Phần mềm lên lịch cho quản lý bất động sản: nó là gì và bạn có thể thực hiện những nhiệm vụ nào với nó

Làm công việc môi giới bất động sản bao gồm nhiều chức năng, dữ liệu lớn, và giao tiếp liên tục với người bán, người mua và nhà phát triển bất động sản, mặc dù hầu hết các chức năng này có thể được giao phó cho phần mềm quản lý bất động sản đặc biệt. Bạn ngạc nhiên chứ? Vậy thì hãy nói chi tiết về cách phần mềm bất động sản cho quản lý tài sản và lên lịch giúp các doanh nghiệp duy trì dịch vụ ở mức cao nhất và do đó, đạt mức hài lòng cao từ khách hàng.Nếu bạn muốn thành công trong ngành công nghiệp bất động sản cạnh tranh, điều quan trọng là phải tiến xa hơn các đại lý khác. Điều này có nghĩa là bạn không nên giới hạn bản thân trong một địa điểm và cố gắng có càng nhiều đề xuất bất động sản để bán càng tốt. Một lịch biểu hiển thị bất động sản sẽ rất hữu ích để giúp bạn tối ưu hóa doanh nghiệp và đội ngũ của mình.Ứng dụng lên lịch bất động sản không chỉ giới hạn bạn trong việc sắp xếp các hoạt động theo lịch. Chúng còn đi xa hơn và giúp bạn với nhiều nhiệm vụ khác mà bạn có thể có:

• Kiểm soát lịch trình bận rộn của bạn;
• Đảm bảo thêm nhiều cuộc hẹn niêm yết hơn;
• Lên kế hoạch cho những lần thăm của nhân viên dọn dẹp và công việc của nhân viên trang trí ở giai đoạn trước khi hiển thị;
• Tính toán lương cho nhân viên của bạn nếu bạn là chủ sở hữu công ty bất động sản;
• Cung cấp giao tiếp dễ dàng và hiệu quả trong đội nhóm của bạn.

Nếu bạn tổ chức lịch trình của mình tốt, bạn sẽ tối đa hóa số lượng cuộc hẹn và hiển thị, điều này sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi tức hoa hồng của bạn.

Các Tính Năng của Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Tốt Nhất năm 2024

Hãy phân tích cách phần mềm quản lý bất động sản có thể đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày của bạn, và tính năng nào của nó lại có ích đặc biệt cho các đại lý bất động sản:

Lựa chọn lên lịch công việc

Khi bạn có một đội ngũ làm việc cho bạn, bạn cần lên lịch cho công việc của họ, chia nhỏ tải công việc, và kiểm tra các nhiệm vụ của họ để đảm bảo vận hành hoàn hảo của công ty, điều này mang đến cho bạn khách hàng và do đó, lợi nhuận. Cơ hội để xây dựng lịch biểu tối ưu cho nhân viên của bạn dựa trên thời gian dành cho công việc và trình độ công việc của mỗi nhân viên là điều bạn có thể trân trọng trong phần mềm lập lịch bất động sản hiện đại. Trong Shifton, chẳng hạn, bạn có thể thêm tất cả thông tin liên quan như địa điểm và nhiệm vụ, và chia sẻ nhiệm vụ với nhân viên của bạn trực tuyến, để đội ngũ của bạn có mọi thứ họ cần để làm việc tốt nhất qua điện thoại di động. Mọi người đều nhận được phần công việc của họ, và bạn tránh được những sai sót và trùng lặp nhờ sử dụng một lịch biểu bất động sản cân nhắc chu đáo.

Công việc kỹ thuật số, biểu mẫu và danh sách kiểm tra cho hoạt động tốt nhất của bạn

Khi bạn có một trường làm việc chung cho công việc cùng lúc với đội ngũ của mình, bạn có thể tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc. Bên cạnh đó, lựa chọn này có thể sử dụng được cho cả nhiệm vụ của nhân viên của bạn và cho các kế hoạch quản lý công việc cá nhân của bạn.

• Bạn tạo nhiệm vụ nhanh chóng và giao cho nhân viên của mình,
• Bạn duy trì cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến trình của họ trong thời gian thực ngay trong phần mềm lập lịch bất động sản. Điều này có thể là bất cứ điều gì từ yêu cầu bảo trì một lần đến các cuộc kiểm tra và công việc dọn dẹp thường lệ.
• Bạn có thể thêm tất cả các thông tin mà nhân viên của bạn cần để làm việc và thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn, chẳng hạn như ghi chú và thời hạn.
• Trong một lịch biểu bất động sản như Shifton, bạn có thể phát triển các báo cáo, biểu mẫu và danh sách kiểm tra tự chỉnh, cho nhân viên của bạn làm điền, sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận danh tính của mỗi nhân viên và gửi lại cho bạn xem xét để giữ cho bạn cập nhật thông tin và đảm bảo tuân thủ quy định.

Quản lý cơ sở của bạn dễ dàng

Khi bạn điều hành một công ty bất động sản, làm việc như một đại lý bất động sản tự do, thực hiện dịch vụ kiểm tra, hoặc kinh doanh quản lý cơ sở, bạn cần giám sát đầy đủ tất cả các nguồn lực của mình trong nháy mắt. Đó là lý do tại sao phần mềm bất động sản cho quản lý tài sản được sử dụng. Với nó, bạn có thể chỉ ra tất cả các cơ sở và nhà ở, thêm chúng vào danh sách, quản lý chúng và phân bổ các nhiệm vụ liên quan đến những cơ sở này cho nhân viên của bạn. Những lợi ích chính bạn nhận được từ các giải pháp như vậy là:

• Bạn có thể linh hoạt quản lý từng cơ sở hoặc đối tượng bất động sản và chỉ ra tất cả thông tin về nó bằng phần mềm quản lý bất động sản.
• Bạn có thể giao nhà bán cho nhân viên của bạn để chia sẻ trách nhiệm.

