Gayrimenkul ve emlak yönetimi için programlama yazılımı: Nedir ve hangi görevleri yerine getirebilir?

Bir emlakçı olmak, birçok işlevi, büyük veriyi ve mülk satıcıları, alıcıları ve geliştiricilerle sürekli iletişimi içeren bir görevdir, ancak bu işlevlerin çoğu emlak yönetimi için özel yazılımlara devredilebilir. Şaşırdınız mı? O halde gayrimenkul yönetimi ve zamanlama yazılımlarının işletmelere en yüksek hizmet düzeyini korumada ve dolayısıyla müşteri memnuniyetini artırmada nasıl yardımcı olduğuna dair ayrıntılı olarak konuşalım.Rekabetçi emlak sektöründe başarılı olmak istiyorsanız diğer acentelerin önüne geçmek çok önemli. Bu, kendinizi tek bir konumla sınırlamamanız ve mümkün olduğunca çok mülk teklifini satışa sunmanız gerektiği anlamına geliyor. Emlak gösterimi planlayıcısı, işinizi ve ekibinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olacaktır.Emlak zamanlama uygulamaları sizi sadece rutinleri planlamayla sınırlamaz. Daha birçok görevinizde de size yardımcı olurlar:

• yoğun ajandalarınızı kontrol etme;
• daha fazla ilan randevusu alma;
• temizlikçi ziyaretlerini ve gösterim öncesi aşamada dekoratörlerin çalışmalarını planlama;
• bir gayrimenkul ajansı sahibiyseniz personelinizin maaşını hesaplama;
• ekibiniz içinde kolay ve etkili iletişim sağlama.

Programınızı iyi organize ederseniz, randevu ve gösterim sayılarını maksimuma çıkarırsınız; bu da komisyon çekiniz üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olacaktır.

2024'te En İyi Mülk Yönetim Yazılımının Özellikleri

Gayrimenkul yönetim yazılımının günlük rutinlerinizi nasıl basitleştirdiğini ve emlakçılar için hangi özelliklerinin yararlı olduğunu ayrıntılı olarak inceleyelim:

İş planlama seçeneği

Sizin için çalışan bir ekibiniz olduğunda, çalışmalarını planlamanız, yükü dağıtmanız ve görevlerini kontrol etmeniz gerekir ki ajansın kusursuz çalışması sağlansın, bu da size müşteri ve dolayısıyla kâr getirir. Her çalışanın gönderdiği uygunluk durumu ve iş niteliklerine göre çalışanlarınız için en iyi programları oluşturma fırsatı, modern emlak zamanlama yazılımlarında takdir edebileceğiniz bir şeydir. Örneğin, Shifton'da, konum ve görevler gibi tüm ilgili bilgileri ekleyebilir ve görevleri çevrimiçi olarak çalışanlarınızla paylaşabilirsiniz, böylece personeliniz mobil telefonlarında ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için gereken her şeye sahiptir. Herkes kendi payına düşeni alır ve iyi düşünülmüş bir emlak planlayıcısı kullanarak aksaklıkları ve çakışmaları önlersiniz.

En iyi operasyonlarınız için dijital görevler, formlar ve kontrol listeleri

Ekip üyelerinizle eşzamanlı çalışma için paylaşılan bir alanınız olduğunda, tüm iş akışını optimize edebilirsiniz. Ayrıca, bu seçenek hem çalışanlarınızın görevleri hem de kişisel görev yönetim planlarınız için kullanılabilir.

• Görevleri hızlıca oluşturur ve çalışanlarınıza atarsınız,
• Emlak zamanlama yazılımında, ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak net bir şekilde izlersiniz. Bu, bir defaya mahsus bakım taleplerinden rutin denetim ve temizlik işlerine kadar her şey olabilir.
• Çalışanlarınızın işin başına geçip işi zamanında bitirebilmeleri için gereken tüm bilgileri, örneğin notları ve son tarihleri ekleyebilirsiniz.
• Shifton gibi bir emlak zamanlayıcısında, çalışanlarınızın doldurması için özel raporlar, formlar ve kontrol listeleri geliştirebilir, her çalışanın kimliğini doğrulamak için elektronik imzalar kullanabilir ve geri bildirimi incelemeniz için gönderebilirsiniz.

Tesislerinizi kolayca yönetin

Bir emlak ajansı yürütüyorsanız, serbest meslek sahibi bir emlakçı olarak çalışıyorsanız, bir denetim hizmeti veya tesis yönetim işletmesi yürütüyorsanız, tüm kaynaklarınızı tek bir bakışta görmek için tam bir denetim sağlamanız gerekir. Gayrimenkul yönetimi için kullanılan gayrimenkul yazılımının amacı budur. Bununla, tüm tesisleri ve konutları belirtip listeye ekleyebilir, yönetebilir ve bu tesislerle ilgili görevleri personelinize dağıtabilirsiniz. Bu tür çözümlerden elde edeceğiniz ana avantajlar şunlardır:

• Gayrimenkul yönetimi için yazılım kullanarak her tesisi veya gayrimenkul nesnesini esnek bir şekilde yönetebilir ve onunla ilgili tüm bilgileri belirtebilirsiniz.
• Sorumlulukları dağıtmak için çalışanlarınıza satılmak üzere konut atayabilirsiniz.

