Software de agendamento para gestão imobiliária e de propriedades: o que é e quais tarefas realizar com ele

Escrito por

Daria Olieshko

Publicado em

10 mar 2024

Tempo de leitura

8 - 10 min de leitura

Ser um corretor de imóveis é uma tarefa que consiste em múltiplas funções, grande volume de dados e comunicação constante com vendedores, compradores e desenvolvedores de propriedades, embora a maioria dessas funções possa ser delegada a um software especial para gestão imobiliária. Está surpreso? Então, vamos falar em detalhes sobre como o software imobiliário para gestão de propriedades e agendamentos ajuda as empresas a manter o mais alto nível de serviços e, assim, alta satisfação do cliente.

Se você deseja ter sucesso na indústria imobiliária competitiva, é crucial estar à frente de outros agentes. Isso significa que você não deve se limitar a um local e deve obter o máximo possível de ofertas de propriedades para vender. Um agendador de visitas imobiliárias será útil para ajudar a otimizar seu negócio e sua equipe.Os aplicativos de agendamento imobiliário não limitam você apenas às rotinas de agendamento. Eles vão além e também ajudam com várias tarefas que você pode ter:

controlar suas agendas ocupadas;
garantir mais compromissos de listagem;
planejar visitas de faxineiros e o trabalho de decoradores na fase de pré-exibição;
calcular a folha de pagamento para sua equipe, se você for proprietário de uma agência imobiliária;
proporcionar comunicação fácil e eficaz dentro de sua equipe.

Se você organizar bem sua agenda, maximizará o número de compromissos e exibições, o que impactará diretamente seu cheque de comissão.

As Características do Melhor Software de Gestão de Propriedades em 2024

Vamos analisar como o software para gestão imobiliária pode simplificar suas rotinas diárias e quais de suas funcionalidades são úteis especificamente para corretores de imóveis:

Opção de agendamento de trabalho

Quando você tem uma equipe trabalhando para você, precisa agendar o trabalho deles, distribuir a carga e verificar suas atribuições para proporcionar um funcionamento impecável da agência, o que traz clientes e, assim, lucro. Uma oportunidade de construir cronogramas ótimos para seus funcionários com base na disponibilidade enviada e nas qualificações de trabalho de cada empregado é o que você pode apreciar no software moderno de agendamento imobiliário. No Shifton, por exemplo, você pode adicionar todas as informações relevantes, como local e tarefas, e compartilhar atribuições com seus empregados online, para que sua equipe tenha tudo o que precisa para desempenhar seu melhor em seus celulares. Todos obtêm sua parte do trabalho, e você evita falhas e sobrecargas devido ao uso de um agendador imobiliário bem planejado.

Tarefas digitais, formulários e listas de verificação para suas melhores operações

Quando você tem um campo compartilhado para trabalhar simultaneamente com sua equipe, pode otimizar todo o fluxo de trabalho. Além disso, essa opção pode ser usada tanto para as tarefas de seus funcionários quanto para seus planos pessoais de gerenciamento de tarefas.

Você cria tarefas rapidamente e as atribui aos seus funcionários,
Você mantém uma visão clara do progresso deles em tempo real diretamente no software de agendamento imobiliário. Isso pode ser qualquer coisa, desde pedidos de manutenção pontuais até inspeções de rotina e trabalhos de limpeza.
Você pode adicionar todas as informações que seus funcionários precisam para começar a trabalhar e concluir o trabalho pontualmente, como notas e prazos.
Em um agendador imobiliário como o Shifton, você pode desenvolver relatórios personalizados, formulários e listas de verificação para sua equipe preencher, usar assinaturas eletrônicas para confirmar a identificação de cada empregado e submetê-los de volta para sua revisão para manter o controle e garantir conformidade.

Gerencie suas instalações com facilidade

Quando você está gerenciando uma agência imobiliária, trabalhando como corretor de imóveis autônomo, conduzindo um serviço de inspeção ou negócio de gestão de instalações, você precisa de supervisão completa de todos os seus recursos em um relance. É para isso que serve o software imobiliário para gestão de propriedades. Com ele, você pode indicar todas as instalações e habitações, adicioná-las à lista, gerenciá-las e distribuir tarefas relacionadas a essas instalações para sua equipe. Os principais benefícios que você obtém de tais soluções são os seguintes:

Você pode gerenciar cada instalação ou objeto imobiliário de forma flexível e indicar todas as informações sobre ele usando software para gestão imobiliária.
Você pode designar habitações para venda para que seus funcionários distribuam responsabilidades.