Bảo đảm an toàn và hiệu suất của nhân viên hiện trường của bạn

Phần mềm lập lịch phiên đổi bất động sản giúp bạn trang bị cho môi giới, đại lý, người kiểm tra và nhân viên hiện trường với các công cụ cần thiết để làm công việc tuyệt vời, bao gồm biểu mẫu an toàn kỹ thuật số và đăng nhập an toàn vào trang. Ngoài ra, khi nhân viên của bạn đang ở ngoài hiện trường, họ không cần phải tốn thêm thời gian sau khi hoàn thành nhiệm vụ để phát triển báo cáo. Trong ứng dụng tốt nhất cho môi giới Shifton, danh sách và báo cáo có thể được điền từ xa, từ điện thoại di động và thậm chí khi đang đi, điều này đơn giản hóa quá trình làm việc.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Shifton, như một ví dụ về trình lên lịch tốt nhất cho đại lý bất động sản, cung cấp tất cả các khả năng bạn cần để nâng cao trải nghiệm khách hàng lên một mức độ cao hơn nhờ vào chức năng tiên tiến bao gồm các công cụ tích hợp sau:

• Xác nhận cuộc hẹn và nhắc nhở tự động ngăn cản bạn bỏ lỡ các cuộc hẹn.
• Lên lịch thay thế nhanh chóng khi một đại lý không thể hoàn thành cuộc hẹn - bạn có thể thay thế họ bằng một nhân viên khác để tối ưu hóa hoạt động và duy trì lòng trung thành của khách hàng.
• Ghép cặp địa điểm để đưa những nhân viên hiện trường gần nhất đến với khách hàng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian và chi phí cho các cuộc hẹn xa.
• Các trường nhận xét để chia sẻ thông tin từ các công việc trước và cung cấp phản hồi ngay lập tức khi nhân viên của bạn đang làm việc ngoài hiện trường.
• Các tùy chọn họp ảo để mở rộng nỗ lực xây dựng đội nhóm và cung cấp giao tiếp ngay lập tức với nhân viên trong một không gian làm việc trực tuyến duy nhất.
• Phù hợp công việc thông minh và tự động lên lịch nhân sự dựa trên các ưu tiên kinh doanh để đáp ứng các thỏa thuận dịch vụ (SLA) một cách nhất quán. Ví dụ, cho phép các công ty định giá bất động sản nhanh chóng chỉ định công nhân có sẵn để hoàn thành các công việc mới để đáp ứng thời gian giải quyết nhanh cho các khách hàng lớn hơn.

Do đó, khi bạn chuyển nhiều hoạt động sang nền tảng trực tuyến bằng phần mềm lên lịch bất động sản, bạn nhận được nhiều lợi ích từ việc tối ưu hóa tất cả các quy trình này đến việc hoàn thành giao dịch nhanh hơn và dịch vụ khách hàng tốt hơn.

Lợi Ích của Phần Mềm Quản Lý Tài Sản cho Doanh Nghiệp Bất Động Sản là Gì?

Những lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm đặc biệt cho quản lý bất động sản đề cập đến bản chất hữu ích của nó và các công cụ được thiết kế cẩn thận được tích hợp trong đó.

• Nó tăng cường hiệu quả bằng cách tự động hoá các nhiệm vụ và quy trình phức tạp và lặp đi lặp lại hàng ngày. Điều này còn giúp bạn tiết kiệm thời gian để bạn có thể tập trung vào các vấn đề rộng hơn.
• Nó cho phép bạn tổ chức, quản lý và theo dõi thông tin và quy trình quan trọng trên một nền tảng tập trung. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ nó ngay lập tức với nhân viên của mình bằng công nghệ đám mây.
• Nó hoạt động có lợi cho an ninh doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp một nền tảng an toàn để quản lý thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin người thuê, dữ liệu cá nhân của người bán, người mua, chủ nhà, thanh toán của họ và các thông tin dễ tổn thương khác. Nhờ mức bảo vệ cao, ứng dụng lập lịch bất động sản và lưu trữ đám mây của nó bảo vệ thông tin đáng tin cậy khỏi rò rỉ.
• Nó cung cấp cho bạn những cái nhìn sâu sát trực tiếp bằng cách cho bạn một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả dữ liệu được quản lý trong hệ thống và cung cấp phản hồi ngay lập tức từ công nhân của bạn. Điều này cho phép bạn luôn cập nhật theo các hoạt động của mình và đưa ra các quyết định sáng suốt kịp thời và chu đáo.

Những ngày mà để vận hành thành công các doanh nghiệp bất động sản, bạn chỉ cần một cuốn lịch giấy và máy tính đã qua lâu rồi. Ngày nay, để đi trước các đối thủ cạnh tranh và đạt được nhiều khách hàng và các giao dịch có lợi, bạn cần nhanh chóng, hướng đến khách hàng, đưa ra các quyết định nhạy bén và thông thái, và phát triển sự đoàn kết trong đội ngũ của bạn. Tất cả điều đó có thể đạt được bằng việc sử dụng công nghệ cao. Vào năm 2024, một lịch biểu bất động sản là điều cần thiết cho các đại lý và chủ sở hữu công ty. Hơn nữa, nếu lịch biểu này tiên tiến như Shifton, bạn sẽ có thêm nhiều lợi ích và phát triển một hệ sinh thái có ích cho sự giao tiếp trong đội ngũ của bạn.