ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาสำหรับการจัดการอสังหาริมทรัพย์: มันคืออะไรและสามารถใช้ทำงานอะไรได้บ้าง

การเป็นนายหน้าอสังหาริมทรัพย์เป็นงานที่ประกอบด้วยหลายหน้าที่ ข้อมูลจำนวนมาก และการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับผู้ขาย ผู้ซื้อ และผู้พัฒนาอสังหาริมทรัพย์ แม้ว่าหน้าที่เหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถมอบหมายให้ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการจัดการอสังหาริมทรัพย์ได้ คุณประหลาดใจหรือเปล่า? ถ้าเช่นนั้น มาพูดคุยกันในรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ซอฟต์แวร์อสังหาริมทรัพย์สำหรับการจัดการสินค้าและการจัดตารางเวลาช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาระดับการบริการสูงสุดได้และด้วยเหตุนี้จึงทำให้ลูกค้ามีความพึงพอใจสูงถ้าคุณต้องการประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ที่มีการแข่งขัน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องก้าวหน้ากว่าเอเยนต์คนอื่น ๆ นั่นหมายความว่าคุณไม่ควรจำกัดตัวเองไว้ที่ตำแหน่งเดียวและเพิ่มข้อเสนอสถานที่ให้มากที่สุด ผู้กำหนดการแสดงอสังหาริมทรัพย์จะมีประโยชน์เพื่อช่วยคุณในการปรับกระบวนการธุรกิจและทีมงานของคุณให้คล่องตัวแอปการจัดตารางอสังหาริมทรัพย์ไม่ได้จำกัดคุณเพียงแค่การจัดตารางรูทีนเท่านั้น พวกมันยังช่วยคุณด้วยหลาย ๆ งานที่คุณอาจมี:

• การควบคุมวาระที่ยุ่งของคุณ;
• การรักษาความมั่นใจในการนัดพบสำหรับการระบุรายการให้มากขึ้น;
• การวางแผนการเยี่ยมชมของพนักงานทำความสะอาด และงานของตกแต่งในขั้นตอนก่อนการแสดง;
• การคำนวณค่าแรงสำหรับพนักงานของคุณถ้าคุณเป็นเจ้าของหน่วยงานอสังหาริมทรัพย์;
• การให้การสื่อสารที่ง่ายดายและมีประสิทธิภาพภายในทีมของคุณ

ถ้าคุณจัดตารางเวลาของคุณได้ดี คุณจะเพิ่มจำนวนการนัดพบและการแสดงได้สูงสุด ซึ่งจะมีผลกระทบโดยตรงต่อจำนวนค่าคอมมิชชั่นของคุณ

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่ดีที่สุดในปี 2024

มาทบทวนกันว่า ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการอสังหาริมทรัพย์สามารถทำให้รูทีนประจำวันของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร และคุณสมบัติใดของมันที่มีประโยชน์สำหรับเอเยนต์อสังหาริมทรัพย์โดยเฉพาะ:

ตัวเลือกการจัดตารางงาน

เมื่อคุณมีทีมทำงานให้คุณ คุณต้องจัดตารางงานของพวกเขา กระจายโหลดงาน และตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้เอเยนซี่ดำเนินการได้อย่างไร้ที่ติ ซึ่งนำลูกค้ามาให้และทำให้คุณได้กำไร โอกาสในการสร้างตารางเวลาที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณตามความพร้อมและคุณสมบัติของงานที่แต่ละคนส่งมาคือสิ่งที่คุณสามารถพึงพอใจได้ในซอฟต์แวร์การจัดตารางอสังหาริมทรัพย์ที่ทันสมัย ใน Shifton ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ตำแหน่งที่ตั้งและงาน และแชร์การมอบหมายกับพนักงานของคุณทางออนไลน์ เพื่อให้พนักงานมีทุกอย่างที่พวกเขาต้องการในการทำงานได้ดีที่สุดในโทรศัพท์มือถือของพวกเขา ทุกคนได้รับส่วนแบ่งของงาน และคุณหลีกเลี่ยงข้อบกพร่องและความซ้ำซ้อนเนื่องจากการใช้เครื่องมือจัดตารางอสังหาริมทรัพย์ที่คิดออกมาอย่างดี

งานดิจิทัล ฟอร์ม และเช็คลิสต์สำหรับการดำเนินงานที่ดีที่สุดของคุณ

เมื่อคุณมีสถานที่การทำงานร่วมกันสำหรับการทำงานพร้อมกันกับทีมของคุณ คุณสามารถปรับกระบวนการทำงานทั้งหมดให้คล่องตัวได้ นอกจากนี้ตัวเลือกนี้ยังสามารถใช้ได้ทั้งสำหรับงานของพนักงานและแผนการบริหารจัดการงานส่วนตัวของคุณ