Garanta a segurança e o desempenho de seu pessoal de campo

O software de agendamento de turnos imobiliários permite equipar seus corretores, agentes, inspetores e pessoal de campo com as ferramentas necessárias para realizar um ótimo trabalho, incluindo formulários de segurança digitais e registro seguro de entrada e saída no local. Além disso, quando sua equipe está em campo, não precisa gastar tempo após a conclusão de suas tarefas para desenvolver relatórios. No melhor aplicativo para corretores, o Shifton, listas de verificação e relatórios podem ser preenchidos remotamente, de um celular e até mesmo em movimento, o que simplifica o processo de trabalho.

Melhore a experiência do cliente

O Shifton, como exemplo do melhor planejador para corretores de imóveis, oferece todas as capacidades que você precisa para elevar a experiência do cliente a um nível superior devido à funcionalidade avançada, incluindo as seguintes ferramentas integradas:

Confirmação automática de agendamento e lembretes que evitam que você perca compromissos.
Agendamento rápido de substituições quando um agente não pode atender a um compromisso – você pode substituí-los por outro funcionário para otimizar a operação e manter a lealdade dos clientes.
Pareamento de localização para levar rapidamente os trabalhadores da linha de frente mais próximos dos clientes e economizar tempo e custos em compromissos de longa distância.
Campos de comentários para compartilhar informações de trabalhos anteriores e fornecer feedback instantâneo enquanto seus funcionários estão em campo.
Opções de reuniões virtuais para aumentar seus esforços de formação de equipe e proporcionar comunicação instantânea com a equipe em um único espaço de trabalho online.
Correspondência de trabalho inteligente e agendamento automatizado de funcionários com base nas prioridades de negócios para atender SLAs consistentemente. Por exemplo, permite que empresas de avaliação de propriedades atribuam rapidamente trabalhadores disponíveis para novos trabalhos para cumprir prazos apertados para clientes maiores.

Como resultado, quando você transmite diversas operações para o campo online no software de agendamento imobiliário, obtém múltiplos benefícios ao otimizar todos esses processos para conclusão mais rápida de negócios e um serviço ao cliente mais elevado.

Quais São os Benefícios do Software de Gestão de Propriedades para Negócios Imobiliários?

Os principais benefícios do uso de software especial para gestão imobiliária referem-se à sua essência útil e às ferramentas minuciosamente projetadas que estão integradas nele.

Aumenta a eficiência ao automatizar tarefas diárias complexas e repetitivas. Isso permite que você economize tempo para que possa se concentrar no quadro geral.
Permite que você organize, gerencie e acompanhe informações e processos importantes em uma plataforma centralizada. Além disso, você pode compartilhá-los instantaneamente com sua equipe usando tecnologias em nuvem.
Trabalha a favor da segurança do seu negócio, fornecendo uma plataforma segura para gerenciar informações sensíveis, como informações de inquilinos, dados pessoais de vendedores, compradores, proprietários, seus pagamentos e outras informações vulneráveis. Devido ao alto nível de proteção, o aplicativo de agendamento imobiliário e seu armazenamento em nuvem protegem de forma confiável contra vazamentos.
Fornece informações em tempo real, dando a você uma visão clara de todos os dados geridos no sistema e proporcionando feedback instantâneo dos seus colaboradores. Isso permite que você fique no controle de suas operações e tome decisões informadas de forma oportuna e criteriosa.

Os tempos em que, para o funcionamento bem-sucedido de negócios imobiliários, você precisava apenas de um planejador de papel e uma calculadora se foram há muito tempo. Hoje, para se manter à frente dos concorrentes e ganhar mais clientes e negócios lucrativos, você precisa ser rápido e orientado para o cliente, tomar decisões ágeis e informadas e desenvolver sinergia em sua equipe. Tudo isso pode ser alcançado usando alta tecnologia. Em 2024, um agendador imobiliário é uma necessidade para agentes e proprietários de agências. Além disso, se este agendador for tão avançado quanto o Shifton, você ganha ainda mais benefícios e desenvolve um ecossistema que é útil para a comunicação de sua equipe.