Logiciel de planification pour la gestion immobilière et la gestion des propriétés : qu’est-ce que c’est et quelles tâches effectuer avec lui

Être agent immobilier est une tâche qui consiste en de multiples fonctions, une énorme quantité de données et une communication constante avec les vendeurs, les acheteurs et les développeurs de propriétés, bien que la plupart de ces fonctions puissent être déléguées à des logiciels spéciales pour la gestion immobilière. Êtes-vous surpris? Alors, parlons en détail de la façon dont le logiciel immobilier pour la gestion de biens et la planification aide les entreprises à maintenir le plus haut niveau de services et, ainsi, une haute satisfaction client.Si vous voulez réussir dans l'industrie immobilière compétitive, il est crucial de devancer les autres agents. Cela signifie que vous ne devriez pas vous limiter à un seul emplacement et obtenir autant d'offres de propriétés à vendre que possible. Un planificateur de visites immobilières sera utile pour vous aider à rationaliser votre entreprise et votre équipe.Les applications de planification immobilière ne se limitent pas seulement aux routines de planification. Elles vont bien plus loin et vous aident également avec de nombreuses tâches que vous pouvez avoir:

• contrôler vos agendas chargés ;
• sécuriser plus de rendez-vous de liste ;
• planifier les visites des nettoyeurs et le travail des décorateurs à l'étape pré-exposition ;
• calculer la paie de votre personnel si vous êtes propriétaire d'une agence immobilière ;
• fournir une communication facile et efficace au sein de votre équipe.

Si vous organisez bien votre emploi du temps, vous maximiserez le nombre de rendez-vous et de visites, ce qui aura un impact direct sur votre chèque de commission.

Les fonctionnalités du meilleur logiciel de gestion immobilière en 2024

Décomposons comment le logiciel de gestion immobilière peut simplifier vos routines quotidiennes, et quelles caractéristiques sont particulièrement utiles pour les agents immobiliers:

Option de programmation de travail

Lorsque vous avez une équipe travaillant pour vous, vous devez planifier leur travail, répartir la charge et vérifier leurs affectations pour assurer un fonctionnement sans faille de l'agence, ce qui vous apporte des clients et donc, des bénéfices. La possibilité de créer des horaires optimaux pour vos employés en fonction de la disponibilité soumise de chaque employé et de leurs qualifications professionnelles est ce que vous pouvez apprécier dans le logiciel moderne de planification immobilière. Dans Shifton, par exemple, vous pouvez ajouter toutes les informations pertinentes, telles que l'emplacement et les tâches, et partager les assignations avec vos employés en ligne, de sorte que votre personnel dispose de tout ce dont il a besoin pour donner le meilleur de lui-même sur leurs téléphones mobiles. Chacun reçoit sa part de travail, et vous évitez les inconvénients et les chevauchements grâce à l'utilisation d'un planificateur immobilier bien pensé.

Tâches numériques, formulaires et listes de vérification pour vos meilleures opérations

Lorsque vous avez un champ partagé pour le travail simultané avec votre équipe, vous pouvez rationaliser l'ensemble du flux de travail. De plus, cette option peut être utilisée à la fois pour les tâches de vos employés et pour vos plans de gestion de tâches personnelles.

• Vous créez des tâches rapidement et les attribuez à vos employés,
• Vous maintenez un aperçu clair de leur progression en temps réel directement dans le logiciel de planification immobilière. Cela pourrait être n'importe quoi, depuis des demandes de maintenance ponctuelles jusqu'à des inspections de routine et des travaux de nettoyage.
• Vous pouvez ajouter toutes les informations dont vos employés ont besoin pour commencer à travailler et réaliser la tâche dans les délais, telles que les notes et les échéances.
• Dans un planificateur immobilier comme Shifton, vous pouvez développer des rapports personnalisés, des formulaires et des listes de vérification pour que votre personnel les remplisse, utiliser des signatures électroniques pour confirmer l'identification de chaque employé, et les soumettre pour votre examen pour rester à l'écoute et garantir la conformité.

Gérer vos installations avec facilité

Lorsque vous dirigez une agence immobilière, travaillez en tant qu'agent immobilier indépendant, effectuez un service d'inspection ou une entreprise de gestion des installations, vous avez besoin d'une visibilité complète de toutes vos ressources en un coup d'œil. C’est à cela que sert le logiciel immobilier pour la gestion de biens. Avec cela, vous pouvez indiquer toutes les installations et logements, les ajouter à la liste, les gérer et répartir les tâches qui concernent ces installations à votre personnel. Les principaux avantages que vous retirez de ces solutions sont les suivants :

• Vous pouvez gérer de manière flexible chaque installation ou objet immobilier et indiquer toutes les informations à son sujet en utilisant un logiciel de gestion immobilière.
• Vous pouvez attribuer des logements à vendre à vos employés pour répartir les responsabilités.

