Skeduleringsagteware vir eiendom- en eiendomsbestuur: wat is dit en watter take is daarmee uit te voer

Om 'n eiendomsagent te wees is 'n taak wat uit veelvuldige funksies, groot data, en konstante kommunikasie met eiendomsverkopers, kopers en ontwikkelaars bestaan, alhoewel die meeste van hierdie funksies aan spesiale sagteware vir eiendomsbestuur gedelegeer kan word. Is jy verbaas? Kom ons gesels dan in detail oor hoe eiendomsagteware vir eiendomsbestuur en skedulering besighede help om die hoogste vlak van dienste te handhaaf en dus hoë klanttevredenheid.As jy in die mededingende eiendomsbedryf wil slaag, is dit noodsaaklik om voor ander agente te wees. Dit beteken dat jy jouself nie tot een ligging moet beperk nie en so veel as moontlik eiendomaanbiedinge moet kry om te verkoop. 'n Eiendomsafspraak skeduleerder sal handig te pas kom om jou te help om jou besigheid en span te stroomlyn.Eiendomsskeduleringsprogramme beperk jou nie net tot skeduleringsroetines nie. Hulle gaan verder en help jou ook met veelvuldige take wat jy mag hê:

• beheer oor jou besige agendas;
• meer lysafsprake verseker;
• die besoeke van skoonmakers en die werk van versierders op die pre-vertoning stadium te beplan;
• salarisberekening vir jou personeel as jy 'n eiendomsagentskapeienaar is;
• gemaklike en effektiewe kommunikasie binne jou span bied.

As jy jou skedule goed organiseer, sal jy die aantal afsprake en vertonings maksimeer, wat 'n direkte impak op jou kommissie-tjek sal hê.

Die Kenmerke van die Beste Eiendomsbestuursagteware in 2024

Kom ons ontleed hoe sagteware vir eiendomsbestuur jou dag-tot-dag roetines kan vereenvoudig, en watter van sy kenmerke spesifiek handig is vir eiendomsagente:

Job skeduleringsopsie

Wanneer jy 'n span het wat vir jou werk, moet jy hul werk skeduleer, die las versprei, en hul opdragte nagaan om 'n vlekklose werking van die agentskap te verseker, wat jou kliëntebasis en dus wins bring. 'n Geleentheid om optimale skedules vir jou werknemers op te stel gebaseer op elke werknemer se beskikbare beskikbaarheid en werkkwalifikasies is iets wat jy in moderne eiendomsskeduleringsagteware kan waardeer. In Shifton, byvoorbeeld, kan jy al die relevante inligting byvoeg, soos ligging en take, en opdragte aanlyn met jou werknemers deel, sodat jou personeel alles het wat hulle nodig het om hul beste te presteer op hul mobiele toestelle. Almal kry hul deel van die werk, en jy vermy nadele en oorvleuelings deur die gebruik van 'n goed-deurdagte eiendomskeduleerder.

Digitale take, vorms, en kontrolelyste vir jou beste bedrywighede

Wanneer jy 'n gedeelde veld vir gelyktydige werk met jou span het, kan jy die hele werkvloei stroomlyn. Boonop kan hierdie opsie gebruik word vir beide jou werknemers se take en vir jou persoonlike taakbestuurplanne.

• Jy skep vinnig take en ken hulle aan jou werknemers toe,
• Jy handhaaf 'n duidelike oorsig van hul vordering in reële tyd reg in die eiendomsskeduleringsagteware. Dit kan enigiets van eenmalige onderhoudsversoeke tot roetine-inspeksies en skoonmaak take wees.
• Jy kan al die inligting wat jou werknemers nodig het byvoeg om aan die werk te gaan en die werk betyds te voltooi, soos notas en sperdatums.
• In 'n eiendomskeduleerder soos Shifton, kan jy pasgemaakte verslae, vorms, en kontrolelyste vir jou personeel ontwikkel om in te vul, elektroniese handtekeninge gebruik om elke werknemer se identifikasie te bevestig, en hulle terug te stuur vir jou hersiening om ingelig te bly en nakoming te verseker.

Bestuur jou fasiliteite met gemak

Wanneer jy 'n eiendomsagentskap bestuur, as 'n vryskut eiendomsagent werk, 'n inspeksiediens doen, of 'n fasiliteitsbestuursbesigheid, het jy volle oorsig oor al jou hulpbronne op 'n oogopslag nodig. Dit is waarvoor eiendomsagteware vir eiendomsbestuur gebruik word. Daarmee kan jy al die fasiliteite en behuising aandui, hulle by die lys voeg, hulle bestuur, en take wat hierdie fasiliteite betref aan jou personeel toewys. Die hoofvoordele wat jy uit sulke oplossings kry, is soos volg:

• Jy kan elke fasiliteit of eiendomsobjek buigsaam bestuur en al die inligting daaroor aandui deur middel van sagteware vir eiendomsbestuur.
• Jy kan behuising vir verkoop aanstel vir jou werknemers om verantwoordelikhede te versprei.

