Graafikute koostamise tarkvara kinnisvara haldamiseks: mis see on ja milliseid ülesandeid sellega teha

Kinnisvaramaakleriks olemine on ülesanne, mis koosneb mitmest funktsioonist, suurtest andmetest ja pidevast suhtlemisest kinnisvara müüjate, ostjate ja arendajatega, kuigi enamik neist funktsioonidest saab delegeerida spetsiaalsele kinnisvara halduse tarkvarale. Kas oled üllatunud? Siis räägimegi üksikasjalikult sellest, kuidas kinnisvara haldustarkvara ja ajakavade koostamine aitavad ettevõtetel säilitada kõrgeimat teenuse taset ja seeläbi kõrget kliendirahulolu.

Kui soovid konkureerivas kinnisvara valdkonnas edu saavutada, on oluline edestada teisi maaklereid. See tähendab, et sa ei tohiks piirduda vaid ühe asukohaga ning peaksid saama võimalikult palju kinnisvarapakkumisi müügiks. Kinnisvaranäituse korraldus aitab sul oma äritegevust ja meeskonda sujuvamaks muuta.

Kinnisvara ajakava rakendused ei piira sind vaid ajakavade koostamisega. Need ulatuvad palju kaugemale ja aitavad sind mitmete ülesannete juures, mida sul võib olla:

• kontrollida oma tihedaid ajakavasid;
• kindlustada rohkem kohtumisi kinnisvara näitamiseks;
• planeerida koristajate ja dekoraatorite külastusi eelvaatuse etapis;
• arvutada oma töötajate palgalisi, kui oled kinnisvaraagentuuri omanik;
• tagada lihtne ja tõhus suhtlemine oma meeskonnas.

Kui korraldad oma ajakava hästi, suudad maksimeerida kohtumiste ja näituste arvu, mis mõjutab otseselt sinu komisjonitasu.

Parima kinnisvarahalduse tarkvara omadused 2024. aastal

Analüüsime, kuidas kinnisvara haldustarkvara võib lihtsustada sinu igapäevaseid toiminguid ja millised selle funktsioonid on spetsiaalselt kinnisvaramaakleritele kasulikud:

Tööde ajastamise võimalus

Kui sul on meeskond, kes töötab sinu heaks, pead ajastama nende tööd, jaotama koormust ja kontrollima ülesandeid, et tagada agentuuri laitmatu töö, mis toob sulle kliendid ja seega kasumi. Võimalus luua oma töötajatele optimaalsed ajakavad, arvestades iga töötaja avaldatud saadavust ja tööalast kvalifikatsiooni, on see, mida saad hinnata kaasaegsetes kinnisvara ajastamise tarkvarades. Näiteks Shiftonis saad lisada kogu asjakohase teabe, nagu asukoht ja ülesanded, ning jagada ülesandeid oma töötajatega veebis, nii et sinu personalil on kõik, mida nad vajavad, et töötada oma parima tulemuse saavutamiseks mobiiltelefonides. Kõik saavad oma tööjao ning sa väldid puudujääke ja kattumisi tänu läbimõeldule kinnisvara ajastajale.

Digitaalsed ülesanded, vormid ja kontrollnimekirjad sinu parimaks toimimiseks

Kui sul on jagatud väli meeskonnaga ühiseks tööks, saad sujuvamaks muuta kogu töövoo. Pealegi saab seda võimalust kasutada nii töötajate ülesannete kui ka sinu isikliku ülesannete haldamise plaanide jaoks.

• Sa lood kiiresti ülesandeid ja määrad need oma töötajatele,
• Sa hoiad reaalajas selget ülevaadet nende edusammudest otse kinnisvara ajastamise tarkvaras. See võib hõlmata kõike alates ühekordsetest hooldusnõuetest kuni rutiinsete kontrollide ja koristustöödeni.
• Sa saad lisada kogu teabe, mida töötajad vajavad tööle asumiseks ja töö õigeaegseks tegemiseks, nagu märkmed ja tähtajad.
• Sellises kinnisvara ajastajas nagu Shifton, saad arendada oma töötajatele kohandatud aruandeid, vorme ja kontrollnimekirju täitmiseks, kasutada elektroonilisi allkirju iga töötaja tuvastuse kinnitamiseks ja esitada neid sulle ülevaatamiseks, et olla kursis ning tagada vastavus.

Halda oma rajatisi lihtsalt

Kui juhid kinnisvarabürood, töötad vabakutselise kinnisvaramaaklerina, teostad inspekteerimis- või rajatishaldusteenuseid, vajad kogu oma ressursside ülevaatamist ühe pilguga. Selleks kasutatakse kinnisvara haldustarkvara. Selle abil saad esitada kõik rajatised ja elamud, lisada need nimekirja, neid hallata ja neid puudutavaid ülesandeid töötajatele jagada. Peamised eelised, mida sellistest lahendustest saad, on järgmised:

• Sul on võimalus paindlikult hallata iga rajatist või kinnisvara objekti ja esitada kogu teave selle kohta kasutades kinnisvara haldustarkvara.
• Sa saad määrata oma töötajatele elamuid müügiks, et vastutusi jaotada.

