Қызметкерлер шын мәнінде пайдаланатын демалыс басқару жүйесі

Демалыс алу күрделі жұмыс болмауы тиіс. Бірақ көптеген топтарда бұл күрделеніп кетеді. Біреу сұранысты чат хабарламасы арқылы жібереді, бірақ менеджер сағаттар кейін жауап береді. HR таблошаны жаңартады, ал жалақы бөлімін кейін хабардар етеді. Жоспар бұзылып, команда күйзеліске ұшырайды.

A демалыс басқару жүйесі ⟨1⟩мұны бір негізгі жол қамтамасыз ету арқылы шешеді: сұрау, мақұлдау, бақылау және жоспарлау. Бұл шатасқан хабарламаларды қарапайым демалыс мақұлдау жұмыс ағысымен ауыстырады, осылайша менеджерлер жабылуды қорғай алады, ал қызметкерлер болжаусыз өз өмірлерін жоспарлай алады.

Егер уақыттан тыс жұмыс ағыстарынан тыс жұмыс күшінің жұмыс ағыстарын бастау нүктесін қаласаңыз, негізгі платформаны мұнда қараңыз: Shifton қалай жұмыс істейтінін көріңіз

Демалыс басқару жүйесі не істеуі тиіс

Жақсы жүйе тек қана форма емес. Бұл қателерді азайтып, шешімдерді алдын ала жасауы қажет процесс.

Бұл қызметкерлер үшін, оның ішінде мобильді пайдалануды қамтитын, табиғи болып сезінетін етіп уақтылы сұрауларды өңдеуі тиіс. Мәртебені анық көрсетуі тиіс, сол кезде ешкім «оны мақұлдадыңыз ба?» бес рет сұрамайды. Бұл қызметкердің демалыс дәлелдерін, кім сұрағанын, кім мақұлдағанын және қай күндер қатысқанын анық көрсететін таза тарихты қамтамасыз етуі тиіс.

Сондай-ақ, бұл тек мақұлдаумен шектелмей, менеджерлердің жоспарлауына көмектесуі тиіс. Бұл анық демалыс күнтізбесін, қабаттасқан сұраныстарға көрініс кеңістігін және болашақта кадрлар бос орындарын болдырмау жолдарын білдіреді.

HR үшін, демалыс саясатын басқаруды ережелермен тұрақты түрде қолдауы тиіс. Еңбек ақы бойынша, төлемді демалысты бақылау және айдың соңында қолмен түзетуді талап етпейтін таза жиындар қолдауы тиіс.

Демалыс басқару демалыс сұрағын қарапайым жасаудан қиын болмауы тиіс. Аурухана демалысын бақылау жылдам болуы тиіс, себебі ауру күндері көбінесе бір апта бұрын хабарланбайды.

Неліктен кестелер мен чаттар сәтсіздікке ұшырайды

Кестелер адам қателігіне сүйенетін болғандықтан бұзылады. Біреу ұяшықты жаңартуды ұмытады. Басқа біреу қате жолақтарды өзгертеді. Менеджер ауызша мақұлдайды, бірақ ешкім оны тіркемейді. Жақында сізде екі шындық және нөлдік сенім болады.

Чат мақұлдаулары жылдам болып көрінеді, бірақ олар шатастырады. Хабарлар жаңа әңгімелер астында жоғалып кетеді. Жаңа менеджер өткен тоқсанда не болғанын көре алмайды. HR негізгі сұрақтарға экран суреттерінен іздеусіз жауап бере алмайды.

Дұрыс орын алмастыратын басқару процесі қарапайым қолдануға қолайлы бір қайнар көзі емес, құралдар жинақтысы болса керек.

Тәртіпсіздік демалыс бақылаудың нақты құны

Жаман демалыс басқаруы жай ғана мазасыз емес. Бұл қымбатқа түседі.

Менеджерлер уақытты көре алмайтын кезде олар артық кадр жібереді, тек сенімді болу үшін. Немесе олар кадрларды жеткіліксіз жіберіп, команданы күйзелдіреді. Қызметкерлер үрдіске сенім білдірмесе, олар алға қарай жоспарламайды. Олар соңғы минуттық демалыс алады, және бизнес дүрбелең жұмыс жасайды.

Бұл сонымен қатар әділетсіздікті туындатады. Кейбір адамдар тезірек мақұлдаулар алады, себебі олар кімге хабарласуды біледі. Басқалары ұзақ күтеді, себебі олар ережелерді ұстанады. Уақыт өте келе, бұл жеке болып сезіледі, тіпті ол олай болмаса да.

Жақсы демалыс басқару жүйесі үдеріске көрініс беріп, оны тұрақты түрде жасайды, сондықтан шешімдер әділетті болып көрініп, оңай түсіндіріледі.