Saha personelinizin güvenliğini ve performansını sağlayın

Gayrimenkul vardiya planlama yazılımı, komisyoncularınıza, acentelerinize, denetçilerinize ve saha personelinize, harika işler yapmak için gerekli araçları donatmanızı sağlar. Bunlar arasında dijital güvenlik formları ve güvenli saha giriş-çıkış işlemleri bulunur. Ayrıca, personeliniz sahadayken, görevlerini tamamladıktan sonra rapor geliştirmek için zaman harcamaları gerekmez. Emlakçılar için en iyi uygulama olan Shifton'da, kontrol listeleri ve raporlar hareket halinde, mobil telefondan ve hatta uzaktan doldurulabilir, bu da çalışma sürecini basitleştirir.

Müşteri deneyimini geliştirin

Emlakçılar için en iyi planlayıcı örneği olarak Shifton, müşteri deneyimini en üst seviyeye çıkarmak için gereken tüm özellikleri, gelişmiş işlevselliği sayesinde sunar ve aşağıdaki dahili araçları içerir:

• Kaçırılan randevuların önüne geçmek için otomatik randevu onayı ve hatırlatmalar.
• Bir acentanın bir randevuyu tamamlayamaması durumunda hızlı bir yedekleme planlaması – operasyonu derhal devam ettirebilir ve müşterilerin sadakatini koruyabilirsiniz.
• En yakın saha çalışanlarını müşterilere hızlıca ulaştırarak uzun mesafeli randevular için zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan konum eşleşmesi.
• Çalışanlarınız sahadayken bir önceki işten bilgi paylaşmak ve anında geri bildirim sağlamak için yorum alanları.
• Ekibinizi büyütme çabalarınızı ölçeklendirmek ve çalışanlarınızla anında iletişim sağlamak için çevrimiçi çalışma alanında sanal toplantı seçenekleri.
• SLAları sürekli karşılamak için iş önceliklerine dayalı akıllı iş eşleştirme ve otomatik personel zamanlaması. Örneğin, mülk değerleme şirketlerinin, büyük müşteriler için sıkı geri dönüş sürelerini karşılamak amacıyla yeni işlere hızlıca uygun çalışanlar atamasını sağlar.

Sonuç olarak, emlak zamanlama yazılımıyla birçok operasyonu çevrimiçi alana taşıdığınızda, tüm bu süreçleri hızla tamamlayarak ve müşteri hizmetlerini artırarak birçok fayda elde edersiniz.

Emlak İşletmeleri için Mülk Yönetim Yazılımının Avantajları Nelerdir?

Gayrimenkul yönetimi için özel yazılım kullanmanın ana avantajları, kullanışlı olduğu ve içine entegre edilen dikkatlice tasarlanmış araçlardan kaynaklanmaktadır.

• Karmaşık ve tekrarlayan günlük görevleri ve süreçleri otomatikleştirerek verimliliği artırır. Bu da size büyük resme odaklanmanız için zaman kazandırır.
• Önemli bilgileri ve süreçleri merkezi bir platformda organize etmenize, yönetmenize ve takip etmenize olanak sağlar. Ayrıca, bulut teknolojilerini kullanarak bunu anında personelinizle paylaşabilirsiniz.
• Kiracı bilgileri, satıcılar, alıcılar ve ev sahiplerinin kişisel verileri, ödemeler ve diğer hassas bilgiler gibi bilgileri güvenli bir platformda yöneterek işletmenizin güvenliği lehine çalışır. Yüksek koruma seviyesi sayesinde emlak zamanlama uygulaması ve bulut depolaması verileri sızıntılardan güvenli bir şekilde korur.
• Sistemde yönetilen tüm verilere net bir bakış açısıyla gerçek zamanlı içgörüler sunar ve çalışanlarınızdan anında geri bildirim elde etmenizi sağlar. Bu sizi operasyonlarınızın başında tutar ve zamanında ve dikkatli kararlar almanıza olanak tanır.

Başarılı bir gayrimenkul işletmesi yürütmek için sadece bir kağıt planlayıcı ve hesap makinesine ihtiyaç duyduğunuz zamanlar çoktan geçti. Bugün, rakiplerinizin önünde kalmak ve daha fazla müşteri ve kârlı anlaşmalar elde etmek için hızla hareket etmeli, müşteri odaklı olmalı, hızlı ve bilgilendirilmiş kararlar vermeli ve ekibinizde sinerji geliştirmelisiniz. Bunların hepsi yüksek teknolojileri kullanarak elde edilebilir. 2024 yılında, bir emlak planlayıcısı, acenteler ve ajans sahipleri için bir zorunluluktur. Dahası, bu planlayıcı Shifton kadar gelişmişse, daha da fazla fayda elde eder ve çalışanlarınızın iletişimi için yararlı bir ekosistem geliştirirsiniz.