Soluții Inovatoare pentru Eficiență și Satisfacție în Management Imobiliar

A fi agent imobiliar este o sarcină care constă din multiple funcții, date uriașe și comunicare constantă cu vânzători, cumpărători și dezvoltatori de proprietăți, deși majoritatea acestor funcții pot fi delegate unui software special pentru managementul imobiliar. Ești surprins? Atunci, să discutăm în detaliu despre cum software-ul imobiliar pentru managementul proprietăților și planificare ajută afacerile să mențină cel mai înalt nivel de servicii și, astfel, o satisfacție ridicată a clienților.Dacă vrei să ai succes în industria competitivă a imobiliarelor, este crucial să fii cu un pas înaintea altor agenți. Asta înseamnă că nu ar trebui să te limitezi la o singură locație și să obții cât mai multe oferte de proprietăți de vânzare. Un planificator de vizionări imobiliare va fi de mare ajutor pentru a-ți simplifica afacerea și echipa.Aplicațiile de planificare imobiliară nu te limitează doar la activitățile de programare. Ele merg mai departe și te ajută cu multiple sarcini pe care s-ar putea să le ai:

• controlul agendelor aglomerate;
• asigurarea mai multor programări pentru listări;
• planificarea vizitelor curățătorilor și lucrărilor decoratorilor în etapa pre-vizionare;
• calculul salariilor pentru personalul tău dacă ești proprietar al unei agenții imobiliare;
• oferirea unei comunicări ușoare și eficiente în cadrul echipei tale.

Dacă îți organizezi bine programul, vei maximiza numărul de programări și vizionări, ceea ce va avea un impact direct asupra cecului tău de comision.

Caracteristicile celui mai bun software de management al proprietății în 2024

Să analizăm cum software-ul pentru managementul imobiliar îți poate simplifica rutinele zilnice și care dintre caracteristicile sale sunt de ajutor în mod special pentru agenții imobiliari:

Opțiunea de programare a muncii

Când ai o echipă care lucrează pentru tine, trebuie să le programezi munca, să dispersezi sarcinile și să le verifici atribuțiile pentru a asigura o funcționare fără cusur a agenției, ceea ce îți aduce clienți și, astfel, profit. Oportunitatea de a construi programe optime pentru angajații tăi, bazate pe disponibilitatea și calificările de muncă furnizate de fiecare angajat, este ceea ce poți aprecia într-un software modern de programare imobiliară. În Shifton, de exemplu, poți adăuga toate informațiile relevante, cum ar fi locația și sarcinile, și poți distribui sarcinile angajaților tăi online, astfel încât personalul tău să aibă tot ce le trebuie pentru a performa la cel mai bun nivel pe telefoanele lor mobile. Toată lumea își primește partea de muncă, iar tu eviți deficiențele și suprapunerile datorită utilizării unui planificator imobiliar bine gândit.

Sarcini digitale, formulare și liste de verificare pentru cele mai bune operațiuni

Când ai un câmp comun pentru muncă simultană cu echipa ta, poți eficientiza întregul flux de lucru. În plus, această opțiune poate fi folosită atât pentru sarcinile angajaților tăi, cât și pentru planurile tale de gestionare a sarcinilor personale.

• Creezi sarcini rapid și le atribui angajaților tăi,
• Menții o imagine clară a progresului lor în timp real direct în software-ul de programare imobiliară. Acesta ar putea fi orice, de la solicitări de întreținere unice la inspecții și lucrări de curățenie de rutină.
• Poți adăuga toate informațiile de care angajații tăi au nevoie pentru a începe munca și a termina sarcina la timp, cum ar fi note și termene limită.
• Într-un planificator imobiliar precum Shifton, poți dezvolta rapoarte personalizate, formulare și liste de verificare pentru ca personalul tău să le completeze, să folosească semnături electronice pentru a confirma identificarea fiecărui angajat și să le trimiteți înapoi pentru a fi revizuite pentru a rămâne la curent și a asigura conformitatea.

Gestionează-ți facilitățile cu ușurință

Când conduci o agenție imobiliară, lucrezi ca agent imobiliar freelancer, operezi un serviciu de inspecție sau o afacere de management al facilităților, ai nevoie de o supraveghere completă a tuturor resurselor tale la o privire. Asta este ceea ce software-ul imobiliar pentru managementul proprietății este folosit pentru. Cu ajutorul său, poți indica toate facilitățile și locuințele, le poți adăuga pe listă, le poți gestiona și distribui sarcinile care privesc aceste facilități personalului tău. Beneficiile principale pe care le obții din astfel de soluții sunt următoarele:

• Poți gestiona flexibil fiecare facilitate sau obiect imobiliar și poți indica toate informațiile despre acesta folosind software-ul pentru management imobiliar.
• Poți atribui locuințe pentru vânzare pentru angajații tăi pentru a dispersa responsabilitățile.

