Révolutionnez votre gestion immobilière avec un logiciel avancé pour clients comblés.

Être un agent immobilier est une tâche qui consiste en de multiples fonctions, de grandes quantités de données et une communication constante avec les vendeurs, les acheteurs et les promoteurs immobiliers, bien que la plupart de ces fonctions puissent être déléguées à un logiciel spécialisé dans la gestion immobilière. Êtes-vous surpris ? Alors, parlons en détail de la manière dont le logiciel immobilier pour la gestion de biens et la planification aide les entreprises à maintenir le plus haut niveau de services et, par conséquent, une grande satisfaction client.Si vous voulez réussir dans l'industrie concurrentielle de l'immobilier, il est crucial d'aller de l'avant par rapport à d'autres agents. Cela signifie que vous ne devriez pas vous limiter à un seul emplacement et obtenir autant d'offres immobilières à vendre que possible. Un planificateur de visites immobilières vous sera utile pour vous aider à rationaliser votre entreprise et votre équipe.Les applications de planification immobilière ne vous limitent pas simplement à des routines de planification. Elles vont plus loin et vous aident également avec de multiples tâches que vous pouvez avoir :

• contrôler vos agendas chargés ;
• assurer plus de rendez-vous pour des annonces ;
• prévoir les visites des nettoyeurs et le travail des décorateurs à l'étape de pré-visite ;
• calculer la paie pour votre personnel si vous êtes propriétaire d'une agence immobilière ;
• assurer une communication facile et efficace au sein de votre équipe.

Si vous organisez bien votre planning, vous maximiserez le nombre de rendez-vous et de visites, ce qui aura un impact direct sur votre chèque de commission.

Les caractéristiques du meilleur logiciel de gestion de biens en 2024

Décomposons comment le logiciel de gestion immobilière peut simplifier vos routines quotidiennes et lesquelles de ses fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les agents immobiliers :

Option de planification des tâches

Lorsque vous avez une équipe qui travaille pour vous, vous devez planifier leur travail, répartir la charge, et vérifier leurs tâches pour assurer un fonctionnement impeccable de l'agence, ce qui vous apporte des clients et donc, du profit. L'opportunité de créer des plannings optimaux pour vos employés en fonction de la disponibilité soumise et des qualifications professionnelles de chacun est ce que vous pouvez apprécier dans les logiciels de planification immobilière modernes. Dans Shifton, par exemple, vous pouvez ajouter toutes les informations pertinentes, telles que l'emplacement et les tâches, et partager les missions avec vos employés en ligne, afin que votre personnel ait tout ce dont il a besoin pour performer au mieux sur leurs téléphones mobiles. Tout le monde obtient sa part du travail, et vous évitez les inconvénients et les chevauchements grâce à l'utilisation d'un planificateur immobilier bien pensé.

Tâches numériques, formulaires et listes de contrôle pour vos meilleures opérations

Lorsque vous disposez d'un espace partagé pour travailler simultanément avec votre équipe, vous pouvez rationaliser l'ensemble du flux de travail. De plus, cette option peut être utilisée à la fois pour les tâches de vos employés et pour vos plans de gestion de tâches personnels.

• Vous créez des tâches rapidement et les assignez à vos employés,
• Vous maintenez une vue d'ensemble claire de leur progression en temps réel directement dans le logiciel de planification immobilière. Cela peut être n'importe quoi, allant des demandes d'entretien ponctuelles aux inspections de routine et aux travaux de nettoyage.
• Vous pouvez ajouter toutes les informations dont vos employés ont besoin pour commencer à travailler et accomplir la tâche à temps, telles que des notes et des délais.
• Dans un planificateur immobilier comme Shifton, vous pouvez développer des rapports, des formulaires et des listes de contrôle personnalisés pour que votre personnel les remplisse, utiliser des signatures électroniques pour confirmer l'identité de chaque employé, et les soumettre pour votre examen afin de rester informé et de garantir la conformité.

Gérez vos installations avec facilité

Lorsque vous dirigez une agence immobilière, travaillez en tant qu'agent immobilier indépendant, entreprenez un service d'inspection ou de gestion des installations, vous avez besoin d'une vue d'ensemble complète de toutes vos ressources en un coup d'œil. C'est à cela que sert le logiciel immobilier pour la gestion des biens. Avec celui-ci, vous pouvez indiquer toutes les installations et logements, les ajouter à la liste, les gérer, et répartir les tâches concernant ces installations à votre personnel. Les principaux avantages que vous tirez de ces solutions sont les suivants :

• Vous pouvez gérer chaque installation ou bien immobilier de manière flexible et indiquer toutes les informations à son sujet en utilisant un logiciel de gestion immobilière.
• Vous pouvez assigner le logement à vendre à vos employés pour répartir les responsabilités.

