Software pro plánování pro správu nemovitostí a realit: co to je a jaké úkoly s ním lze provádět

Být realitním agentem je úkol, který se skládá z mnoha funkcí, velkého množství dat a neustálé komunikace s prodejci nemovitostí, kupci a developery, ačkoli většinu těchto funkcí lze delegovat na specializovaný software pro správu nemovitostí. Jste překvapeni? Pak si podrobně promluvme o tom, jak software na správu nemovitostí a plánování pomáhá podnikům udržet si nejvyšší úroveň služeb, a tím i vysokou spokojenost zákazníků.Pokud chcete uspět v konkurenčním prostředí realitního průmyslu, je klíčové jít před ostatními agenty. To znamená, že byste se neměli omezovat na jedno místo a měli byste získat co nejvíce nabídek nemovitostí k prodeji. Realitní plánovač pro prohlídky se vám hodí k usnadnění vašeho podnikání a týmu.Aplikace pro plánování v realitách vás neomezují pouze na plánování rutin. Dále vám pomohou s několika úkoly, které můžete mít:

• kontrolování vašich nabitých programů;
• zajištění většího počtu plánovaných schůzek;
• plánování návštěv uklízečů a práce dekoratérov v předstádiu prohlídek;
• výpočet mezd pro vaše zaměstnance, pokud jste vlastníkem realitní agentury;
• poskytování snadné a efektivní komunikace v rámci vašeho týmu.

Pokud dobře uspořádáte svůj rozvrh, maximalizujete počet schůzek a prohlídek, což bude mít přímý dopad na vaši provizní výplatu.

Funkce nejlepšího softwaru pro správu nemovitostí v roce 2024

Rozložme si, jak může software pro správu nemovitostí zjednodušit vaše každodenní rutiny a které z jeho funkcí se hodí speciálně pro realitní agenty:

Možnost plánování práce

Když máte tým, který pro vás pracuje, musíte plánovat jejich práci, rozdělit zátěž a zkontrolovat jejich úkoly, abyste zajistili bezchybný chod agentury, který vám přináší klientelu a tím i zisk. Příležitost vytvářet optimální rozvrhy pro své zaměstnance na základě jejich dostupnosti a pracovních kvalifikací je to, co můžete ocenit v moderním realitním plánovacím softwaru. V Shiftonu například můžete přidat všechny relevantní informace, jako je místo a úkoly, a sdílet úkoly se svými zaměstnanci online, takže váš personál má vše, co potřebuje k podání co nejlepšího výkonu na svých mobilních telefonech. Všichni dostanou svůj podíl práce a vy se vyhnete nedostatkům a překrývání díky použití promyšleného realitního plánovače.

Digitální úkoly, formuláře a kontrolní seznamy pro vaše nejlepší operace

Když máte sdílené pole pro současnou práci se svým týmem, můžete zjednodušit celý pracovní postup. Kromě toho lze tuto možnost použít jak pro úkoly vašich zaměstnanců, tak pro vaše osobní plány řízení úkolů.

• Vytváříte úkoly rychle a přiřazujete je svým zaměstnancům,
• Udržujete si přehled o jejich pokroku v reálném čase přímo v realitním plánovacím softwaru. Může to být cokoliv od jednorázových údržbářských požadavků po rutinní inspekce a úklidové práce.
• Můžete přidat všechny informace, které vaši zaměstnanci potřebují k práci a dokončení úkolu včas, jako jsou poznámky a termíny.
• V realitním plánovači jako Shifton můžete vyvíjet vlastní reporty, formuláře a kontrolní seznamy, které váš personál vyplňuje, používat elektronické podpisy k potvrzení identity každého zaměstnance a odeslat je zpět k vaší kontrole, abyste zůstali v rámci a zajistili dodržování předpisů.

Spravujte své zařízení snadno

Když provozujete realitní agenturu, pracujete jako nezávislý realitní agent, provádíte inspekční službu nebo podnik v oblasti správy zařízení, potřebujete úplný přehled všech vašich zdrojů na první pohled. Právě k tomu slouží software pro správu nemovitostí. S ním můžete označit všechny objekty a bydlení, přidat je do seznamu, spravovat je a rozdělit úkoly týkající se těchto zařízení vašemu personálu. Hlavní výhody, které z těchto řešení plynou, jsou následující:

• Můžete flexibilně spravovat každé zařízení nebo objekt nemovitosti a pomocí softwaru pro správu nemovitostí označit všechny informace o nich.
• Můžete přidělit bydlení k prodeji vašim zaměstnancům, abyste rozptýlili odpovědnosti.