Verseker die veiligheid en prestasie van jou veldpersoneel

Eiendomsskof skeduleringsagteware stel jou in staat om jou makelaars, agente, inspekteurs, en veldpersoneel van die nodige gereedskap te voorsien om uitstekende werk te doen, insluitend digitale veiligheidsvorms en veilige terrein-aan- en afmeldings. Daarbenewens, wanneer jou personeel in die veld is, hoef hulle nie tyd te spandeer na voltooiing van hul take om verslae te ontwikkel nie. In die beste app vir makelaars, Shifton, kan kontrolelyste en verslae op afstand ingevul word, vanaf 'n mobiele toestel, en selfs terwyl hulle onderweg is, wat die werkproses vereenvoudig.

Verbeter klantervaring

Shifton, as 'n voorbeeld van die beste beplanner vir eiendomsagente, bied al die vermoëns wat jy nodig het om 'n klantervaring na 'n hoër vlak te dryf weens gevorderde funksionaliteit, insluitend die volgende ingeboude gereedskap:

• 'n Outomatiese afspraakbevestiging en herinneringe wat jou van gemiste afsprake voorkom.
• Vinnige vervangingskedulering wanneer 'n agent nie 'n afspraak kan voltooi nie – jy kan hulle met 'n ander werknemer vervang om die operasie te stroomlyn en kliënte-lojaliteit te behou.
• Liggingparing om die naaste frontlinie werkers vinnig by kliënte te kry en tyd en koste op langafstand afsprake te bespaar.
• Kommentaarvelde om inligting van vorige werk te deel en onmiddellik terugvoer te gee terwyl jou werknemers in die veld is.
• Virtuele vergadering opsies om jou spanbou pogings op te skaal en onmiddellike kommunikasie met die personeel in 'n enkele aanlyn werksruimte te bied.
• 'n Intelligente werkpassing en outomatiese personeel skedulering gebaseer op besigheidprioriteite om SLA's konsekwent te ontmoet. Byvoorbeeld, stel dit eiendomwaarderingsmaatskappye in staat om vinnig beskikbare werkers aan nuwe werk toe te ken om strakke omkeer tye vir groter kliënte te ontmoet.

As gevolg hiervan, wanneer jy talle bedrywighede na die aanlyn veld in eiendomsskeduleringsagteware oorplaas, kry jy veelvuldige voordele van die stroomlyning van al hierdie prosesse tot vinniger voltooiing van transaksies, en hoër klantediens.

Wat is die Voordele van Eiendomsbestuursagteware vir Eiendomsbesighede?

Die belangrikste voordele van die gebruik van spesiale sagteware vir eiendomsbestuur verwys na sy nuttige essensie en die deeglik ontwerpte gereedskap wat daarin geïntegreer is.

• Dit verhoog doeltreffendheid deur komplekse en herhaalbare daaglikse take en prosesse te outomatiseer. Dit stel jou verder in staat om tyd te bespaar sodat jy op die groter prentjie kan fokus.
• Dit stel jou in staat om belangrike inligting en prosesse op 'n gesentraliseerde platform te organiseer, bestuur en op te spoor. Boonop kan jy dit onmiddellik met jou personeel deel deur gebruik te maak van wolktegnologieë.
• Dit werk in die guns van jou besigheid se veiligheid deur 'n veilige platform te bied vir die bestuur van sensitiewe inligting, soos huurdersinligting, persoonlike data van verkopers, kopers, verhuurders, hul betalings en ander kwesbare inligting. Vanweë die hoë beskermingsvlak beskerm die eiendomsskeduleringsapp en sy wolkstoorspasie dit betroubaar teen lekke.
• Dit bied jou insigte in reële tyd deur jou 'n duidelike oorsig te gee van alle data wat in die stelsel bestuur word en onmiddellik terugvoer van jou werkers te verskaf. Dit laat jou op hoogte bly van jou bedrywighede en ingeligte besluite betyds en deurdink neem.

Tye waarop jy vir die suksesvolle werking van eiendomsbesighede net 'n papierbeplanner en 'n sakrekenaar nodig gehad het, is lankal verby. Vandag, om voor van jou mededingers te bly en meer kliënte en winsgewende transaksies aan te trek, moet jy vinnig wees, kliënt-georiënteerd, wendbare en ingeligte besluite neem, en sinergie in jou span ontwikkel. Dit alles kan bereik word deur die gebruik van hoë tegnologieë. In 2024 is 'n eiendomskeduleerder 'n moet vir agente en agentskapeienaars. Boonop, as hierdie skeduleerder so gevorderd is soos Shifton, kry jy selfs meer voordele en ontwikkel 'n ekosisteem wat nuttig is vir jou personeelkommunikasie.