Planningssoftware voor vastgoedbeheer: wat is het en welke taken ermee uit te voeren

Een makelaar zijn is een taak die bestaat uit meerdere functies, enorme hoeveelheden gegevens en constante communicatie met verkopers, kopers en ontwikkelaars, hoewel de meeste van deze functies kunnen worden gedelegeerd aan speciale software voor vastgoedbeheer. Ben je verrast? Laten we dan in detail bespreken hoe vastgoedsoftware voor beheer en planning bedrijven helpt de hoogste serviceniveaus te behouden en daarmee een hoge klanttevredenheid.Als je succesvol wilt zijn in de competitieve vastgoedbranche, is het cruciaal om voor te blijven op andere makelaars. Dit betekent dat je jezelf niet moet beperken tot één locatie en zoveel mogelijk vastgoedaanbiedingen moet verkrijgen om te verkopen. Een planningsprogramma voor bezichtigingen komt goed van pas om je bedrijf en team te stroomlijnen.Vastgoedplanningsapps beperken je niet alleen tot routinematige planning. Ze gaan verder en helpen je ook met meerdere taken die je mogelijk hebt:

• je drukke agenda's beheren;
• meer afspraken voor bezichtigingen vastleggen;
• het plannen van bezoeken van schoonmakers en het werk van decorateurs in de pre-actiefase;
• het berekenen van salarissen voor je personeel als je een eigenaar van een makelaarskantoor bent;
• gemakkelijke en effectieve communicatie binnen je team bieden.

Als je je schema goed organiseert, maximaliseer je het aantal afspraken en bezichtigingen, wat een directe impact zal hebben op je commissiekosten.

De Kenmerken van de Beste Vastgoedbeheer Software in 2024

Laten we uiteenzetten hoe software voor vastgoedbeheer je dagelijkse routines kan vereenvoudigen en welke functies specifiek handig zijn voor makelaars:

Optie voor taakplanning

Wanneer je een team voor je hebt werken, moet je hun werk plannen, de werklast verdelen en hun taken controleren om een vlekkeloze werking van het bureau te garanderen, wat je klanten en dus winst oplevert. De mogelijkheid om optimale roosters voor je werknemers te creëren op basis van de beschikbaarheid en kwalificaties van elke medewerker is iets wat je kunt waarderen in moderne vastgoedplanningssoftware. In Shifton, bijvoorbeeld, kun je alle relevante informatie zoals locatie en taken toevoegen en online de taken met je werknemers delen, zodat je personeel alles heeft wat ze nodig hebben om optimaal te presteren op hun mobiele telefoons. Iedereen krijgt zijn/haar deel van het werk, en je vermijdt nadelen en overlappingen door het gebruik van een doordachte vastgoedplanner.

Digitale taken, formulieren en checklists voor optimale bedrijfsvoering

Wanneer je een gedeeld veld hebt voor gelijktijdig werk met je team, kun je de hele workflow stroomlijnen. Bovendien kan deze optie zowel voor de taken van je werknemers als voor je persoonlijke taakbeheer worden gebruikt.

• Je creëert snel taken en wijst ze toe aan je werknemers,
• Je behoudt een duidelijk overzicht van hun voortgang in realtime direct in de vastgoedplanningssoftware. Dit kan variëren van eenmalige onderhoudsverzoeken tot routinematige inspecties en schoonmaakklussen.
• Je kunt alle informatie toevoegen die je werknemers nodig hebben om aan het werk te gaan en hun werk op tijd af te krijgen, zoals notities en deadlines.
• In een vastgoedplanner zoals Shifton kun je aangepaste rapporten, formulieren en checklists ontwikkelen die je personeel moet invullen, elektronische handtekeningen gebruiken om de identificatie van elke werknemer te bevestigen, en ze ter beoordeling terugsturen om op de hoogte te blijven en te zorgen voor naleving.

Beheer je faciliteiten met gemak

Wanneer je een makelaarskantoor runt, werkt als freelance makelaar, een inspectiedienst uitvoert of een faciliteitenmanagementbedrijf hebt, heb je volledige controle nodig over al je middelen in één oogopslag. Dat is waar real software voor vastgoedbeheer voor wordt gebruikt. Hiermee kun je alle faciliteiten en woningen aangeven, toevoegen aan de lijst, beheren en taken die betrekking hebben op deze faciliteiten verdelen onder je personeel. De belangrijkste voordelen die je krijgt van dergelijke oplossingen zijn als volgt:

• Je kunt flexibel elk faciliteit of vastgoedobject beheren en alle informatie erover aangeven met behulp van software voor vastgoedbeheer.
• Je kunt woningen toewijzen aan je werknemers om verantwoordelijkheden te verdelen.