• คุณสร้างงานได้อย่างรวดเร็วและมอบหมายงานให้กับพนักงานของคุณได้,
• คุณรักษาภาพรวมที่ชัดเจนของความก้าวหน้าตรงเวลาในซอฟต์แวร์การจัดตารางอสังหาริมทรัพย์ได้ นี่อาจเป็นอะไรบางอย่างตั้งแต่การร้องขอกำหราบทางเดียวไปจนถึงการตรวจสอบและการทำความสะอาดตามปกติ
• คุณสามารถเพิ่มข้อมูลทั้งหมดที่พนักงานของคุณต้องการเพื่อเริ่มงานและทำงานให้เสร็จตรงเวลาได้ เช่น หมายเหตุและกำหนดเวลาที่จะได้ประโยชน์จากเช็คลิสต์และการรายงานจากระยะไกล
• ในโปรแกรมจัดตารางอสังหาริมทรัพย์เช่น Shifton คุณสามารถพัฒนารายงาน ฟอร์ม และเช็คลิสต์ที่กำหนดเองให้พนักงานเติมออกมา ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันการยืนยันตัวตนของพนักงานแต่ละคน และส่งพวกเขากลับมาให้คุณตรวจทานเพื่อรักษาการติดต่อและตรวจสอบให้แน่นอนว่าเป็นไปตามกฎเกณฑ์

จัดการทรัพยากรของคุณได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณดำเนินธุรกิจเอเยนซี่อสังหาริมทรัพย์ ทำงานเป็นเอเยนต์อสังหาริมทรัพย์อิสระ จัดบริการตรวจสอบ หรือธุรกิจการจัดการสถานที่ คุณต้องการการดูแลเชิงสมบูรณ์ของทรัพยากรทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว นั่นคือนโยบายหลักที่ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ถูกใช้ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถระบุสถานที่และที่อยู่อาศัยทุกสิ่งเพิ่มเข้าในรายการจัดการและกระจายงานที่เกี่ยวข้องกับสถานที่เหล่านี้ให้กับพนักงานของคุณได้ ผลประโยชน์หลักที่คุณได้รับจากการแก้ปัญหาเช่นนี้คือ:

• คุณสามารถจัดการสถานที่หรือทุนทรัพย์อสังหาริมทรัพย์ในแต่ละสิ่งได้อย่างยืดหยุ่นและสามารถระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับมันโดยใช้ซอฟต์แวร์จัดการอสังหาริมทรัพย์ได้
• คุณสามารถกำหนดที่อยู่อาศัยสำหรับการขายให้พนักงานของคุณเพื่อกระจายหน้าที่ได้

รับรองความปลอดภัยและผลการปฏิบัติงานของพนักงานภาคสนามของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดตารางปฏิบัติการอสังหาริมทรัพย์ให้คุณสามารถเตรียมตัวแทนของคุณ ตรวจสอบ และพนักงานภาคสนามด้วยเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานที่ดีเยี่ยม รวมถึงฟอร์มความปลอดภัยดิจิทัลและการลงชื่อเข้า-ออกพื้นที่ที่ปลอดภัย นอกจากนี้ เมื่อพนักงานของคุณอยู่ภาคสนาม พวกเขาไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหลังจากเสร็จสิ้นงานเพื่อพัฒนารายงาน ในแอปที่ดีที่สุดสำหรับตัวแทน Shifton เช็คลิสต์และรายงานสามารถเติมระยะไกลจากโทรศัพท์มือถือได้ และยังไงก็ได้ซึ่งทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้น

ปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้า

Shifton เป็นตัวอย่างของแผนการที่ดีที่สุดสำหรับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ มันให้ความสามารถที่คุณต้องการเพื่อเร่งประสบการณ์ลูกค้าไปสู่ระดับที่สูงขึ้นเนื่องจากฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงที่ครอบคลุมเครื่องมือในตัวดังต่อไปนี้:

• การยืนยันและเตือนความจำการนัดพบอัตโนมัติซึ่งช่วยคุณไม่ได้พลาดการนัดหมาย
• การจัดตารางทดแทนรวดเร็วเมื่อเจ้าหน้าที่ไม่สามารถเสร็จสิ้นการนัดพบ - คุณสามารถแทนที่ด้วยพนักงานคนอื่นเพื่อปรับกระบวนการและรักษาความภักดีของลูกค้า
• การจับคู่ตำแหน่งเพื่อให้ผู้ทำงานด่านหน้ามาถึงลูกค้าอย่างรวดเร็วและประหยัดเวลาและค่าบริการในการนัดหมายระยะไกล
• เขตความคิดเห็นเพื่อแบ่งปันข้อมูลจากงานก่อนหน้าและให้ข้อเสนอแนะทันทีขณะที่พนักงานของคุณอยู่ในภาคสนาม
• ตัวเลือกการประชุมเสมือนจริงเพื่อเพิ่มขั้นตอนการก่อสร้างทีมของคุณและให้การสื่อสารอย่างทันทีทันใดกับพนักงานในพื้นที่ออนไลน์เดียว
• การจับคู่หน้าที่งานที่ชาญฉลาดและการจัดตารางพนักงานอัตโนมัติตามความสำคัญของธุรกิจเพื่อประเมินการร้องขอแบบ SLA ต่อเนื่อง ตัวอย่างคือสามารถทำให้บริษัทประเมินทรัพย์สินสามารถกำหนดคนทำงานที่ว่างไปยังงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพื่อรองรับเวลาตอบสนองที่สั้นสำหรับลูกค้าขนาดใหญ่

ผลที่ได้คือ เมื่อคุณถ่ายทอดการดำเนินงานจำนวนมากไปยังออนไลน์ในซอฟต์แวร์การจัดตารางอสังหาริมทรัพย์ คุณจะได้รับประโยชน์หลากหลายจากการปรับกระบวนการเหล่านี้ให้เป็นอิสระและการปิดการขายที่รวดเร็วขึ้น การบริการลูกค้าที่สูงขึ้น

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์คืออะไร?

ประโยชน์หลักของการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการจัดการอสังหาริมทรัพย์เกี่ยวข้องกับความช่วยเหลือที่มีอยู่ในเครื่องมือนี้และเครื่องมือที่ออกแบบมาอย่างละเอียดที่ถูกบูรณาการเข้าไปในนั้น

• มันเร่งประสิทธิภาพโดยการทำงานและกระบวนการประจำวันที่ซับซ้อนและซ้ำซากให้เป็นอัตโนมัติ ซึ่งต่อไปทำให้คุณประหยัดเวลาเพื่อให้คุณสามารถให้ความสำคัญกับเรื่องที่สำคัญกว่าได้
• มันช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดการ และติดตามข้อมูลและกระบวนการสำคัญบนแพลตฟอร์มที่รวมศูนย์ นอกจากนี้คุณสามารถแชร์ข้อมูลนี้กับพนักงานของคุณได้ทันทีด้วยเทคโนโลยีคลาวด์
• มันส่งผลดีต่อความปลอดภัยของธุรกิจของคุณโดยการให้แพลตฟอร์มที่ปลอดภัยสำหรับการจัดการข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลผู้เช่า รายละเอียดส่วนตัวของผู้ขาย ผู้ซื้อ เจ้าของบ้าน การชำระเงินของพวกเขาและข้อมูลที่มีความเสี่ยงอื่น ๆ ด้วยระดับการปกป้องสูง แอปการจัดตารางอสังหาริมทรัพย์และการจัดเก็บบนคลาวด์จะป้องกันข้อมูลไว้ได้อย่างน่าเชื่อถือ ไม่ให้ถูกเปิดเผย
• มันให้การสร้างภาพรวมแบบทันทีโดยให้ภาพรวมชัดเจนของข้อมูลทั้งหมดที่ถูกจัดการในระบบ และให้ข้อเสนอแนะทันทีจากพนักงานของคุณ นี่ช่วยให้คุณสามารถติดตามการดำเนินงานของคุณและตัดสินใจอย่างรอบคอบเพื่อพัฒนาความชัดเจนในการตัดสินใจ

ยุคที่คุณต้องการแค่แผนที่วางบนกระดาษและเครื่องคิดเลขสำหรับการดำเนินธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ที่ประสบความสำเร็จนั้นผ่านไปตั้งนานแล้ว วันนี้เพื่อที่จะอยู่เหนือกว่าคู่แข่งและได้รับลูกค้าและดีลที่ได้กำไร คุณต้องเร่งงาน และให้ความสำคัญกับลูกค้า ให้การตัดสินใจที่ยืดหยุ่นและมีความรอบรู้ และพัฒนาการทำงานเป็นทีม สิ่งนี้สามารถบรรลุได้ด้วยการใช้เทคโนโลยีขั้นสูง ในปี 2024 โปรแกรมจัดการตารางอสังหาริมทรัพย์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับตัวแทนและเจ้าของเอเยนซี่ นอกจากนี้หากโปรแกรมจัดการตารางนี้ก้าวหน้าเท่า Shifton คุณจะได้ประโยชน์มากยิ่งขึ้นและพัฒนาอิงระบบที่มีประโยชน์สำหรับการสื่อสารทีมของพนักงานของคุณ