Logiciel de planification pour la gestion immobilière et foncière : qu’est-ce que c’est et quelles tâches peut-on accomplir avec

Être agent immobilier est une tâche qui consiste en plusieurs fonctions, un grand nombre de données, et une communication constante avec les vendeurs, les acheteurs, et les promoteurs immobiliers, bien que la plupart de ces tâches puissent être déléguées à des logiciels spécialisés dans la gestion immobilière. Êtes-vous surpris ? Alors, parlons en détail de comment les logiciels immobiliers pour la gestion des propriétés et la planification aident les entreprises à maintenir un niveau de service élevé et, ainsi, une grande satisfaction des clients.Si vous voulez réussir dans l'industrie concurrentielle de l'immobilier, il est crucial de devancer les autres agents. Cela signifie que vous ne devez pas vous limiter à un seul emplacement et obtenir autant d'offres de biens à vendre que possible. Un planificateur de visites immobilières vous sera utile pour vous aider à rationaliser votre entreprise et votre équipe.Les applications de planification immobilière ne se limitent pas seulement aux routines de planification. Elles vont bien au-delà et vous aident également avec de nombreuses tâches que vous pourriez avoir :

• contrôler vos agendas chargés ;
• assurer plus de rendez-vous de listing ;
• planifier les visites des nettoyeurs et le travail des décorateurs à l'étape de pré-présentation ;
• calculer le salaire de votre personnel si vous êtes propriétaire d'une agence immobilière ;
• fournir une communication facile et efficace au sein de votre équipe.

Si vous organisez bien votre emploi du temps, vous maximiserez le nombre de rendez-vous et de présentations, ce qui aura un impact direct sur votre chèque de commission.

Les caractéristiques des meilleurs logiciels de gestion des biens en 2024

Analysons comment les logiciels pour la gestion immobilière peuvent simplifier vos routines quotidiennes, et quelles sont les fonctionnalités utiles spécifiquement pour les agents immobiliers :

Option de planification de travail

Quand vous avez une équipe qui travaille pour vous, vous devez planifier leur travail, répartir la charge, et vérifier leurs affectations pour assurer un fonctionnement sans faille de l'agence, ce qui vous apporte de la clientèle et donc, du profit. Une opportunité de créer des horaires optimaux pour vos employés en fonction de la disponibilité soumise et des qualifications de travail de chacun est un atout que vous pouvez apprécier dans les logiciels modernes de planification immobilière. Dans Shifton, par exemple, vous pouvez ajouter toutes les informations pertinentes, telles que le lieu et les tâches, et partager les missions avec vos employés en ligne, afin que votre personnel ait tout ce dont il a besoin pour donner le meilleur d'eux-mêmes sur leurs téléphones mobiles. Chacun reçoit sa part de travail, et vous évitez les inconvénients et les chevauchements grâce à l'utilisation d'un planificateur immobilier bien pensé.

Tâches numériques, formulaires et listes de contrôle pour des opérations optimales

Lorsque vous avez un espace partagé pour le travail simultané avec votre équipe, vous pouvez rationaliser l'ensemble du flux de travail. De plus, cette option peut être utilisée à la fois pour les tâches de vos employés et pour vos projets de gestion de tâches personnelles.

• Vous créez des tâches rapidement et les attribuez à vos employés,
• Vous maintenez une vue d'ensemble claire de leur progression en temps réel directement dans le logiciel de planification immobilière. Cela pourrait aller d'une demande de maintenance ponctuelle à des inspections de routine et des tâches de nettoyage.
• Vous pouvez ajouter toutes les informations dont vos employés ont besoin pour commencer à travailler et terminer le travail à temps, telles que des notes et des délais.
• Dans un planificateur immobilier comme Shifton, vous pouvez développer des rapports, des formulaires et des listes de contrôle personnalisés que votre personnel doit remplir, utiliser des signatures électroniques pour confirmer l'identification de chaque employé, et les soumettre pour votre examen afin de rester informé et garantir la conformité.

Gérez vos installations avec facilité

Lorsque vous dirigez une agence immobilière, travaillez comme agent immobilier indépendant, effectuez un service d'inspection ou une activité de gestion d'installations, vous avez besoin d'une vue d'ensemble complète de toutes vos ressources en un coup d'œil. C'est à cela que servent les logiciels immobiliers pour la gestion des biens. Avec cela, vous pouvez indiquer toutes les installations et logements, les ajouter à la liste, les gérer, et distribuer les tâches qui concernent ces installations à votre personnel. Les principaux avantages que vous tirez de ces solutions sont les suivants :

• Vous pouvez gérer chaque installation ou objet immobilier de manière flexible et indiquer toutes les informations à son sujet en utilisant un logiciel pour la gestion immobilière.
• Vous pouvez attribuer des logements à vendre à vos employés pour répartir les responsabilités.

