Software de programación para gestión inmobiliaria y de propiedades: qué es y qué tareas realizar con él

Ser un agente inmobiliario es una tarea que consiste en múltiples funciones, una gran cantidad de datos y comunicación constante con vendedores de propiedades, compradores y desarrolladores, aunque la mayoría de estas funciones se pueden delegar a software especializado para la gestión inmobiliaria. ¿Estás sorprendido? Entonces, hablemos en detalle sobre cómo el software inmobiliario para la gestión de propiedades y programación ayuda a las empresas a mantener el más alto nivel de servicios y, por lo tanto, una alta satisfacción del cliente.Si quieres tener éxito en la competitiva industria inmobiliaria, es crucial ir por delante de otros agentes. Esto significa que no debes limitarte a una sola ubicación y obtener tantas ofertas de propiedades para vender como sea posible. Un programador de visitas inmobiliarias será muy útil para ayudarte a optimizar tu negocio y equipo.Las aplicaciones de programación inmobiliaria no te limitan solo a programar rutinas. Van más allá y también te ayudan con múltiples tareas que puedas tener:

• controlar tus agendas ocupadas;
• asegurar más citas para listar propiedades;
• planificar las visitas de los limpiadores y el trabajo de los decoradores en la etapa previa a la muestra;
• calcular la nómina para tu personal si eres propietario de una agencia inmobiliaria;
• proporcionar una comunicación fácil y efectiva dentro de tu equipo.

Si organizas bien tu horario, maximizarás el número de citas y muestras, lo que tendrá un impacto directo en tu cheque de comisión.

Las características del mejor software de gestión de propiedades en 2024

Desglosemos cómo el software para la gestión inmobiliaria puede simplificar tus rutinas diarias, y cuáles de sus características son útiles específicamente para los agentes inmobiliarios:

Opción de programación de trabajos

Cuando tienes un equipo trabajando para ti, necesitas programar su trabajo, distribuir la carga y revisar sus asignaciones para proporcionar una operación impecable de la agencia, que te trae clientela y, por lo tanto, ganancia. Una oportunidad para crear horarios óptimos para tus empleados basados en la disponibilidad y las calificaciones laborales que cada empleado ha presentado es lo que puedes apreciar en el moderno software de programación inmobiliaria. En Shifton, por ejemplo, puedes añadir toda la información relevante, como la ubicación y las tareas, y compartir asignaciones con tus empleados en línea, para que tu personal tenga todo lo que necesita para rendir al máximo en sus teléfonos móviles. Todos reciben su parte del trabajo, y evitas inconvenientes y superposiciones gracias al uso de un programador inmobiliario bien pensado.

Tareas digitales, formularios y listas de verificación para tus mejores operaciones

Cuando tienes un campo compartido para trabajar simultáneamente con tu equipo, puedes optimizar todo el flujo de trabajo. Además, esta opción se puede usar tanto para las tareas de tus empleados como para tus planes de gestión de tareas personales.

• Creas tareas rápidamente y las asignas a tus empleados,
• Mantienes una visión clara de su progreso en tiempo real directamente en el software de programación inmobiliaria. Esto podría ser desde solicitudes de mantenimiento puntuales hasta inspecciones y trabajos de limpieza de rutina.
• Puedes añadir toda la información que tus empleados necesitan para trabajar y terminar el trabajo a tiempo, como notas y plazos.
• En un programador inmobiliario como Shifton, puedes desarrollar informes, formularios y listas de verificación personalizados para que tu personal los complete, usar firmas electrónicas para confirmar la identificación de cada empleado, y devolverlos para tu revisión para mantenerte al tanto y asegurar el cumplimiento.

Gestiona tus instalaciones con facilidad

Cuando diriges una agencia inmobiliaria, trabajas como agente inmobiliario freelance, realizas un servicio de inspección o negocio de gestión de instalaciones, necesitas una supervisión completa de todos tus recursos de un vistazo. Eso es para lo que se utiliza el software inmobiliario para la gestión de propiedades. Con él, puedes indicar todas las instalaciones y viviendas, agregarlas a la lista, gestionarlas y distribuir tareas que conciernen a estas instalaciones a tu personal. Los principales beneficios que obtienes de tales soluciones son los siguientes:

• Puedes gestionar cada instalación u objeto inmobiliario de manera flexible e indicar toda la información sobre ello usando software para gestión inmobiliaria.
• Puedes asignar viviendas para la venta a tus empleados para repartir responsabilidades.