Zorg voor de veiligheid en prestaties van je veldpersoneel

Vastgoed ploegendienstplanningssoftware stelt je in staat je makelaars, agenten, inspecteurs en veldpersoneel uit te rusten met de nodige tools om goed werk te leveren, inclusief digitale veiligheidsformulieren en beveiligd in- en uitloggen op locatie. Bovendien hoeven je medewerkers na de voltooiing van hun taken geen tijd meer te besteden aan het ontwikkelen van rapporten. In de beste app voor makelaars Shifton kunnen checklists en rapporten op afstand worden ingevuld, vanaf een mobiele telefoon en zelfs onderweg, wat het werkproces vereenvoudigt.

Verbeter de klantervaring

Shifton, als een voorbeeld van de beste planner voor makelaars, biedt alle mogelijkheden die je nodig hebt om de klantervaring naar een hoger niveau te tillen dankzij geavanceerde functionaliteiten, waaronder de volgende ingebouwde tools:

• Een geautomatiseerde afspraakbevestiging en herinneringen die voorkomen dat je afspraken mist.
• Snelle vervangingsplanning wanneer een agent een afspraak niet kan voltooien – je kunt hen vervangen door een andere medewerker om de operatie te stroomlijnen en de loyaliteit van klanten te behouden.
• Locatieparing om de dichtstbijzijnde voorhoedewerkers snel bij de klanten te krijgen en tijd en kosten te besparen op langeafstandsafspraken.
• Reactievelden om informatie van vorige klussen te delen en directe feedback te geven terwijl je medewerkers in het veld zijn.
• Virtuele vergaderopties om je teambuildinginspanningen op te schalen en directe communicatie met het personeel te bieden in één online werkomgeving.
• Een intelligente taakmatching en geautomatiseerde personeelsplanning op basis van zakelijke prioriteiten om consequent aan SLA's te voldoen. Dit stelt bijvoorbeeld waarderingsbedrijven voor onroerend goed in staat om snel beschikbare werknemers aan nieuwe klussen toe te wijzen om krappe doorlooptijden voor grotere klanten te halen.

Als resultaat, wanneer je talloze activiteiten naar het online veld in vastgoedplanning software overbrengt, krijg je meerdere voordelen van het stroomlijnen van al deze processen tot snellere afronding van deals, en hogere klantenservice.

Wat Zijn de Voordelen van Vastgoedbeheer Software voor Vastgoedbedrijven?

De belangrijkste voordelen van het gebruik van speciale software voor vastgoedbeheer verwijzen naar de nuttige aard en de zorgvuldig ontworpen tools die erin geïntegreerd zijn.

• Het verhoogt de efficiëntie door complexe en herhaalbare dagelijkse taken en processen te automatiseren. Dit stelt je verder in staat om tijd te besparen zodat je je op het grotere geheel kunt concentreren.
• Het stelt je in staat belangrijke informatie en processen te organiseren, beheren en bij te houden op een gecentraliseerd platform. Bovendien kun je het direct met je personeel delen met behulp van cloudtechnologieën.
• Het werkt in het voordeel van de beveiliging van je bedrijf door een veilig platform te bieden voor het beheren van gevoelige informatie, zoals informatie over huurders, persoonlijke gegevens van verkopers, kopers, verhuurders, hun betalingen en andere kwetsbare informatie. Dankzij het hoge beveiligingsniveau beschermen de vastgoedplanningsapp en de cloudopslag het betrouwbaar tegen lekken.
• Het biedt je realtime inzichten door je een duidelijk overzicht te geven van alle gegevens beheerd in het systeem en directe feedback van je werknemers te bieden. Dit stelt je in staat om bovenop je activiteiten te blijven en tijdig en doordacht weloverwogen beslissingen te nemen.

Tijden waarin je voor een succesvolle exploitatie van vastgoedbedrijven alleen maar een papieren planner en een rekenmachine nodig had, zijn allang voorbij. Tegenwoordig moet je, om voorop te blijven bij je concurrenten en meer klanten en winstgevende deals te verkrijgen, snel zijn, klantgericht, wendbare en geïnformeerde beslissingen nemen, en synergie ontwikkelen in je team. Dit alles kan worden bereikt door gebruik te maken van geavanceerde technologieën. In 2024 is een vastgoedplanner een noodzaak voor makelaars en eigenaren van agentschappen. Bovendien, als deze planner zo geavanceerd is als Shifton, krijg je nog meer voordelen en ontwikkel je een ecosysteem dat nuttig is voor de communicatie van je personeel.