Assurer la sécurité et la performance de votre personnel de terrain

Les logiciels de planification des rotations immobilières vous permettent d'équiper vos courtiers, agents, inspecteurs et personnel de terrain avec les outils nécessaires pour bien travailler, y compris des formulaires de sécurité numériques et une connexion sécurisée lors de l'entrée et de la sortie des sites. De plus, quand votre personnel est sur le terrain, ils n'ont pas besoin de passer du temps après l'accomplissement de leurs tâches à rédiger des rapports. Dans la meilleure application pour agents immobiliers, Shifton, les listes de contrôle et les rapports peuvent être remplis à distance, depuis un téléphone mobile, et même en déplacement, ce qui simplifie le processus de travail.

Améliorer l'expérience client

Shifton, en tant qu'exemple du meilleur planificateur pour les agents immobiliers, offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour amener l'expérience client à un niveau supérieur grâce à des fonctionnalités avancées comprenant les outils intégrés suivants :

• Une confirmation de rendez-vous automatisée et des rappels qui vous empêchent de manquer des rendez-vous.
• Une planification rapide du remplacement lorsqu'un agent ne peut pas terminer un rendez-vous - vous pouvez le remplacer par un autre employé pour rationaliser l'opération et conserver la fidélité des clients.
• Appariement de localisation pour amener les travailleurs de première ligne les plus proches aux clients rapidement et économiser du temps et des coûts sur les rendez-vous longue distance.
• Champs de commentaires pour partager des informations issues de travaux précédents et fournir des retours instantanés pendant que vos employés sont sur le terrain.
• Options de réunion virtuelle pour intensifier vos efforts de renforcement de l'équipe et fournir une communication instantanée avec le personnel dans un espace de travail en ligne unique.
• Une correspondance d'emploi intelligente et une planification automatique du personnel basées sur les priorités de l'entreprise pour respecter constamment les SLA. Par exemple, ceci permet aux entreprises d'évaluation de propriétés d'attribuer rapidement aux travailleurs disponibles de nouveaux travaux pour respecter les délais serrés pour les plus gros clients.

En conséquence, lorsque vous transmettez de nombreuses opérations au champ numérique dans le logiciel de planification immobilière, vous obtenez de multiples avantages de la rationalisation de tous ces processus à l'accélération des clôtures d'affaires et l'amélioration du service client.

Quels sont les avantages des logiciels de gestion de biens pour les entreprises immobilières ?

Les principaux avantages d'utiliser un logiciel spécialisé pour la gestion immobilière sont liés à son essence utile et aux outils soigneusement conçus qui y sont intégrés.

• Il augmente l'efficacité en automatisant des tâches et processus quotidiens complexes et répétitifs. Cela vous permet en outre de gagner du temps afin de vous concentrer sur l'ensemble du tableau.
• Il vous permet d'organiser, de gérer, et de suivre des informations et processus importants sur une plateforme centralisée. De plus, vous pouvez les partager instantanément avec votre personnel en utilisant les technologies cloud.
• Il fonctionne en faveur de la sécurité de votre entreprise en fournissant une plateforme sécurisée pour gérer les informations sensibles, telles que les informations des locataires, les données personnelles des vendeurs, acheteurs, propriétaires, leurs paiements, et autres informations vulnérables. En raison de son haut niveau de protection, l'application de planification immobilière et son stockage cloud protègent fiablement ces données contre les fuites.
• Il vous fournit des informations en temps réel en vous offrant une vue d'ensemble claire de toutes les données gérées dans le système et en fournissant des retours instantanés de vos travailleurs. Cela vous permet de rester au dessus de vos opérations et de prendre des décisions éclairées, en temps opportun et de manière réfléchie.

Les temps où pour réussir l'exploitation des entreprises immobilières, vous n'aviez besoin que d'un planificateur papier et d'une calculatrice sont révolus. Aujourd'hui, pour devancer vos concurrents et obtenir plus de clients et d'affaires rentables, vous devez être rapide, orienté client, prendre des décisions agiles et informées, et développer une synergie dans votre équipe. Tout cela peut être atteint en utilisant les hautes technologies. En 2024, un planificateur immobilier est essentiel pour les agents et les propriétaires d'agences. De plus, si ce planificateur est aussi avancé que Shifton, vous obtenez encore plus d'avantages et développez un écosystème utile pour la communication avec votre personnel.