Assurez la sécurité et la performance de votre personnel sur le terrain

Un logiciel de planification de quarts immobiliers vous permet d'équiper vos courtiers, agents, inspecteurs et personnel de terrain avec les outils nécessaires pour réaliser un excellent travail, notamment des formulaires de sécurité numérique et une connexion et déconnexion sécurisées sur site. De plus, lorsque votre personnel est sur le terrain, il n'a pas besoin de passer du temps après avoir terminé leurs tâches pour rédiger des rapports. Dans la meilleure application pour agents immobiliers, Shifton, les listes de contrôle et les rapports peuvent être remplis à distance, depuis un téléphone mobile, et même en déplacement, ce qui simplifie le processus de travail.

Améliorez l'expérience client

Shifton, en exemple du meilleur planificateur pour agents immobiliers, offre toutes les capacités nécessaires pour élever l'expérience client à un niveau supérieur grâce à sa fonctionnalité avancée comprenant les outils intégrés suivants :

• Une confirmation de rendez-vous automatisée et des rappels qui vous empêchent de manquer des rendez-vous.
• Planification de remplacement rapide lorsqu'un agent ne peut pas effectuer un rendez-vous – vous pouvez le remplacer par un autre employé pour rationaliser l'opération et maintenir la fidélité des clients.
• Appariement d'emplacement pour amener les travailleurs de première ligne les plus proches vers les clients rapidement et économiser du temps et des coûts sur les rendez-vous longue distance.
• Champs de commentaires pour partager des informations sur les missions précédentes et fournir un retour instantané pendant que vos employés sont sur le terrain.
• Options de réunion virtuelle pour intensifier vos efforts de team-building et assurer une communication instantanée avec le personnel dans un seul espace de travail en ligne.
• Une correspondance intelligente des tâches et une planification automatisée du personnel basée sur les priorités commerciales pour respecter constamment les SLA. Par exemple, permet aux entreprises d'évaluation immobilière d'assigner rapidement des travailleurs disponibles à de nouveaux emplois pour respecter des délais serrés pour des clients plus importants.

En conséquence, lorsque vous transférez de nombreuses opérations sur le terrain en ligne dans un logiciel de planification immobilière, vous obtenez de multiples avantages en rationalisant tous ces processus jusqu'à une conclusion rapide des affaires, et un service client amélioré.

Quels sont les avantages du logiciel de gestion immobilière pour les entreprises immobilières ?

Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel spécialisé pour la gestion immobilière se réfèrent à son essence utile et aux outils soigneusement conçus qui y sont intégrés.

• Il augmente l'efficacité en automatisant des tâches et des processus quotidiens complexes et répétitifs. Cela vous permet en outre de gagner du temps pour vous concentrer sur l'ensemble du tableau.
• Il vous permet d'organiser, de gérer et de suivre des informations et des processus importants sur une plate-forme centralisée. De plus, vous pouvez les partager instantanément avec votre personnel à l'aide des technologies cloud.
• Il favorise la sécurité de votre entreprise en fournissant une plate-forme sécurisée pour la gestion d'informations sensibles, telles que les informations de locataires, les données personnelles des vendeurs, acheteurs, propriétaires, leurs paiements, et autres informations vulnérables. Grâce au niveau de protection élevé, l'application de planification immobilière et son stockage cloud les protègent fiablement des fuites.
• Il vous fournit des informations en temps réel en vous offrant une vision claire de toutes les données gérées dans le système et en fournissant un retour instantané de vos travailleurs. Cela vous permet de rester au top de vos opérations et de prendre des décisions informées en temps opportun et réfléchies.

Les temps où, pour le bon fonctionnement des entreprises immobilières, vous n'aviez besoin que d'un planificateur papier et d'une calculatrice sont révolus. Aujourd'hui, pour devancer vos concurrents et gagner plus de clients et d'affaires rentables, vous devez être rapide, orienté client, prendre des décisions agiles et éclairées et développer la synergie dans votre équipe. Tout cela peut être atteint en utilisant des technologies de pointe. En 2024, un planificateur immobilier est indispensable pour les agents et les propriétaires d'agences. De plus, si ce planificateur est aussi avancé que Shifton, vous obtenez encore plus d'avantages et développez un écosystème utile pour la communication de votre personnel.