Mejora tu inmobiliaria: Software de gestión transforma el sector

Ser un agente inmobiliario es una tarea que consiste en múltiples funciones, gran cantidad de datos y comunicación constante con vendedores, compradores y desarrolladores de propiedades, aunque la mayoría de estas funciones pueden delegarse a un software especial para la gestión inmobiliaria. ¿Te sorprende? Entonces, hablemos en detalle sobre cómo el software inmobiliario para la gestión de propiedades y programación ayuda a las empresas a mantener el más alto nivel de servicios y, por lo tanto, una alta satisfacción del cliente.Si deseas tener éxito en la competitiva industria inmobiliaria, es crucial adelantarse a otros agentes. Esto significa que no debes limitarte a una sola ubicación y obtener la mayor cantidad posible de ofertas de propiedad para vender. Un planificador de visitas inmobiliarias será útil para ayudarte a optimizar tu negocio y equipo.Las aplicaciones de programación inmobiliaria no te limitan solo a rutinas de programación. Van más allá y también te ayudan con múltiples tareas que puedas tener:

• controlar tus agendas ocupadas;
• asegurar más citas de listado;
• planificar visitas de limpiadores y trabajo de decoradores en la etapa previa a la muestra;
• calcular la nómina de tu personal si eres propietario de una agencia inmobiliaria;
• proporcionar una comunicación fácil y efectiva dentro de tu equipo.

Si organizas bien tu agenda, maximizarás el número de citas y muestras, lo que tendrá un impacto directo en tu cheque de comisión.

Las Características del Mejor Software de Gestión de Propiedades en 2024

Desglosemos cómo el software para gestión inmobiliaria puede simplificar tus rutinas diarias y cuáles de sus características son especialmente útiles para los agentes inmobiliarios:

Opción de programación de trabajo

Cuando tienes un equipo trabajando para ti, necesitas programar su trabajo, distribuir la carga y verificar sus asignaciones para brindar un funcionamiento impecable de la agencia, lo que te genera clientela y, por lo tanto, beneficios. Una oportunidad para construir horarios óptimos para tus empleados según la disponibilidad proporcionada por cada empleado y las calificaciones laborales es lo que puedes apreciar en el software de programación inmobiliaria moderna. En Shifton, por ejemplo, puedes agregar toda la información relevante, como ubicación y tareas, y compartir asignaciones con tus empleados en línea, para que tu personal tenga todo lo que necesitan para desempeñarse a su mejor nivel en sus teléfonos móviles. Todos obtienen su parte del trabajo y evitas inconvenientes y solapamientos gracias al uso de un planificador inmobiliario bien pensado.

Tareas digitales, formularios y listas de verificación para tus mejores operaciones

Cuando tienes un campo compartido para el trabajo simultáneo con tu equipo, puedes optimizar todo el flujo de trabajo. Además, esta opción se puede usar tanto para las tareas de tus empleados como para tus planes de gestión de tareas personales.

• Creas tareas rápidamente y las asignas a tus empleados,
• Mantienes una visión clara de su progreso en tiempo real directamente en el software de programación inmobiliaria. Esto podría ser cualquier cosa, desde solicitudes de mantenimiento puntuales hasta inspecciones de rutina y trabajos de limpieza.
• Puedes agregar toda la información que tus empleados necesitan para empezar a trabajar y terminar el trabajo a tiempo, como notas y plazos.
• En un planificador inmobiliario como Shifton, puedes desarrollar informes personalizados, formularios y listas de verificación para que tu personal llene, utilizando firmas electrónicas para confirmar la identificación de cada empleado, y devolverlas para tu revisión, para mantenerte al tanto y asegurar el cumplimiento.

Gestiona tus instalaciones con facilidad

Cuando diriges una agencia inmobiliaria, trabajas como agente inmobiliario independiente, realizas un servicio de inspección o negocio de gestión de instalaciones, necesitas supervisar todos tus recursos de un vistazo. Eso es para lo que se utiliza el software inmobiliario para la gestión de propiedades. Con él, puedes indicar todas las instalaciones y viviendas, agregarlas a la lista, gestionarlas y distribuir tareas que conciernen a estas instalaciones a tu personal. Los principales beneficios que obtienes de estas soluciones son los siguientes:

• Puedes gestionar de manera flexible cada instalación u objeto inmobiliario e indicar toda la información sobre él utilizando software de gestión inmobiliaria.
• Puedes asignar viviendas para la venta a tus empleados para dispersar responsabilidades.

