रियल एस्टेट और प्रॉपर्टी मैनेजमेंट के लिए शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर: यह क्या है और इससे कौन-कौन से कार्य किए जा सकते हैं

एक रियल एस्टेट एजेंट होना एक कार्य है जिसमें कई कार्य, विशाल डेटा और संपत्ति विक्रेताओं, खरीदारों और डेवलपर्स के साथ निरंतर संचार शामिल है, हालांकि इन कार्यों में से अधिकांश को रियल एस्टेट प्रबंधन के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर को सौंपा जा सकता है। क्या आप हैरान हैं? फिर, आइए विस्तार से बात करते हैं कि कैसे रियल एस्टेट सॉफ़्टवेयर संपत्ति प्रबंधन और शेड्यूलिंग के लिए व्यवसायों को उच्चतम स्तर की सेवाओं को बनाए रखने और इस प्रकार, उच्च ग्राहक संतुष्टि में मदद करता है।यदि आप प्रतिस्पर्धी रियल एस्टेट उद्योग में सफल होना चाहते हैं, तो दूसरों से आगे रहना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब है कि आपको केवल एक स्थान तक सीमित नहीं रहना चाहिए, और जितनी अधिक संभावित संपत्तियों को बेचने की पेशकश मिल सके, उतनी प्राप्त करनी चाहिए। एक रियल एस्टेट शोइंग शेड्यूलर आपके व्यवसाय और टीम को सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा।रियल एस्टेट शेड्यूलिंग ऐप्स आपको सिर्फ शेड्यूलिंग तक सीमित नहीं रखते हैं। वे आगे बढ़ते हैं और आपको कई कार्यों में मदद करते हैं जो आपके पास हो सकते हैं:

• आपके व्यस्त कार्यक्रमों को नियंत्रण में रखना;
• अधिक लिस्टिंग अप्वाइंटमेंट सुरक्षित करना;
• प्रदर्शन से पहले चरण में क्लीनरों के दौरे और डेकोरेटर्स के कार्यों की योजना बनाना;
• अगर आप रियल एस्टेट एजेंसी मालिक हैं तो अपने स्टाफ का वेतनमान निकालना;
• अपनी टीम के भीतर आसान और प्रभावी संचार प्रदान करना।

यदि आप अपनी अनुसूची को अच्छी तरह से व्यवस्थित करते हैं, तो आप नियुक्तियों और शोइंग की संख्या को अधिकतम कर सकते हैं, जिसका आपके कमीशन चेक पर सीधा प्रभाव पड़ेगा।

2024 में सर्वश्रेष्ठ संपत्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की विशेषताएँ

आइए विस्तार से देखें कि रियल एस्टेट प्रबंधन के लिए सॉफ़्टवेयर आपके दैनिक कार्यों को कैसे सरल कर सकता है, और इसके कौन-से फीचर्स खासतौर पर रियल एस्टेट एजेंट्स के लिए उपयोगी होते हैं:

कार्य अनुसूची विकल्प

जब आपके पास आपके लिए काम करने वाली एक टीम होती है, तो आपको उनके कार्यों को शेड्यूल करना, भार को वितरित करना, और उनकी असाइनमेंट्स की जांच करना जरूरी होता है ताकि एजेंसी का सुरक्षित संचालन सुनिश्चित हो सके, जो आपको ग्राहक लाती है और इस प्रकार, लाभ प्रदान करती है। आधुनिक रियल एस्टेट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर में आप प्रत्येक कर्मचारी की उपलब्धता और नौकरी योग्यता के आधार पर अपने कर्मचारियों के लिए इष्टतम कार्यक्रम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, शिफ्टन में, आप सभी प्रासंगिक जानकारी जैसे स्थान और कार्य जोड़ सकते हैं, और अपने कर्मचारियों के साथ ऑनलाइन असाइनमेंट साझा कर सकते हैं, ताकि आपके स्टाफ के पास अपने मोबाइल फोन्स पर बेहतरीन प्रदर्शन के लिए सब कुछ हो। सभी को अपने कार्य का हिस्सा मिलता है, और आप सोझे-साझे और ओवरलैप्स से बचते हैं, एक सोच-समझी हुई रियल एस्टेट शेड्यूलर के उपयोग के कारण।

डिजिटल कार्य, फॉर्म, और चेकलिस्ट्स आपके बेहतरीन संचालन के लिए

जब आपके पास अपनी टीम के साथ एक साझी क्षेत्र होता है, तो आप पूरे कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अलावा, इस विकल्प का उपयोग आपके कर्मचारियों के कार्यों के लिए और आपके व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन योजनाओं के लिए किया जा सकता है।