Әр күндік жұмыс істейтін демалыс басқаруды қалай орнатуға болады

Күрделі ережелер қажет емес. Барлығы орындай алатын анық ережелер қажет.

Өмірлік жағдайларға сәйкес келетін демалыс түрлерін орнатыңыз

Адамдар шынжырлама қысқа тізімнен бастаңыз. Көптеген командаларға тек демалыс, ауру демалысы, жеке демалыс және төленбеген демалыс қажет. Атауларды қарапайым етіп сақтаңыз. Егер адамдар екі ұқсас нұсқаның айырмашылығын айыра алмаса, олар дұрыс емесін таңдайды.

Бұл HR демалыс бағдарламасын таза сақтауға көмектеседі және есеп беруді болжауға айналдыруға жол бермейді.

Мақұлдауды жылдам және болжамды етіңіз

Баяу мақұлдаулар сенімділікті бұзады. Ең жақсы тәсіл әдетте көпшілігі үшін бір тікелей менеджер мақұлдау, және арнайы жағдайларда тек екінші қадам.

Топтағы жылдамдықтың нені білдіретінін анықтаңыз. Менеджерлер бір жұмыс күні ішінде жауап береді. Егер менеджер алыстап кеткен болса, сұрақ басқа мақұлдаушыға бағытталады. Бұл тәсіл өтінімдерді кептеліссіз қалғанын болдырмап, соңғы минуттағы кесте өзгерістерін төмендетеді.

Мүмкіндікті қорғау үшін демалыс күнтізбесін пайдаланыңыз

Демалыс күнтізбесі жоспарлау расқа айналатын орын.

Менеджерлерге бір қарағанда қабаттасуды анықтау қажет. Қызметкерлерге бір апта қазірдің өзінде толы екенін көріп, сұрау салмаса бұрын да қайшылықтарды болдырмау қажет. Бұл қабылдамау көрсеткішін төмендетіп, қайшылықтарды азайтады.

Күнтізбеңіз сенімді болғанда, адамдар өмірде екі рет кездесу белгілеуді тоқтатады, ал сіз қызметкерлермен екі рет кездесу белгілеуді тоқтатасыз.

Демалысты кесте және қатысу мәселелерімен байланыстырыңыз

Демалыс қолжетімділікті өзгертуі керек. Егер біреудің демалысқа шыққаны мақұлданса, ол сол күндерде ауысу кезінде қолжетімді ретінде көрсетілмеуі қажет. Бұл сұрауларды тек сақтайтын және операцияларды қорғайтын жүйенің айырмашылығы.

Егер сіз ауысымдық топтарды басқарсаңыз, демалысты кестелеумен байланыстыру үлкен айырмашылық тудырады. Shifton осындай ағымды қолдайды:демалыс сұрау және мақұлдау құралдары

Егер сізге қатысу мен жалақы қорытындылары қажет болса, демалыс шешімдерін сағаттарды бақылаумен байланыстырыңыз:жұмыс сағаттарын қолжазба уақыт парақсыз бақылаңыз

Ауысымдар мен жабу тәуекелдері бар топтар үшін демалысты басқару

Кейбір топтар ретсіз демалыс бақылауын басқаларына қарағанда ұзақрақ өтей алады. Офис тобы бұдан азап шегуі мүмкін, бірақ ауысым тобы бұдан барлық жүйенің бұзылуын сезінеді.

Денсаулық сақтау саласында, бір қызметкердің болмауы тұтас бөлімшенің жүктемесін арттыруы мүмкін. Сауда саласында, шарықтау сағаттарында бос орын кіріс пен тұтынушы тәжірбиесін нашарлатады. Мүмкіндік жұмыстарында, бір маманның болмауы маңызды тапсырмаларды кешіктіруі мүмкін.

Егер сіздің жұмысыңыз жабуларына тәуелді болса, демалыс басқару жүйесі тек HR тазалығы емес. Бұл операциялық қауіпсіздік.

Мүмкіндік топтары сенімді жабу нұсқасына мұқтаж болғандықтан, олар айқын мысал болып табылады. Бұл бет ең маңызды жабу ойлауының түрін көрсетеді:қалай мүмкіндіктер топтары жабылады

Қызметкерлер процеске сенім артатын ең жақсы тәжірибелер

Жүйе тек қызметкерлер оны әділетті деп сенгенде ғана жұмыс істейді. Сенім қатаңдықтан емес, анықтығынан келеді.

Қалдықтарды анық көрсетіңіз. Егер адамдарда қанша PTO бар екенін бақылай алмаса, олар HR бөлімінен сұрай береді немесе сауатты сұрауларды тоқтатады.