Asigură siguranța și performanța personalului tău de teren

Un software de planificare a schimburilor imobiliare îți permite să-ți echipezi brokerii, agenții, inspectorii și personalul de teren cu uneltele necesare pentru a face o muncă excelentă, inclusiv formulare digitale de siguranță și înregistrare securizată la intrare și ieșire de pe site. În plus, când personalul tău este pe teren, nu trebuie să petreacă timp după finalizarea sarcinilor pentru a dezvolta rapoarte. În cea mai bună aplicație pentru agenții imobiliari Shifton, listele de verificare și rapoartele pot fi completate de la distanță, de pe un telefon mobil, și chiar în mișcare, ceea ce simplifică procesul de lucru.

Îmbunătățește experiența clientului

Shifton, ca exemplu al celui mai bun planificator pentru agenții imobiliari, oferă toate capacitățile de care ai nevoie pentru a ridica experiența clientului la un nivel superior datorită funcționalității avansate ce include următoarele unelte integrate:

• O confirmare și mementouri automate pentru programări care te protejează de programări ratate.
• Programare rapidă a înlocuirilor atunci când un agent nu poate finaliza o programare – poți să-i înlocuiești cu un alt angajat pentru a eficientiza operațiunea și a păstra loialitatea clienților.
• Perechere a locației pentru a aduce lucrătorii din prima linie cât mai aproape de clienți rapid și a economisi timp și costuri la programările la distanțe mari.
• Câmpuri de comentarii pentru a partaja informații de la locuri de muncă anterioare și a oferi feedback instantaneu în timp ce angajații tăi sunt pe teren.
• Opțiuni de întâlniri virtuale pentru a-ți amplifica eforturile de team building și a furniza comunicare instantanee cu personalul într-un singur spațiu de lucru online.
• Potrivire inteligentă a locurilor de muncă și programare automată a personalului bazate pe prioritățile afacerii pentru a îndeplini SLA-urile în mod constant. De exemplu, permite companiilor de evaluare a proprietății să atribuie rapid muncitori disponibili pentru noi locuri de muncă pentru a îndeplini termenele strânse pentru clienți mai mari.

Ca rezultat, atunci când transmiți numeroase operațiuni în câmpul online în software pentru programarea imobiliară, obții multiple beneficii, de la eficientizarea tuturor acestor procese până la finalizarea mai rapidă a afacerilor și servicii pentru clienți de calitate superioară.

Care sunt beneficiile software-ului de management al proprietății pentru afacerile imobiliare?

Principalele avantaje ale utilizării unui software special pentru managementul imobiliar se referă la esența sa utilă și uneltele meticulos proiectate care sunt integrate în el.

• Îmbunătățește eficiența prin automatizarea sarcinilor și proceselor zilnice complexe și repetitive. Acest lucru îți permite să economisești timp, astfel încât să te poți concentra pe imaginea de ansamblu.
• Îți permite să organizezi, gestionezi și să urmărești informații și procese importante pe o platformă centralizată. În plus, poți partaja instant aceastea cu personalul tău folosind tehnologii cloud.
• Funcționează în favoarea securității afacerii tale prin oferirea unei platforme sigure pentru gestionarea informațiilor sensibile, cum ar fi informațiile chiriașilor, datele personale ale vânzătorilor, cumpărătorilor, proprietarilor, plățile și alte informații vulnerabile. Datorită nivelului ridicat de protecție, aplicația de programare imobiliară și stocarea sa cloud le protejează în mod fiabil de scurgeri.
• Îți oferă perspective în timp real, oferindu-ți o imagine clară a tuturor datelor gestionate în sistem și oferind feedback instantaneu de la lucrătorii tăi. Acest lucru îți permite să rămâi la curent cu operațiunile tale și să iei decizii informate în mod oportun și calculat.

Timpurile când, pentru o operare de succes a afacerilor imobiliare, aveai nevoie doar de un planificator pe hârtie și un calculator, au trecut de mult. Astăzi, pentru a fi cu un pas înaintea concurenței tale și pentru a câștiga mai mulți clienți și tranzacții profitabile, trebuie să fii rapid, orientat către client, să oferi decizii flexibile și informate și să dezvolți sinergie în echipa ta. Toate acestea pot fi atinse prin utilizarea tehnologiilor avansate. În 2024, un planificator imobiliar este esențial pentru agenți și proprietarii de agenții. Mai mult, dacă acest planificator este la fel de avansat ca Shifton, câștigi și mai multe beneficii și dezvolți un ecosistem util pentru comunicarea personalului tău.