Muruniitmise graafiku tarkvara brigaadidele ja korduvkäikudele

Niiduring on lubadus sageduse kohta. Kliendid ootavad käiku samas rütmis, brigaad ootab täis tööpäeva ja arve eeldab, et mõlemad ka juhtusid. Muruhoolduse graafikutarkvara hoiab seda lubadust just sellel nädalal, kui kaks inimest teatavad, et nad ei tule, üks niiduk on remondis ja pool meeskonnast võeti tööle kaheksa nädalat tagasi.

Arvutus on halastamatu. Käik ühe eramu juures mõõdetakse minutites, marginaal sõltub sellest, mitu objekti brigaad enne pimedat läbi jõuab, ja palgad moodustavad peaaegu kogu kulubaasi. Kaotage terve hooaja jooksul paar objekti brigaadi kohta päevas ja see on juba päris raha, mitte ümardamisviga. Graafik ei ole selles äris paberimajandus. See on tootmisplaan.

Miks tahvel lakkab töötamast kolme brigaadi juures

Ühe brigaadi ja seinakalendriga saab hakkama. Kahe brigaadi ja grupivestlusega enamasti samuti. Kolme juures on äpardus ette teada: keegi pole kindel, et tal on kõige värskem versioon. Brigaad jõuab objektile, mis oli ümber tõstetud, kontor saab kõne, millele ei oska vastata, ja kakskümmend tasustatud minutit kaob selle väljaselgitamisele, kes kus peaks olema. Muruhooldusettevõtte graafikutarkvara lahendab täpselt selle, kitsalt ja lõpuni. Graafik on üks, see elab igas telefonis ja muutub kõigi jaoks samal hetkel. Muruniitmisteenuse graafikutarkvara muutub oma raha vääriliseks täpselt siis, kui vale aadressi hind ületab litsentsi hinna.

Kaht brigaadi saab peas hoida. Viit enam mitte. Niipea kui töö jaguneb eraldi autode ja eraldi teeninduspiirkondade vahel, ei ole kasulik küsimus enam see, mida on vaja teha, vaid see, kes selle katab. Tavaliselt hakkab omanik just siis otsima muruhoolduse dispetsertarkvara või muruhooldusettevõtte dispetsertarkvara, kui tegevus on kasvanud, ja tavaliselt on vajadus lihtsam, kui fraas kõlab: üks tabel, kus on näha iga brigaad, iga vahetus on seotud piirkonnaga ja ümbertõstmine on hiirega lohistamine, mitte neli telefonikõnet. Shifton hoiab kõiki brigaade samal ekraanil, kus iga teeninduspiirkond on eraldi projekt, nii et puudumise katmine kergema päeva inimesega võtab sekundeid. Muruhoolduse brigaadide graafikutarkvara, mis peidab teiste brigaadide read ära, on vaid pool tööriista, ja sama kehtib niidubrigaadide graafikutarkvara kohta, mis jääb ühe meeskonna juurde pidama. Kui brigaad võtab ka mitmepäevaseid istutus- ja rajamistöid, käsitleb seda poolt leht maastikukujundusbrigaadide planeerimise kohta.

Kuidas nädalarütm koos püsib

Järjepidevus on see, mida kliendid tegelikult märkavad. Sama päev, sama brigaad, kõnet pole vaja. Shifton hoiab iga teeninduspiirkonda või objektigruppi projektina ja graafikumall hoiab korduvat mustrit, nii et korduv nädal kopeeritakse edasi, selle asemel et seda igal pühapäeval uuesti ehitada. Kui keegi puudub, vahetate inimese, mitte ei tee päeva ümber. Kuna iga vahetus kannab kaasas kohta, kuhu ta kuulub, loeb plaan end tööna, mitte ajaplokkidena, ja meie töö asukoha funktsioon selgitab, kuidas see märgistus objektide nimekirja kasvades käitub. Muruhoolduse graafikutarkvara elab või sureb ühe küsimuse pärast: kas korduvat nädalat saab taastada seda uuesti ehitamata. Muruhoolduse graafikumalli, mida te juba usaldate, saab importida, mitte käsitsi ümber trükkida, ja tabelarvutusest eksporditud muruniitmise graafikumall või muruteenuse graafikumall laadib täpselt samamoodi. Pole vahet, kas brigaad avab plaani muruhoolduse graafikurakendusena telefonis või teie loete kuuvaadet sülearvutis, see on üks ja sama graafik.

Kuidas mahutada terve päeva objektid ühte vahetusse

Päevavalgus on muruteenuse planeerimise tegelik piirang ja teine piirang on see, mida brigaad füüsiliselt välja kannatab. Mõlemad on tundide küsimus. Shifton näitab iga inimese tundide jooksvat kogusummat ja maksimumi, mille saate seada eraldi, nii et vahetus, mis lükkaks kellegi ületundidesse, on näha juba graafikut koostades, mitte pärast palgaarvestust. Varajased algused ja pikad suvepäevad on siin tavalised ja graafik peab seda kajastama, mitte eeldama kontorirütmi. Üks asi tasub selgelt öelda: Shifton planeerib brigaadi ja salvestab tunnid. Ta ei otsusta objektide järjekorda ega planeeri sõitu nende vahel, nii et võtke teda personalikihina, mitte asendusena sellele, kuidas teie brigadirid päeva järjestavad.