Asegura la seguridad y rendimiento de tu personal de campo

El software de programación de turnos inmobiliarios te permite equipar a tus corredores, agentes, inspectores y personal de campo con las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo, incluyendo formularios de seguridad digital y registro seguro de entrada y salida del sitio. Además, cuando tu personal está en el campo, no necesitan pasar tiempo después de completar sus tareas para desarrollar informes. En la mejor aplicación para agentes inmobiliarios Shifton, las listas de verificación e informes se pueden completar de manera remota, desde un teléfono móvil e incluso en movimiento, lo que simplifica el proceso de trabajo.

Mejora la experiencia del cliente

Shifton, como ejemplo del mejor planificador para agentes inmobiliarios, ofrece todas las capacidades que necesitas para elevar la experiencia del cliente a un nivel superior debido a su funcionalidad avanzada, incluyendo las siguientes herramientas integradas:

• Confirmación automática de citas y recordatorios que te evitan perder citas.
• Programación de reemplazo rápido cuando un agente no puede completar una cita: puedes reemplazarlo con otro empleado para optimizar la operación y retener la lealtad de los clientes.
• Emparejamiento de ubicación para llevar rápidamente a los trabajadores de primera línea más cercanos a los clientes y ahorrar tiempo y costos en citas a larga distancia.
• Campos de comentarios para compartir información de trabajos previos y proporcionar retroalimentación instantánea mientras tus empleados están en el campo.
• Opciones de reuniones virtuales para mejorar tus esfuerzos de trabajo en equipo y proporcionar comunicación instantánea con el personal en un único espacio de trabajo en línea.
• Coincidencia inteligente de trabajos y programación automatizada de personal basada en prioridades empresariales para cumplir con los SLA de manera consistente. Por ejemplo, permite a las empresas de evaluación de propiedades asignar rápidamente trabajadores disponibles a nuevos trabajos para cumplir con los tiempos de respuesta ajustados para clientes más grandes.

Como resultado, cuando transmites numerosas operaciones al campo en línea en un software de programación inmobiliaria, obtienes múltiples beneficios desde la optimización de todos estos procesos hasta una finalización más rápida de los negocios y un mejor servicio al cliente.

¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de propiedades para los negocios inmobiliarios?

Los principales beneficios de utilizar software especial para la gestión inmobiliaria se refieren a su esencia útil y las herramientas cuidadosamente diseñadas que se integran en él.

• Aumenta la eficiencia automatizando tareas y procesos diarios complejos y repetibles. Esto además te permite ahorrar tiempo para que puedas concentrarte en el panorama general.
• Te permite organizar, gestionar y rastrear información y procesos importantes en una plataforma centralizada. Además, puedes compartirla instantáneamente con tu personal utilizando tecnologías en la nube.
• Trabaja a favor de la seguridad de tu negocio proporcionando una plataforma segura para gestionar información sensible, como información de inquilinos, datos personales de vendedores, compradores, propietarios, sus pagos, y otra información vulnerable. Debido al alto nivel de protección, la aplicación de programación inmobiliaria y su almacenamiento en la nube lo protegen de fugas de manera confiable.
• Te proporciona conocimientos en tiempo real al darte una visión clara de todos los datos gestionados en el sistema y proporcionando retroalimentación instantánea de tus trabajadores. Esto te permite mantenerte al tanto de tus operaciones y tomar decisiones informadas de manera oportuna y reflexiva.

Los tiempos en que para el exitoso funcionamiento de los negocios inmobiliarios solo necesitabas un planificador de papel y una calculadora han quedado atrás. Hoy en día, para estar por delante de tus competidores y obtener más clientes y acuerdos rentables, necesitas ser rápido, estar orientado al cliente, proporcionar decisiones ágiles e informadas, y desarrollar sinergia en tu equipo. Todo eso se puede lograr utilizando alta tecnología. En 2024, un programador inmobiliario es imprescindible para agentes y propietarios de agencias. Asimismo, si este programador es tan avanzado como Shifton, obtienes aún más beneficios y desarrollas un ecosistema que es útil para la comunicación de tu personal.