תוכנת תזמון לניהול נדל"ן ונכסים: מה זה ואילו משימות ניתן לבצע בעזרתה

להיות סוכן נדל"ן זו משימה שמורכבת ממגוון פונקציות, נתונים עצומים ותקשורת מתמדת עם מוכרי נכסים, קונים ומפתחים, למרות שהרבה מהפונקציות הללו יכולות להיות מועברות לתוכנה מיוחדת לניהול נדל"ן. האם אתה מופתע? אז בוא נדבר בפרטים על איך תוכנת נדל"ן לניהול נכסים ותזמון עוזרת לעסקים לשמור על רמה גבוהה של שירותים וכך על שביעות רצון לקוחות גבוהה.אם אתה רוצה להצליח בתעשיית הנדל"ן התחרותית, חשוב להתקדם על פני סוכנים אחרים. זה אומר שלא תצמצם את עצמך למיקום אחד ותקבל כמה שיותר הצעות למכור רכוש. מתזמן פגישות נדל"ן ישמש אותך כדי לעזור לך לבצע את הייעול של העסק והצוות שלך.אפליקציות תזמון נדל"ן לא מגבילות אותך רק לשגרות תזמון. הן מציעות גם עזרה עם מגוון משימות שיש לך:

• שליטה בסדר היום העמוס שלך;
• הבטחת עוד פגישות רישום;
• תכנון ביקורים של מנקים ועבודות של מעצבים בשלב הטרום-הצגה;
• חישוב שכר עבור הצוות שלך אם אתה בעל סוכנות נדל"ן;
• מתן תקשורת קלה ויעילה בתוך הצוות שלך.

אם תארגן את לוח הזמנים שלך היטב, תגדיל את מספר הפגישות וההצגות, מה שיש לו השפעה ישירה על צ'ק העמלה שלך.

תכונות של תוכנת הניהול נכסים הטובה ביותר בשנת 2024

בואו נפרט כיצד תוכנה לניהול נדל"ן יכולה לפשט את שגרת היומיום שלכם, ואילו מהפונקציות שלה שימושיות במיוחד עבור סוכני נדל"ן:

אפשרות לתזמון עבודות

כשיש לך צוות שעובד עבורך, אתה צריך לתזמן את עבודתם, לפזר את העומס ולבדוק את המשימות שלהם כדי לספק פעולה חלקה של הסוכנות, מה שמביא לך לקוחות וכך, רווח. האפשרות לבנות לוחות זמנים אופטימליים לעובדיך על בסיס זמינות שהוגדרה ומיומנויות עבודה הוא דבר שתוכל להעריך בתוכנת תזמון נדל"ן מודרנית. בשיפטון, לדוגמה, תוכל להוסיף את כל המידע הרלוונטי כמו מיקום ומשימות, ולשתף משימות עם עובדיך אונליין, כך שלצוות שלך יש את כל מה שהם צריכים כדי לבצע את המיטב שלהם בטלפונים הניידים. כל אחד מקבל את חלקו בעבודה ואתה נמנע מחורים והתנגשויות בזכות השימוש במפעיל נדל"ן מתוכנן.

משימות דיגיטליות, טפסים ורשימות לבדיקה עבור פעולות הטובות ביותר שלך

כשיש לך שדה משותף לעבודה במקביל עם הצוות שלך, תוכל להאיץ את כל זרם העבודה. בנוסף, אפשרות זו יכולה לשמש גם למשימות של עובדיך וגם לתוכניות ניהול המשימות האישיות שלך.

• אתה יוצר משימות במהירות ומקצה אותן לעובדיך,
• אתה שומר על סקירה ברורה של ההתקדמות שלהם בזמן אמת ישירות בתוכנת תזמון הנדל"ן. זה יכול להיות כל דבר מבקשות תחזוקה חד פעמיות ועד לבדיקות ותפקידי ניקיון שגרתיים.
• אתה יכול להוסיף את כל המידע שעובדיך צריכים כדי להתחיל לעבודה ולסיים אותה בזמן, כמו הערות ומועדי דד-ליין.
• במתזמן נדל"ן כמו שיפטון, אתה יכול לפתח דוחות מותאמים אישית, טפסים ורשימות לבדיקה עבור העובדים שלך כדי למלא, להשתמש בחתימות אלקטרוניות לאישור זהות כל עובד, ולהחזיר אותם לעיון שלך כדי להישאר בלופ ולוודא ציות.

ניהול מתקנים בקלות

כמפעיל סוכנות נדל"ן, כעובד עצמאי כסוכן נדל"ן, עוקב אחר שירותי בדיקה או חדלון ניהול מתקנים, אתה צריך מעקב מלא על כל המשאבים שלך במבט. זה מה שהתוכנה לניהול נדל"ן מיועדת לו. באמצעותה, אתה יכול לציין את כל המתקנים והדיור, להוסיף אותם לרשימה, לנהל אותם, ולהקצות משימות שנוגעות למתקנים אלו לצוות שלך. היתרונות העיקריים שאתה מקבל מהפתרונות הללו הם כדלקמן:

• אתה יכול לנהל כל מתקן או אובייקט נדל"ן באופן גמיש ולהצביע על כל המידע עליו בעזרת תוכנה לניהול נדל"ן.
• אתה יכול להקצות דיור למכירה לעובדיך לפיזור האחריות.