Asegura la seguridad y el rendimiento de tu personal de campo

El software de programación de turnos inmobiliarios te permite equipar a tus corredores, agentes, inspectores y personal de campo con las herramientas necesarias para hacer un gran trabajo, incluidas las formas de seguridad digital y el registro seguro de entrada y salida del sitio. Además, cuando tu personal está en el campo, no necesitan pasar tiempo después de completar sus tareas para desarrollar informes. En la mejor aplicación para agentes, Shifton, las listas de verificación y los informes se pueden llenar de manera remota, desde un teléfono móvil e incluso en movimiento, lo que simplifica el proceso de trabajo.

Mejora la experiencia del cliente

Shifton, como ejemplo del mejor planificador para agentes inmobiliarios, te ofrece todas las capacidades que necesitas para llevar la experiencia del cliente a un nivel superior gracias a su funcionalidad avanzada, que incluye las siguientes herramientas integradas:

• Una confirmación automatizada de citas y recordatorios que te previenen de perder citas.
• Planificación de reemplazos rápida cuando un agente no puede completar una cita; puedes sustituirlos con otro empleado para optimizar la operación y mantener la lealtad de los clientes.
• Emparejamiento de ubicación para llegar más rápido a los trabajadores de primera línea más cercanos a los clientes y ahorrar tiempo y costos en citas de larga distancia.
• Campos de comentarios para compartir información de trabajos anteriores y proporcionar retroalimentación instantánea mientras tus empleados están en el campo.
• Opciones de reuniones virtuales para aumentar tus esfuerzos de fomento del equipo y proporcionar comunicación instantánea con el personal en un espacio de trabajo en línea único.
• Emparejamiento de trabajos inteligentes y programación automatizada del personal basada en las prioridades del negocio para cumplir con los SLA de manera consistente. Por ejemplo, permite a las compañías de valuación de propiedades asignar rápidamente trabajadores disponibles a nuevos trabajos para cumplir con tiempos de respuesta ajustados para clientes más grandes.

Como resultado, cuando transfieres numerosas operaciones al campo en línea a través del software de programación inmobiliaria, obtienes múltiples beneficios desde la optimización de todos estos procesos hasta la más rápida conclusión de acuerdos, y un mejor servicio al cliente.

¿Cuáles Son los Beneficios del Software de Gestión de Propiedades para los Negocios Inmobiliarios?

Los principales beneficios de usar software especial para la gestión inmobiliaria se refieren a su esencia útil y las herramientas minuciosamente diseñadas que están integradas en él.

• Aumenta la eficiencia al automatizar tareas y procesos diarios complejos y repetibles. Esto además te permite ahorrar tiempo para que puedas centrarte en el panorama general.
• Te permite organizar, gestionar y rastrear información y procesos importantes en una plataforma centralizada. Además, puedes compartirlo instantáneamente con tu personal utilizando tecnologías en la nube.
• Trabaja a favor de la seguridad de tu negocio proporcionando una plataforma segura para gestionar información sensible, como información de inquilinos, datos personales de vendedores, compradores, propietarios, sus pagos y otra información vulnerable. Debido al alto nivel de protección, la aplicación de programación inmobiliaria y su almacenamiento en la nube la protegen confiablemente de fugas.
• Te proporciona información en tiempo real al darte una visión clara de todos los datos gestionados en el sistema y proporcionando retroalimentación instantánea de tus trabajadores. Esto te permite mantenerte al tanto de tus operaciones y tomar decisiones informadas de manera oportuna y reflexiva.

Los tiempos en los que para el exitoso funcionamiento de los negocios inmobiliarios solo necesitabas un planificador en papel y una calculadora han quedado atrás. Hoy, para estar por delante de tus competidores y ganar más clientes y acuerdos rentables, necesitas ser rápido, orientado al cliente, proporcionar decisiones ágiles e informadas, y desarrollar sinergia en tu equipo. Todo eso se puede lograr utilizando altas tecnologías. En 2024, un planificador inmobiliario es un requisito para agentes y propietarios de agencias. Además, si este planificador es tan avanzado como Shifton, obtienes aún más beneficios y desarrollas un ecosistema útil para la comunicación de tu personal.