Assurer la sécurité et la performance de votre personnel de terrain

Le logiciel de planification des quarts de travail immobilier vous permet d'équiper vos courtiers, agents, inspecteurs et personnel de terrain des outils nécessaires pour accomplir un excellent travail, y compris des formulaires de sécurité numériques et une signature sécurisée pour l'entrée et la sortie du site. De plus, lorsque votre personnel est sur le terrain, il n'a pas besoin de passer du temps après l'achèvement de leurs tâches à développer des rapports. Dans la meilleure application pour les agents immobiliers, Shifton, les listes de vérification et les rapports peuvent être remplis à distance, depuis un téléphone mobile, et même en déplacement, ce qui simplifie le processus de travail.

Améliorer l'expérience client

Shifton, en tant qu'exemple du meilleur planificateur pour les agents immobiliers, offre toutes les capacités dont vous avez besoin pour élever l'expérience client à un niveau supérieur grâce à des fonctionnalités avancées incluant les outils intégrés suivants :

• Une confirmation de rendez-vous automatique et des rappels qui vous évitent de manquer des rendez-vous.
• Une programmation de remplacement rapide lorsque un agent ne peut pas compléter un rendez-vous – vous pouvez le remplacer par un autre employé pour rationaliser l'opération et conserver la fidélité des clients.
• Un appariement de localisation pour obtenir les travailleurs de première ligne les plus proches des clients rapidement et économiser du temps et des coûts sur des rendez-vous à longue distance.
• Des champs de commentaires pour partager des informations des travaux précédents et fournir des commentaires instantanés pendant que vos employés sont sur le terrain.
• Des options de réunion virtuelle pour intensifier vos efforts de renforcement d'équipe et fournir une communication instantanée avec le personnel dans un espace de travail en ligne unique.
• Un jumelage de travail intelligent et une planification du personnel automatisée basée sur les priorités de l'entreprise pour répondre constamment aux SLA. Par exemple, permet aux sociétés d'évaluation immobilière d'attribuer rapidement des travailleurs disponibles à de nouveaux emplois pour respecter des délais serrés avec les plus grands clients.

En conséquence, lorsque vous transmettez de nombreuses opérations au domaine en ligne dans un logiciel de planification immobilière, vous en tirez de multiples avantages, de la rationalisation de tous ces processus à la conclusion rapide des accords, et à un meilleur service à la clientèle.

Quels sont les avantages des logiciels de gestion immobilière pour les entreprises immobilières?

Les principaux avantages de l'utilisation de logiciels spécialisés pour la gestion immobilière concernent leur essence utile et les outils conçus soigneusement qui y sont intégrés.

• Il augmente l'efficacité en automatisant les tâches et processus complexes et répétitifs du quotidien. Cela vous permet en outre de gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur les enjeux plus larges.
• Il vous permet d'organiser, de gérer et de suivre les informations et processus importants sur une plateforme centralisée. De plus, vous pouvez le partager instantanément avec votre personnel en utilisant des technologies cloud.
• Il fonctionne au bénéfice de la sécurité de votre entreprise en fournissant une plateforme sécurisée pour gérer des informations sensibles, comme les informations sur les locataires, les données personnelles des vendeurs, acheteurs, propriétaires, leurs paiements, et d'autres informations sensibles. En raison du haut niveau de protection, l'application de planification immobilière et son stockage en nuage la protègent de manière fiable contre les fuites.
• Il vous fournit des aperçus en temps réel en vous donnant un aperçu clair de toutes les données gérées dans le système et en fournissant des commentaires instantanés de vos travailleurs. Cela vous permet de rester au sommet de vos opérations et de prendre des décisions éclairées en temps opportun et de manière réfléchie.

Les temps où pour réussir une entreprise immobilière, il suffisait d'un planificateur papier et d'une calculatrice, sont révolus. Aujourd'hui, pour devancer vos concurrents et obtenir plus de clients et de transactions rentables, vous devez être rapide, orienté client, fournir des décisions agiles et éclairées, et développer la synergie dans votre équipe. Tout cela peut être atteint en utilisant les hautes technologies. En 2024, un planificateur immobilier est indispensable pour les agents et les propriétaires d'agence. De plus, si ce planificateur est aussi avancé que Shifton, vous en tirez encore plus d'avantages et développez un écosystème utile pour la communication de votre personnel.