• आप तेजी से कार्य बनाते हैं और उन्हें अपने कर्मचारियों को असाइन करते हैं,
• आप उनकी प्रगति का स्पष्ट अवलोकन रियल-टाइम में रियल एस्टेट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर में बनाए रखते हैं। यह कभी-कभार अनुरक्षण अनुरोधों से लेकर नियमित निरीक्षण और सफाई कार्यों तक कुछ भी हो सकता है।
• आप अपने कर्मचारियों को काम पर जाने और समय पर कार्य समाप्त करने के लिए सभी जानकारी जोड़ सकते हैं, जैसे नोट्स और समय सीमाएँ।
• आप एक रियल एस्टेट शेड्यूलर जैसे शिफ्टॉन में अपने कर्मचारी के लिए कस्टम रिपोर्ट, फॉर्म और चेकलिस्ट विकसित कर सकते हैं, प्रत्येक कर्मचारी की पहचान की पुष्टि करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं, और समीक्षा के लिए उन्हें वापस प्रस्तुत कर सकते हैं ताकि आप लूप में बने रहें और अनुपालन सुनिश्चित करें।

अपनी सुविधाओं को आसानी से प्रबंधित करें

जब आप एक रियल एस्टेट एजेंसी चला रहे हों, एक स्वतंत्र रियल एस्टेट एजेंट के रूप में काम कर रहे हों, एक निरीक्षण सेवा चला रहे हों, या एक सुविधाएं प्रबंधन व्यवसाय चला रहे हों, तो आपको सभी संसाधनों पर स्पष्ट निगरानी की आवश्यकता होती है। यही संपत्ति प्रबंधन के लिए रियल एस्टेट सॉफ्टवेयर का उपयोग होता है। इसके साथ, आप सभी सुविधाओं और आवासों को इंगित कर सकते हैं, उन्हें सूची में जोड़ सकते हैं, उनका प्रबंधन कर सकते हैं, और इन सुविधाओं से संबंधित कार्य अपने स्टाफ को सौंप सकते हैं। ऐसी समाधान के मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं:

• आप प्रत्येक सुविधा या रियल एस्टेट ऑब्जेक्ट को लचीले तरीकों से प्रबंधित कर सकते हैं और इसके बारे में सभी जानकारी का संकेत कर सकते हैं, जिसका उपयोग रियल एस्टेट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के माध्यम से किया जाता है।
• आप बिक्री के लिए आवास असाइन कर सकते हैं ताकि आपके कर्मचारी जिम्मेदारियों का वितरण कर सकें।

अपने फील्ड स्टाफ की सुरक्षा और प्रदर्शन सुनिश्चित करें

रियल एस्टेट शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर आपके ब्रोकर्स, एजेंट्स, निरीक्षकों, और फील्ड स्टाफ को आवश्यक उपकरण प्रदान करने की अनुमति देता है ताकि वे बेहतरीन काम कर सकें, जिसमें डिजिटल सुरक्षा फॉर्म और सुरक्षित साइट साइन-इन और आउट शामिल हैं। इसके अलावा, जब आपका स्टाफ फील्ड में होता है, उन्हें अपने कार्यों को पूरा करने के बाद रिपोर्ट्स विकसित करने के लिए समय नहीं बिताना पड़ता। रियलटर्स के लिए सर्वोत्तम एप शिफ्टॉन में, चेकलिस्ट और रिपोर्ट्स दूरस्थ रूप से भरी जा सकती हैं, मोबाइल फोन से, और यहाँ तक कि चलते फिरते, जिससे कार्य प्रक्रिया को सरल किया जाता है।

ग्राहक अनुभव में सुधार करें

शिफ्टॉन, रियल एस्टेट एजेंट्स के लिए सर्वश्रेष्ठ प्लानर के एक उदाहरण के रूप में, उन्नत कार्यक्षमता के कारण ग्राहक अनुभव को उच्च स्तर तक ले जाने के लिए सभी क्षमताएँ प्रदान करता है जिसमें निम्नलिखित अंतर्निहित उपकरण शामिल हैं:

