Ütemezési szoftver ingatlan- és vagyonkezeléshez: mi az, és milyen feladatokat végezhetünk vele

Ingatlanügynöknek lenni egy olyan feladat, amely több funkcióból, nagy mennyiségű adatból és folyamatos kommunikációból áll ingatlantulajdonosokkal, vevőkkel és fejlesztőkkel, bár ezen feladatok többsége átadható speciális ingatlan-menedzsment szoftvereknek. Meglepődtél? Akkor beszéljünk részletesen arról, hogyan segíti az ingatlan-menedzsment és ütemezés szoftvere a vállalkozásokat a legmagasabb szintű szolgáltatások fenntartásában, ezáltal magas ügyfélelégedettség elérésében.Ha sikeres akarsz lenni a versenyképes ingatlaniparban, elengedhetetlen, hogy megelőzd a többi ügynököt. Ez azt jelenti, hogy nem szabad egyetlen helyszínre korlátozódnod, és minél több értékesítési ajánlatot kell megszerezned. Egy ingatlan bemutató ütemező nagy segítségedre lehet a vállalkozásod és a csapatod gördülékenyebbé tételében.Az ingatlan ütemező alkalmazások nem csak az ütemezési feladatokra korlátoznak. Sok más feladatban is segítenek, amelyeket végezhetsz:

• elfoglalt napirended ellenőrzése;
• további listázási időpontok biztosítása;
• takarítók látogatásainak és dekorátorok munkájának tervezése a bemutató előtti szakaszban;
• bérek számítása a munkatársak számára, ha ingatlanügynökség vezetője vagy;
• könnyed és hatékony kommunikáció biztosítása a csapatodon belül.

Ha jól szervezed az időbeosztásodat, maximalizálhatod az időpontok és bemutatók számát, ami közvetlen hatással lesz a jutalékodra.

A legjobb ingatlan-menedzsment szoftver funkciói 2024-ben

Nézzük meg részletesen, hogyan egyszerűsítheti az ingatlan-menedzsment szoftver a mindennapi rutinokat, és mely funkciói hasznosak kifejezetten az ingatlanügynökök számára:

Munkarend ütemezési lehetőség

Amikor egy csapat dolgozik érted, ütemezned kell a munkájukat, elosztva a terhelést, és ellenőrizned a feladataikat, hogy hibátlanul működjön az ügynökséged, amely ügyfeleket hoz és így, nyereséget is. A modern ingatlan ütemező szoftverek lehetőséget kínálnak optimalizált időbeosztások kialakítására az alkalmazottak számára azok elérhetőségük és munkaképzettségük alapján. Például a Shiftonban minden releváns információt megadhatsz, mint a helyszín és a feladatok, és online megoszthatod a munkatársaiddal, így a személyzet a telefonján minden szükséges információt kéznél tud tartani, hogy a legjobb teljesítményt nyújtsa. Mindenki részt kap a munkában, és elkerülheted a hátrányokat és átfedéseket egy átgondolt ingatlan ütemező használatával.

Digitális feladatok, űrlapok és ellenőrzőlisták a legjobb műveleteidhez

Ha van egy közös tér a csapattal való egyidejű munkához, az egész munkafolyamatot hatékonyabbá teheted. Emellett ezt az opciót alkalmazhatod az alkalmazottak feladataihoz és a személyes feladatkezelési terveidhez is.

• Gyorsan létrehozol feladatokat, és kiosztod azokat az alkalmazottaidnak,
• Valós időben, közvetlenül az ingatlan ütemező szoftverben átlátod a haladásukat. Ez bármi lehet az egyedi karbantartási igényektől egészen a rendszeres ellenőrzésekig és takarítási munkákig.
• Minden szükséges információt megadhatsz az alkalmazottaidnak a munka megkezdéséhez és időben való befejezéséhez, például jegyzeteket és határidőket.
• Egy ingatlan ütemezőben, mint a Shifton, kidolgozhatsz egyedi jelentéseket, űrlapokat és ellenőrzőlistákat, amiket a személyzet kitölthet, elektronikus aláírásokat használhat minden alkalmazott azonosításának megerősítéséhez, és visszaküldheti azokat felülvizsgálatra, hogy naprakész maradj és biztosítsd a megfelelést.

Kezeld az eszközeidet könnyedén

Ha ingatlanügynökséget vezetsz, szabadúszó ingatlanügynökként dolgozol, ellenőrzési szolgáltatást nyújtasz, vagy létesítménygazdálkodással foglalkozol, teljes rálátásra van szükséged az összes erőforrásodra egy pillantással. Erre használják az ingatlan-menedzsment szoftvert. Ezzel jelölhetsz meg minden létesítményt és lakóingatlant, adhatod hozzá őket a listához, kezelheted őket, és kioszthatod az ezekkel kapcsolatos feladatokat a munkatársaidnak. Az ilyen megoldások főbb előnyei a következők:

• Rugalmasan kezelheted az egyes létesítményeket vagy ingatlanobjektumokat, és megadhatsz hozzájuk minden szükséges információt az ingatlan-menedzsment szoftver segítségével.
• Az eladásra kijelölt lakásokat felelőségeik alapján szétoszthatod az alkalmazottaknak.