להבטיח את הבטיחות והביצועים של הצוות בשטח שלך

תוכנת תזמון משמרות נדל"ן מאפשרת לך לצייד את המתווכים שלך, הסוכנים, המפקחים והצוות בשטח בכלים הנחוצים לביצועים מעולים, כולל טפסי בטיחות דיגיטליים והרשמה ויציאה מאובטחת באתר. בנוסף, כשהצוות שלך נמצא בשטח, הם אינם צריכים להקדיש זמן לאחר השלמת משימותיהם כדי לפתח דוחות. באפליקציה הטובה ביותר לסוכני נדל"ן שיפטון, רשימות ודוחות יכולים להימלא מרחוק, מטלפון נייד, ואפילו תוך כדי תנועה, מה שמפשט את תהליך העבודה.

שפר את חוויית הלקוח

שיפטון, כדוגמה לפלנר הטוב ביותר לסוכני נדל"ן, מספק את כל היכולות הדרושות לך לשפר את חוויית הלקוח לרמה גבוהה יותר הודות לפונקציונליות מתקדמת הכוללת את הכלים המובנים הבאים:

• אישור פגישה אוטומטי ותזכורות שמונעות ממך מפגשים שהתבטלו.
• תזמון החלפה מהיר כאשר סוכן לא יכול להשלים פגישה – ניתן להחליף אותם בעובד אחר כדי לייעל את הפעולה ולשמור על נאמנות הלקוחות.
• זיווג מיקום כדי להביא את העובדים הקדמיים הקרובים ביותר ללקוחות במהירות ולחסוך זמן ועלויות על פגישות למרחק רב.
• שדות הערה לשיתוף מידע ממקומות עבודה קודמים ולספק משוב מיידי בזמן שעובדיך נמצאים בשטח.
• אפשרויות פגישה וירטואליות להגדלת מאמצי ביסוס הצוות שלך ולספק תקשורת מיידית עם הצוות בזירת עבודה מקוונת אחת.
• התאמת עבודה חכמה ותזמון צוות אוטומטי מבוסס על סדרי עדיפויות עסקיים למפגש כתמיד עם SLA. למשל, מאפשר לחברות הערכת נכסים להקצות במהירות עובדים זמינים לשלל עבודות לכדי לקוחות גדולים יותר.

כתוצאה, כשאתה מעביר מבצעי רבות לשדה מקוון בתוכנת תזמון נדל"ן, אתה מקבל יתרונות רבים מהייעול של כל התהליכים הללו ועד להשלמה מהירה יותר של עסקאות ושירות לקוחות גבוה.

מהם היתרונות של תוכנת ניהול נדל"ן עבור עסקים בענף הנדל"ן?

היתרונות העיקריים של שימוש בתוכנה מיוחדת לניהול נדל"ן נוגעים למהות העוזרת שלה ולכלים המעוצבים בקפידה המוזגים לתוכה.

• היא משפרת את היעילות על ידי אוטומציה של משימות ותהליכים יומיומיים מסובכים וניתנים לחזרה. זה מאפשר לך לחסוך זמן כך שתוכל להתמקד בתמונה הגדולה יותר.
• היא מאפשרת לך לארגן, לנהל ולעקוב אחר מידע ותהליכים חשובים על פלטפורמה מרכזית. בנוסף, תוכל לשתף אותה מיידית עם הצוות שלך באמצעות טכנולוגיות ענן.
• היא פועלת לטובת אבטחת העסק שלך על ידי מתן פלטפורמה מאובטחת לניהול מידע רגיש, כמו מידע על דיירים, נתונים אישייםשל מוכרים, קונים ובעלי בתים, תשלומים אחרים ומידע פגיע אחר. בזכות רמת ההגנה הגבוהה, אפליקציית תזמון נדל"ן ואחסון הענן שלה מגנים באופן מהימן על המידע מדליפות.
• היא מספקת לך תובנות בזמן אמת בכך שהיא מציגה לך סקירה ברורה של כל המידע המנוהל במערכת ומספקת משוב מיידי מהעובדים שלך. זה מאפשר לך להישאר בשליטה על הפעולות שלך ולקבל החלטות מושכלות בזמן ובשיקול דעת.

זמנים שבהם לניהול מצליח של עסקים בתחום הנדל"ן היית צריך רק נייר פלנטר ומחשבון, חלפו מזמן. כיום, כדי להיות לפני המתחרים שלך ולזכות בעוד לקוחות ומבצעים רווחיים, אתה צריך להיות מהיר, מכוון לקוח, להציע החלטות זריזות ומושכלות, ולפתח סינרגיה בצוות שלך. את כל זה ניתן להשיג באמצעות שימוש בטכנולוגיות מתקדמות. בשנת 2024, מתזמן נדל"ן הוא חובה לסוכנים ולבעלי סוכנויות. בנוסף, אם המתזמן מתקדם כמו שיפטון, אתה מקבל עוד יותר יתרונות ומפתח אקוסיסטטמה שהיא מועילה לתקשורת הצוות שלך.