. Kliknij „Wybierz Plik” i załaduj plik w formacie .CSV lub .XLSX.

6. Kliknij „Importuj Listę.”
   
   

7. Dopasuj kolumny z twojego pliku do pól systemowych w Shifton.
   

8. Zaznacz pole, jeśli chcesz wysłać zaproszenia natychmiast.

9. Kliknij „Zapisz.”

Po zapisaniu profile pracowników zostaną utworzone.
Będą mogli się zalogować po zakończeniu procesu rejestracji.

Zwolnienie Pracownika

Tylko właściciel firmy lub administrator może zwolnić pracownika.

1. Kliknij ikonę kosza obok pracownika.

   

2. Wybierz datę zwolnienia.
   

3. Kliknij „Zwolnij”.

Po zwolnieniu:

• Dostęp pracownika do konta firmowego zostanie cofnięty.

• Nie będą mogli się zalogować z żadnego urządzenia.

Usunięcie Pracownika z Firmy

Tylko właściciel firmy lub administrator może usunąć pracownika.

1. Kliknij ikonę kosza obok pracownika.
   

2. Kliknij „Usuń”.
   
   

Usunięcie pracownika trwale usuwa jego profil z listy pracowników firmy.

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

P: Gdzie znajdę sekcję do dodawania pracowników?
O: Przejdź do Sekcji pracowników w menu bocznym Twojego konta Shifton.

P: Jak ręcznie dodać nowego pracownika?
O: Kliknij „Dodaj pracownika”, wpisz imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail, a następnie kliknij „Wyślij zaproszenie.”

P: Co się dzieje po dodaniu pracownika?
O: Po wysłaniu zaproszenia, Shifton tworzy profil. Pracownik może się zalogować, gdy zakończy proces rejestracji.

P: Jakie statusy pracownik może mieć na liście?
O: Pracownicy mogą być pokazani jako:

• Zaproszeni — zaproszenie zaakceptowane;

• Zaproszenie oczekujące — zaproszenie wysłane, ale nie zaakceptowane;

• Nie zaproszono — jeszcze nie wysłano zaproszenia.

P: Jak działa zaproszenie, jeśli pracownik ma już konto?
O: Jeśli pracownik jest już zarejestrowany w Shifton, zaproszenie jest wysyłane na jego e-mail.

P: Jak wysyłane są zaproszenia do niezarejestrowanych użytkowników?
O: Jeśli nie są zarejestrowani, otrzymują link rejestracyjny przez SMS lub e-mail.

P: Czy istnieje limit dla zaproszeń SMS na jeden numer telefonu?
O: Tak — nie więcej niż 3 zaproszenia SMS dziennie mogą być wysłane na jeden numer telefonu.

P: Jakie są wymagania do wysyłania zaproszeń przez Shifton?
O: Twój numer telefonu musi być zweryfikowany, karta płatnicza musi być dodana, a subskrypcja aktywna, aby wysyłać zaproszenia.

P: Jak dodać kilku pracowników naraz?
O: Skorzystaj z Importuj funkcja: pobierz szablon, wypełnij dane pracowników, prześlij plik CSV lub XLSX, dopasuj kolumny, a następnie kliknij „Zapisz”.

P: Czy mogę zdecydować, czy wysłać zaproszenia natychmiast podczas importu?
O: Tak — istnieje opcja, aby zaznaczyć pole do natychmiastowego wysłania zaproszeń w ramach procesu importu.

P: Jak zwolnić pracownika?
O: Kliknij ikonę kosza obok jego nazwiska, wybierz datę zwolnienia i kliknij Zwolnij. To cofa jego dostęp.

P: Jak usunąć pracownika z firmy?
O: Kliknij ikonę kosza obok pracownika i wybierz Usuń. Spowoduje to trwałe usunięcie jego profilu z listy firmy.

P: Kto może zwalniać lub usuwać pracowników?
O: Tylko właściciel firmy lub administrator mogą zwalniać lub usuwać pracowników.

P: Jaka jest różnica między zwolnieniem a usunięciem?
O: Zwolnienie cofa dostęp, ale zachowuje profil pracownika; Usunięcie trwale usuwa pracownika z listy firmy.