Ашық ауысымдар

Ашық ауысымдар – қызметкерлер бекітілмеген ауысымдар. Олар Негізгі Функция модуліне кіреді және өшірілмейді. Олар Жұмыс кестесі бетінде, жеке Ашық ауысымдар қатарында көрсетіледі.

### Ашық ауысымдар қалай жасалады

Ашық ауысымдар бірнеше жолмен жасалуы мүмкін:

1. Қолмен — Ашық ауысымдар қатарындағы күнге басыңыз. — Немесе Ашық ауысымдар қатарындағы плюс (+) белгісін қолданыңыз.

2. Кесте жасау кезінде автоматты түрде Егер автотағайындаумен кесте жасау кезінде барлық ауысымдарды толтыру үшін қызметкерлер жеткіліксіз болса, жүйе қалған ауысымдарды ашық (бекітілмеген) ретінде автоматты түрде жасайды.

3. Қызметкерлерден ауысымдарды көшіру арқылы Қызметкерге бекітілген ауысымды қолмен немесе жаппай әрекеттер арқылы ашық ауысымдар қорына көшіруге болады.

### Ашық ауысымдарға қол жетімді әрекеттер

Қызметкерге тағайындау

— Ашық ауысымға басып, қызметкерді таңдаңыз.
— Немесе ауысымды ашық ауысымдар қорынан қызметкерге, немесе керісінше сүйреп апарыңыз.

Автоматты тарату

— авто-тарату белгісін (тізбек/байланыс символы екі байланысқан шеңбермен) басыңыз.
— Жүйе ашық ауысымдарды ыңғайлы қызметкерлерге автоматты түрде тағайындайды.

Ашық ауысымға басқан кезде, сіз:

— Оны қызметкерге тағайындай аласыз
— Ауысымды жою
— Ауысым журналдарын көру (ауысыммен орындалған әрекеттердің толық тарихы)
— Ауысымды өңдеу:

— Күні, басталу және аяқталу уақытын өзгерту
— Үзіліс уақытын қосу, өңдеу немесе жою
— Негізгі ауысым мөлшерлемесін өзгерту
— Белгі, орын немесе ескертулерді қосу, өңдеу немесе жою

### Ашық ауысымдарды жою

Ашық ауысымдар жойылуы мүмкін:

— Ауысымға басу арқылы (Жою әрекеті)
— Ашық ауысымдар қатарындағы ⛔️ белгісін пайдалану арқылы
— жаппай ауысым әрекеттері арқылы

### Қосымша мүмкіндіктер

Ауысымдарды көшіру Ашық ауысымдарды Ауысымдарды көшіру функциясын пайдаланып көшіруге болады.

Қызметкерлерді хабарландыру (Егер “Төтенше ауысымдар және хабарландырулар” модулі қосылған болса) Модуль қосылғаннан кейін, сіз осы ауысымдарда бос қызметкерлерді хабардар ете аласыз. Хабарландырулар барлық қол жетімді арналар арқылы жіберіледі: email, push, Telegram.

Сіз хабарламаны толықтай реттей аласыз, мысалы: _“Ашық бонус ауысымдары бар — басқалардан бұрын алыңыз!”_

### Неліктен ашық ауысымдар маңызды

Ашық ауысымдар сізге мүмкіндік береді:

— Қызметкерлердің қол жетімділігі өзгерген кезде ауысымдарды оңай толтыру
— Жеткілікті емес кестелерді динамикалық түрде басқару
— Шұғыл немесе соңғы минуттық ауысымдарды жабу
— Кестені толық және икемді ұстау