Biztosítsd a terepen dolgozó kollégáid biztonságát és teljesítményét

Az ingatlanműszak ütemező szoftver lehetővé teszi, hogy ellásd a brókereidet, ügynökeidet, ellenőreidet és terepmunkásaidat a szükséges eszközökkel a kiváló munkavégzés érdekében, beleértve a digitális biztonsági űrlapokat és a biztonságos helyszíni be- és kilépést. Ezenkívül, amikor a személyzet a terepen van, nem kell időt tölteniük a feladatok befejezése után jelentések készítésével. A legjobb ingatlanos alkalmazásban, a Shiftonban az ellenőrzőlisták és jelentések távolról, mobiltelefonról vagy akár menet közben is kitölthetők, ami egyszerűsíti a munkafolyamatot.

Javítsd az ügyfélélményt

A Shifton, mint az ingatlanügynökök legjobb tervezője, minden képességet biztosít, amire szükséged van az ügyfélélmény színvonalas emeléséhez, az alábbi beépített eszközökkel:

• Automatizált időpont-visszaigazolás és emlékeztetők, amelyek elkerülik az elfelejtett találkozókat.
• Gyors helyettesítő ütemezés, amikor az ügynök nem tud teljesíteni egy időpontot - helyettesítheted őt egy másik alkalmazottal a működés folyamatossá tétele és az ügyfelek lojalitásának megőrzése érdekében.
• Helyszíni párosítás, hogy a legközelebbi dolgozók gyorsan elérjék az ügyfeleket és időt, valamint költséget takarítsanak meg a nagy távolságú találkozókon.
• Hozzászólás mezők a korábbi munkák információinak megosztására és azonnali visszajelzés biztosítására, miközben a munkatársak a terepen dolgoznak.
• Virtuális találkozási lehetőségek a csapatépítési erőfeszítések növeléséhez és az azonnali kommunikáció biztosításához a személyzettel egyetlen online munkaterületen.
• Intelligens feladatillesztés és automatizált személyzet ütemezés üzleti prioritások alapján, az SLA-k következetes teljesítéséhez. Például lehetővé teszi az ingatlan értékbecslő cégek számára, hogy gyorsan hozzárendeljenek elérhető munkásokat új munkákhoz, hogy megfeleljenek a nagyobb ügyfelek szoros határidejének.

Ennek eredményeként, amikor számos folyamatot áthelyezel az online térbe egy ingatlan ütemező szoftverrel, számos előnyt szerzel meg ezeknek a folyamatoknak a gördülékenyebbé tételével a gyorsabb ügyletzárás és a magasabb szintű ügyfélszolgálat érdekében.

Az ingatlan-menedzsment szoftverek előnyei az ingatlanvállalkozások számára

Az ingatlan-menedzsment speciális szoftverek használatának fő előnyei a segítséget nyújtó elemeik és a bennük integrált, gondosan megtervezett eszközök.

• Növeli a hatékonyságot a bonyolult és ismétlődő napi feladatok és folyamatok automatizálásával. Ezáltal időt takarít meg, hogy a nagyobb képre összpontosíthass.
• Lehetővé teszi, hogy központosított platformon szervezd, kezeld és kövessd a fontos információkat és folyamatokat. Ezenkívül azonnal megoszthatod személyzeteddel felhőtechnológiák használatával.
• Előnyös a vállalkozásod biztonsága szempontjából, biztosítva egy biztonságos platformot az érzékeny információk, például bérlői adatok, eladók, vásárlók, bérbeadók személyes adatai, fizetéseik és más bizalmas adatok kezeléséhez. A magas szintű védelem miatt az ingatlan ütemező alkalmazás és felhőtárhelye megbízhatóan védi azokat a szivárgástól.
• Valós idejű betekintést nyújt azáltal, hogy világos áttekintést kínál minden rendszerben kezelt adatról, és azonnali visszajelzést ad a dolgozóktól. Ez lehetővé teszi, hogy tetején maradj a műveleteidnek, és időben, megfontolt döntéseket hozzál.

Azok az idők, amikor az ingatlanvállalkozások sikeres működéséhez csak egy papírtervezőre és számológépre volt szükség, rég elmúltak. Ma, hogy versenytársaid előtt járj és több ügyfelet és nyereséges üzletet szerezz, gyorsnak és ügyfélorientáltnak kell lenned, gyors és tájékozott döntéseket kell hoznod, és szinergiát kell fejlesztened a csapataid között. Ezt mind elérheted a magas technológiák használatával. 2024-ben egy ingatlan ütemező elengedhetetlen az ügynökök és az ügynökség tulajdonosai számára. Sőt, ha ez az ütemező olyan fejlett, mint a Shifton, még több előnyhöz jut, és egy ökoszisztémát fejleszthet ki, amely hasznos a személyzet kommunikációjában.