Ережелерді біреу сұрау жібермес бұрын көрнекі жасаңыз. Егер қара тізім күндері, минималды ескерту ережелері немесе қабаттасқан демалыстарға шектеулер болса, оны ерте көрсетіңіз. Сұрау жіберілгеннен кейін күтпеңіз.

Шешімдерді түсінікті ұстаңыз. Менеджер сұрауды қабылдамай қойғанда, себеп қарапайым және үйлесімді болуы керек, мысалы жабулардың шектелуі немесе қабаттасуы.

Тарихты сақтаңыз. Сұрақтар кейін пайда болғанда, фактілерге сүйенгенді қаласақ, пікірлерге емес.

АҚШ-тағы топтар үшін еңбекақы және жұмыс сағаттары негізіндегі нұсқауларды сенімді түрде сілтеме жасауға көмектеседі:ресми еңбекақы және жұмыс сағаттарінің негіздері

Команданы ашуландырмайтын іске қосу жоспары

Көптеген іске қосулар қосымша жұмыс болып көрінгендіктен сәтсіздікке ұшырайды. Жақсы іске қосу бірінші күннен бастап аз жұмыс сияқты көрінуі керек.

Біріншіден, демалыс түрлері мен ережелерін адамдардың қалай сөйлесетініне сәйкес келетіндей етіп орнатыңыз. Содан кейін менеджерлерді бір әдетке үйретіңіз: тез мақұлдау және жабуларды тексеру. Осыдан кейін сұрауларды жүйеге ауыстырып, мақұлдауларды чатта қабылдауды тоқтатыңыз. Егер екі канал ашық тұрса, адамдар әрқашан тәртіпсіздікті таңдауға бейімді болады.

Соңында, алғашқы екі апта не болатынын қарап шығыңыз. Егер қызметкерлер дұрыс емес демалыс түрін таңдауды жалғастырса, атауын өзгертіңіз. Егер бекітулер баяу болса, резервтік бекітуші тағайындаңыз. Процесті жеңілдеткенге дейін жақсартуды жалғастырыңыз.

Өз командаңызбен жұмыс процесін ең жылдам түрде тексергіңіз келсе, осында бастаңыз:өз Shifton жұмыс кеңістігіңізді жасаңыз

Жиі қойылатын сұрақтар

Демалыс басқару жүйесі дегеніміз не?

Жұмысқа келмеуді басқару жүйесі - бұл бағдарламалық жасақтама, ол қызметкерлерге демалыс сұрауларын жіберуге көмектеседі және менеджерлерге оларды мақұлдауға көмектеседі, сонымен қатар дәл жазбалар, қалдықтар және бірлескен демалыс күнтізбесін сақтайды.

Жақсы демалысты мақұлдау процесі қандай болуы керек?

Ол сұрауларды дұрыс менеджерге жібере отырып, жағдайды анық көрсетуі, шешімдер тарихын сақтауы және біреу жұмысқа шықпағанда сұраулардың тоқтап қалуына жол бермеуі керек.

Бұл жұмысқа келмеуді басқаруға қалай көмектеседі?

Бұл кімнің және қашан жұмысқа келмейтінін көрсететін сенімді ақпарат көзін береді, осылайша алдын ала жоспарлауға және соңғы минутта кадр жетіспеушілігінен қашуға болады.

Бұл жүйе PTO бақылауын және ақылы демалыс бақылауын жүргізе ала ма?

Иә. Дұрыс жүйе қалдықтар мен демалыс қорытындыларын бақылайды, осылайша қызметкерлерге барлығын көрсетеді және жалақы тымоқысыз сұрауларды қолмен түзетусіз өңдеуді қамтамасыз етеді.

Біз аурулық демалысты қалай бақылауымыз керек?

Оны тез және қарапайым етіп жасаңыз. Аурулық демалыстар көбіне күтпеген жерден болады, сондықтан жүйе қосымша жұмыстарсыз жылдам сұраулар мен анық құжаттаманы қамтамасыз етуі керек.

Топтардың HR демалыс бағдарламасының қабылдауына жол бермейтін ең үлкен себеп қандай?

Олар чатта демалысты мақұлдай береді, ал сонымен қатар адамдардан жүйені қолдануды сұрайды. Бір арнаны таңдаңыз, менеджерлерді тез әрекет етуге үйретіңіз, содан кейін бұл әдет қалыптасады.

Демалысты басқаруда қайшылықтарды қалай азайтамыз?

Қайта жабу және кадр шектеулерін ертерек көрсететін демалыс күнтізбесін қолданыңыз. Қызметкерлер сұрау салмас бұрын қайшылықтарды көре алатын болғанда, сұраулар ақылы, ал мақұлдаулар жылдамырақ болады.