• एक स्वचालित नियुक्ति पुष्टि और रिमाइंडर्स जो आपको मिस्ड अपॉइंटमेंट्स से बचाता है।
• तेज प्रतिस्थापन शेड्यूलिंग जब एक एजेंट अपॉइंटमेंट पूरी नहीं कर सकता - आप उन्हें दूसरे कर्मचारी के साथ बदल सकते हैं ताकि संचालन सुव्यवस्थित हो सके और ग्राहकों की वफादारी बनी रहे।
• स्थान जुड़ाव ताकि ग्राहकों के पास सबसे निकटवर्ती अग्रिम पंक्ति के कार्यकर्ता तेजी से पहुँच सकें और लंबी दूरी की अपॉइंटमेंट पर समय और लागत बचा सकें।
• टिप्पणी क्षेत्र पूर्ववर्ती कार्यों से जानकारी साझा करने और आपकी टीम के फील्ड में होते वक्त तुरंत फीडबैक देने के लिए।
• वर्चुअल बैठक विकल्प ताकि आप अपनी टीम-निर्माण प्रयासों को बढ़ा सकें और किसी एकल ऑनलाइन कार्यशील स्थान में स्टाफ के साथ तात्कालिक संचार प्रदान कर सकें।
• एक बुद्धिमान कार्य मिलान और स्वचालित स्टाफ शेड्यूलिंग जो व्यापार प्राथमिकताओं के आधार पर एसएलए को लगातार पूरा करता है। उदाहरण के लिए, संपत्ति मूल्यांकन कंपनियों को नए नौकरियों के लिए उपलब्ध कार्यकर्ताओं को तेजी से असाइन करने की अनुमति देता है ताकि बड़े ग्राहकों के त्वरित कार्यकाल को पूरा किया जा सके।

परिणामस्वरूप, जब आप रियल एस्टेट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर में ऑनलाइन फील्ड पर कई संचालन प्रसारित करते हैं, तो आपको इन सभी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, त्वरित सौदों को पूरा करने, और उच्च ग्राहक सेवा के कई लाभ मिलते हैं।

रियल एस्टेट व्यवसायों के लिए संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर के क्या लाभ हैं?

रियल एस्टेट प्रबंधन के लिए विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के मुख्य लाभ इसके सहायक प्रकृति और उसमें एकीकृत उपकरणों के गहराई से डिज़ाइन किए गए होते हैं।

• यह जटिल और दोहराने वाले दैनिक कार्यों और प्रक्रियाओं को स्वचालित करके कार्यक्षमता को बढ़ाता है। यह आपको समय बचाने की अनुमति देता है ताकि आप बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
• यह आपको एक केंद्रीकृत प्लेटफ़ॉर्म पर महत्वपूर्ण जानकारी और प्रक्रियाओं को व्यवस्थित, प्रबंधित, और ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप इसे तुरंत अपने स्टाफ के साथ क्लाउड तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं।
• यह आपके व्यवसाय की सुरक्षा के पक्ष में काम करता है, संवेदनशील जानकारी का प्रबंधन करने के लिए संरक्षित प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है, जैसे कि किरायेदार की जानकारी, विक्रेताओं, खरीदारों, मकान मालिकों की निजी डेटा, उनकी भुगतान और अन्य कमजोर जानकारी। उच्च सुरक्षा स्तर के कारण, रियल एस्टेट शेड्यूलिंग ऐप और इसकी क्लाउड स्टोरेज इसे लीक से सुरक्षित रूप से बचाती है।
• यह आपको वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान करता है जो आपको प्रणाली में प्रबंधित सभी डेटा के एक स्पष्ट अवलोकन और आपके कार्यकर्ताओं से तात्कालिक प्रतिक्रिया प्रदान करता है। यह आपको अपने संचालन के शीर्ष पर रखने और समय पर और सुविचारित निर्णय लेने की अनुमति देता है।

वे दिन गए जब रियल एस्टेट व्यवसायों के सफल संचालन के लिए केवल एक पेपर प्लानर और एक कैलकुलेटर की आवश्यकता होती थी। आज, अपने प्रतिस्पर्धियों से आगे रहने और अधिक ग्राहकों और लाभकारी सौदों को प्राप्त करने के लिए, आपको तेज, और ग्राहक-उन्मुख होना चाहिए, फुर्तीले और सूचित निर्णय प्रदान करना चाहिए, और अपनी टीम में तालमेल विकसित करना चाहिए। यह सब उच्च तकनीकों का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है। 2024 में, रियल एस्टेट शेड्यूलर एजेंटों और एजेंसी मालिकों के लिए आवश्यक है। इसके अलावा, अगर यह शेड्यूलर शिफ्टॉन जितना उन्नत है, तो आप और अधिक लाभ प्राप्त करते हैं और अपने स्टाफ संचार के लिए एक उपयोगी पारिस्थितिकी तंत्र का विकास करते हैं।