Zajistěte bezpečnost a výkon svého terénního personálu

Software pro plánování směn v realitách vám umožňuje vybavit vaše makléře, agenty, inspektory a terénní personál potřebnými nástroji k vykonávání skvělé práce, včetně digitálních bezpečnostních formulářů a zabezpečeného přihlašování a odhlašování na místě. Kromě toho, když je váš personál v terénu, nemusí po dokončení úkolů věnovat čas vypracováním reportů. V nejlepší aplikaci pro realitní agenty Shifton mohou být kontrolní seznamy a reporty vyplněny dálkově, z mobilního telefonu a dokonce na cestách, což zjednodušuje pracovní proces.

Zlepšete zákaznickou zkušenost

Shifton, jako příklad nejlepšího plánovače pro realitní agenty, nabízí všechny funkce, které potřebujete k dosažení vyšší úrovně zákaznické zkušenosti díky pokročilé funkcionalitě včetně následujících vestavěných nástrojů:

• Automatické potvrzení schůzek a připomínky, které zabraňují vynechaným schůzkám.
• Rychlé plánování náhrad, když agent nemůže dokončit schůzku – můžete ho nahradit jiným zaměstnancem, aby operace byla plynulá a zákazníci si uchovali věrnost.
• Párování lokalit, aby se nejbližší terénní pracovníci dostali k zákazníkům rychle a ušetřili čas a náklady na dálkové schůzky.
• Pole pro komentáře, které umožňují sdílet informace z předchozích prací a poskytovat okamžitou zpětnou vazbu, zatímco vaši zaměstnanci jsou v terénu.
• Možnosti virtuálních schůzek pro rozšíření vašich týmových setkání a poskytnutí okamžité komunikace se zaměstnanci v jediném online pracovním prostoru.
• Inteligentní shodování úkolů a automatizované plánování zaměstnanců na základě obchodních priorit, aby se neustále dodržovaly SLA. Například to umožňuje společnostem zabývajícím se oceněním nemovitostí rychle přidělit dostupné pracovníky novým úkolům, aby splnily krátké časové období pro větší klienty.

Výsledkem je, že při přenesení četných operací do online pole v realitním plánovacím softwaru získáte mnoho výhod od zjednodušení všech těchto procesů po rychlejší dokončení obchodů a vyšší úroveň zákaznického servisu.

Jaké jsou výhody software pro správu nemovitostí pro realitní podniky?

Hlavní výhody používání speciálního softwaru pro správu nemovitostí se týkají jeho užitečné podstaty a pečlivě navržených nástrojů integrováných do něj.

• Zvyšuje efektivitu automatizací složitých a opakovatelných denních úkolů a procesů. Toto dále umožňuje šetřit čas, takže se můžete soustředit na širší pohled.
• Umožňuje organizovat, řídit a sledovat důležité informace a procesy na centralizované platformě. Kromě toho je můžete okamžitě sdílet se svým personálem s využitím cloudových technologií.
• Funguje ve prospěch bezpečnosti vaší firmy tím, že poskytuje bezpečnou platformu pro správu citlivých údajů, jako jsou údaje o nájemnících, osobní údaje prodejců, kupců, pronajímatelů, jejich platby a další citlivé informace. Díky vysoké úrovni ochrany, realitní plánovací aplikace a její cloudové úložiště spolehlivě chrání před úniky.
• Poskytuje vám okamžité přehledy tím, že poskytuje jasný přehled všech dat řízených v systému a poskytuje okamžitou zpětnou vazbu od vašich pracovníků. To vám umožní zůstat na vrcholu svých operací a činit informovaná rozhodnutí včas a promyšleně.

Doby, kdy pro úspěšnou činnost realitních podniků stačil pouze papírový plánovač a kalkulačka, jsou dávno pryč. Dnes, abyste zůstali před svou konkurencí a získali více klientů a výhodné obchody, musíte být rychlí, zaměření na zákazníky, činit pružná a informovaná rozhodnutí a rozvíjet synergii ve svém týmu. Toho všeho lze dosáhnout pomocí vysoce technologických prostředků. V roce 2024 je realitní plánovač nezbytností pro agenty a vlastníky agentur. Navíc pokud je tento plánovač tak pokročilý jako Shifton, získáte ještě více výhod a rozvíjíte ekosystém, který je užitečný pro vaši komunikaci s personálem.