Tagage oma välitöötajate ohutus ja töövõime

Kinnisvara vahetuse korraldamise tarkvara võimaldab varustada oma maaklereid, agente, inspektoreid ja välitöötajaid vajalike tööriistadega, et teha oma tööd suurepäraselt, sealhulgas digitaalsete ohutusvormide ja turvalise sisselogimisega. Lisaks, kui töötajad on välitööl, ei pea nad pärast ülesannete lõpetamist kulutama aega aruannete koostamiseks. Parimas kinnisvaramaaklerite rakenduses Shifton saab kontrollnimekirju ja aruandeid täita eemalt, mobiili kaudu ja isegi liikvel olles, mis lihtsustab tööprotsessi.

Paranda kliendikogemust

Shifton, parima kinnisvaramaakleritele mõeldud planeerijana, pakub kõiki võimalusi, mida vajate kliendikogemuse parandamiseks kõrgemal tasemel tänu täiustatud funktsionaalsusele, mille hulka kuuluvad järgmised sisseehitatud tööriistad:

• Automatiseeritud kohtumise kinnitus ja meeldetuletused, mis väldivad vahelejäänud kohtumisi.
• Kiire asenduse planeerimine, kui agent ei saa kohtumist lõpetada - saad ta asendada teise töötajaga, et sujuvalt operatsioone jätkata ja säilitada klientide lojaalsus.
• Asukoha sidumine, et kiiresti saata lähimad eesliinitöötajad klientide juurde ja säästa aega ja kulusid pikkade kohtumiste korral.
• Kommentaarilahtrid, et jagada teavet varasematest töödest ja anda kiiret tagasisidet, kui teie töötajad on välitööl.
• Virtuaalsed kohtumisvõimalused, et laiendada meeskondade ülesehitamise püüdlusi ja pakkuda kohest suhtlemist töötajatega ühes online-töökeskkonnas.
• Tark töö ümatching ja automatiseeritud personali ajastamine äriprioriteetide alusel, et täita SLA-d järjekindlalt. Näiteks võimaldab kinnisvara hindamise ettevõtetel kiiresti määrata saadaval olevad töötajad uutele töödele, et täita suurklientidele tehtavate tööde lühikesi tähtajaid.

Selle tulemusel, kui viite arvukad operatsioonid kinnisvara ajastamise tarkvaras online-välja, saate mitmeid eeliseid, alates kõigi nende protsesside sujuvamast lõpetamisest kuni tehingute kiirem lõpuleviimisteni ja klienditeeninduse kõrgemale tasemele viimiseni.

Kuidas kinnisvara haldustarkvara kasu toob kinnisvarafirmadele?

Kinnisvara haldamisele mõeldud eritarkvara kasutamise peamised eelised tulenevad selle abivalmis olemusest ja hoolikalt väljatöötatud tööriistadest, mis sellesse on integreeritud.

• See tõstab tõhusust, automatiseerides keerulisi ja korduvaid igapäevaseid ülesandeid ja protsesse. See võimaldab lisaks säästa aega, et saaksid keskenduda suuremale pildile.
• See võimaldab sul korraldada, hallata ja jälgida olulist teavet ja protsesse tsentraliseeritud platvormil. Lisaks saate seda kohe oma töötajatega pilvetehnoloogiate abil jagada.
• See toimib sinu ettevõtte turvalisuse kasuks, pakkudes turvalist platvormi tundliku teabe, nagu üürnike teave, müüjate, ostjate, maaomanike isiklikud andmed, nende maksed ja muu haavatav teave haldamiseks. Tänu kõrgsele kaitsetasemele kaitseb kinnisvara ajastamise rakendus ja selle pilvesalvestusruum seda usaldusväärselt leketest.
• See annab sulle reaalajas spikkerid, andes sulle selge ülevaate kogu süsteemis hallatavatest andmetest ja pakkudes töötajatelt kohest tagasisidet. See võimaldab jääda enesekindlaks oma toimingutes ja teha õigeaegseid ja läbimõeldud otsuseid.

Ajad, mil edukaks kinnisvara ettevõtete toimimiseks piisas vaid paberplaanist ja kalkulaatorist, on ammu möödas. Täna, et püsida oma konkurentide ees ja hankida rohkem kliente ja kasumlikke tehinguid, pead olema kiire, kliendikeskne, pakkuma kohanduvat ja informeeritud otsuseid ning arendama sünergiat oma meeskonnas. Seda kõike saab saavutada, kasutades kõrgtehnoloogiaid. 2024. aastal on kinnisvara ajastaja maaklerite ja agentuuriomanike jaoks hädavajalik. Pealegi, kui see ajastaja on nii täiustatud nagu Shifton, saad veelgi rohkem eeliseid ja arendad oma töötajate suhtluseks kasulikku ökosüsteemi.