Vihmapäevad ja järeletegemine, mida keegi ei naudi

Ilm ei tühista niitmisgraafikut, vaid lükkab selle edasi, ja kogunenud töö peab kuskile maanduma. Tavaliselt tähendab see lisapoolt päeva, pikemat vahetust või brigaadi, kes töötab päeval, milleks teda ei broneeritud. Muruniitmise graafikutarkvara teenib oma koha välja just selles sagimises: tõstke mõjutatud töö ümber, avaldage lisatunnid vabade vahetustena, et soovijad saaksid need võtta, ja laske teavitustel helistamise ära teha. Loeb kiirus. Eelmisel õhtul tehtud muudatus ei maksa midagi, sama muudatus kell seitse hommikul maksab brigaadi esimese tunni.

Voolavus, hooajatöötajad ja see, kes kohale ei tule

Inimeste arv on selles äris hooajaline ja voolavus suur, nii et muruhoolduse töötajate graafikutarkvara peab tegema sissejuhatuse odavaks. Shifton hoiab meeskonda töötajate nimekirjana ametikohtade, õigustasemete ja kutse olekuga, mis tähendab, et uus inimene lisatakse, kutsutakse ja pannakse graafikusse ühe istumisega. Saadavuse saab koguda enne graafiku koostamist, nii et te planeerite selle inimese ümber, kes ei saa alustada enne kaheksat, mitte ei saa sellest teada alles samal päeval. Kui keegi kohale ei tule, muutub auk vabaks vahetuseks, mida näevad kõik vajaliku kvalifikatsiooniga inimesed, ja vahetuste vahetamine käib brigaadiliikmete vahel rakenduses, juhataja ainult kinnitab, mitte ei korralda. Muruhoolduse graafikurakendus, mida brigaad eirab, on väärtusetu, seepärast peab mobiilne pool olema kõige lihtsam osa. Brigaadid annavad muruniitmise graafikurakendusele hinnangu esimese kümne sekundiga, seepärast näitab telefonivaade tänast ja homset ega midagi, mida peaks otsima.

Salvestatud minutitest täpse palgani

Tunnitasuga brigaadid teevad palga täpsusest nädalase, mitte kuise probleemi. Vahetuse algus ja lõpp salvestatakse iga vahetuse kohta, pausid pannakse kirja ja tööaja aruanne eraldab töötatud tunnid ületundidest ning näitab hilinemist ja varast lahkumist eraldi arvudena. Preemiaid ja trahve saab siduda konkreetsete vahetustega ja tunnitasu aruanded muudavad selle kõik kuluks, mida saate lugeda teeninduspiirkonna kaupa, ja just seal lakkab muruhoolduse tööjõu juhtimise tarkvara olemast halduskulu ja muutub marginaali tööriistaks. Just selle poolest erineb muruhoolduse tööaja arvestuse tarkvara paberist tööajalehest: number on juba õige siis, kui te sellele vaatate. QuickBooksi ja Zapieri liidesed saadavad tulemused edasi ilma teise trükkimisringita.

Mida enne tööriista valimist kontrollida

Iga muruhoolduse graafikutööriist näeb esitlusel suurepärane välja ja päris palju selle ala graafikutarkvara sureb vaikselt kolmandaks nädalaks välja. Hinnake seda igavate asjade järgi.

• Andke telefon brigaadi kõige vähem tehnilisele inimesele ja paluge tal ilma abita üles leida homne vahetus.
• Avaldage muudatus ja vaadake, kui kaua teavitus kohale jõuab.
• Lisage hooajatöötaja algusest lõpuni ja lugege klikke.
• Tõmmake tundide aruanne ühe palgaperioodi kohta ja vaadake, kas selle järgi saab palka maksta.

Kui mõni neist nõuab tugipöördumist, on tööriist hooaja keskpaigaks jälle paberil. See, mis töötab, on lihtsalt see, mida teie brigaadid augustis ikka veel avavad.

Shifton muruhooldusettevõttele

Shifton on tööjõutarkvara: see planeerib inimesi, salvestab tunnid ja annab mõlema kohta aru. See ei ole arveldussüsteem ega kaarditööriist ega teeskle seda, ja see käitub ühtmoodi, kas teil on vaja muruhoolduse personali graafikutarkvara ühe brigaadi või kaheksa jaoks. Mida see tõesti katab, on osa, mis maksab teile iga nädal raha, nimelt kas õige arv väljaõppinud inimesi oli õige töö juures tundidega, mida saab usaldada. Sarnased mustrid ilmnevad ka teistes korduvates kodusteenustes ja meie basseinihoolduse planeerimise leht vaatab sama probleemi teise nurga alt.

Kuni 10 meeskonnaliikmega veab tasuta pakett kogu asja ilma ajapiiranguta, sealhulgas vahetuste planeerimine, lihtne tööaja arvestus ja kohalolek, mobiilirakendus ja aruanded, millest ühe brigaadiga ettevõttele jätkub alatiseks. Edasi lisavad tasulised moodulid nõudluse prognoosi, automaatse jaotuse, geolokatsiooni ja sügavama kuluaruandluse ning hinnad on töötaja kohta kuus, nii et need järgivad teie hooaega, mitte fikseeritud litsentsi. Kummalgi juhul saate sama tulemuse: iga käik on inimestega kaetud, iga vihmapäev vastu võetud ja palganumbri üle ei pea keegi vaidlema.