Софтвер за закажување за недвижности и управување со имоти: што е тоа и кои задачи да се извршуваат со него

Бити агенти за недвижности е задача што се состои од повеќе функции, огромни податоци и постојана комуникација со продавачи, купувачи и развивачи на недвижности, иако повеќето од овие функции можат да се делегираат на специјален софтвер за менаџмент на недвижности. Дали сте изненадени? Потоа, ајде да разговараме во детали како софтверот за управување и распоредување на недвижности им помага на бизнисите да одржуваат највисоко ниво на услуги и, на тој начин, високо задоволство на клиентите.Ако сакате да успеете во конкурентната индустрија за недвижности, клучно е да бидете пред другите агенти. Ова значи дека не треба да се ограничувате на една локација и да добиете што повеќе понуди за продажба на недвижности. Програма за распоредување на прикажувања на недвижности ќе ви дојде на рака за да ви помогне да го оптимизирате бизнисот и тимот.Апликациите за распоредување на недвижности не ве ограничуваат само на рутинско распоредување. Тие одат подалеку и исто така ви помагаат со повеќе задачи што можеби ги имате:

• контрола на вашите зафатени агенди;
• обезбедување повеќе состаноци за наведување на понуди;
• планирање на посетите на чистачи и работа на декоратори во фазата пред прикажувањето;
• пресметување на платите за вашиот персонал ако сте сопственик на агенција за недвижности;
• поједноставување лесна и ефективна комуникација во вашиот тим.

Ако го организирате вашиот распоред добро, ќе го максимизирате бројот на состаноци и прикажувања, што ќе има директно влијание на вашиот чек за провизија.

Карактеристики на најдобриот софтвер за управување со недвижности во 2024 година

Ајде да ги разгледаме како софтверот за управување со недвижности може да ги олесни вашите секојдневни рутини и кои од неговите карактеристики се корисни специјално за агенти за недвижности:

Опција за распоредување на работа

Кога имате тим што работи за вас, треба да го распоредите нивниот труд, да го распредели товарот и да ги проверувате нивните задачи за да обезбедите беспрекорно функционирање на агенцијата, што ви носи клиенти и на тој начин профит. Можноста да изградите оптимални распореди за вработените врз основа на достапноста и квалификациите за работа што ја пријавиле вработените е она што можете да го цените во модерниот софтвер за распоредување на недвижности. Во Shifton, на пример, можете да додадете сета релевантна информација, како локација и задачи, и да ги споделите задачите со вашите вработени онлајн, за вашиот персонал да има сѐ што им е потребно да бидат најдобри на своите мобилни телефони. Секој добива свој дел од работата и вие избегнувате недостатоци и преклопувања благодарение на употребата на паметно осмислен распоредувач за недвижности.

Дигитални задачи, формулари и проверни листи за најдобри операции

Кога имате споделено поле за истовремена работа со вашиот тим, може да го поедноставите целиот процес на работа. Покрај тоа, оваа опција може да се користи како за задачите на вработените, така и за вашите лични планови за управување со задачи.

• Креирате задачи брзо и ги распределувате на вашите вработени,
• Мантите јасен преглед на нивниот напредок во реално време директно во софтверот за распоредување на недвижности. Ова може да биде сé, од еднократни барања за одржување до рутински инспекции и задачи за чистење.
• Можете да додадете сета информација што е потребна за вработените да ја завршат работата навреме, како белешки и рокови.
• Во распоредувач за недвижности како Shifton, можете да развиете прилагодени извештаи, формулари и проверни листи за вашите вработени да ги пополнуваат, да користат електронски потписи за потврда на идентификацијата на секој вработен и да ги поднесат начек за преглед, за да останете информирани и да обезбедите почитување на правилата.

Управување со вашиот инвентар лесно

Кога водите агенција за недвижности, работите како слободен агент за недвижности, вршите услуги за инспекција или управување со објекти, потребно е да имате целосен преглед на сите ваши ресурси на едно место. Тоа е она за што се користи софтверот за управување со недвижности. Со него можете да го означите целиот инвентар и куќишта, да ги додадете на список, да ги управувате и да доделувате задачи кои ги засегаат овие објекти на вашиот персонал. Главните предности што ги добивате од ваквите решенија се следниве:

• Флексибилно можете да управувате со секој објект или недвижност и да ја означите сета информација за него користејќи софтвер за управување со недвижности.
• Можете да назначувате недвижности за продажба на вашите вработени за да ја распредели одговорноста.

Обезбедете безбедност и перформанси на вашиот теренски персонал

Софтверот за распоредување на смени во недвижности ви овозможува да ги опремите вашите брокери, агенти, инспектори и теренски персонал со потребните алатки за одлично работење, вклучувајќи дигитални формулари за безбедност и сигурни влезови и излезПоод на објектите. Покрај тоа, кога вашиот персонал е на терен, не им е потребно да трошат време по завршувањето на задачите за изготвување извештаи. Во најдобрата апликација за риелтори Shifton, проверните листи и извештаите може да се пополнат оддалеку, од мобилен телефон, па дури и во движење, што го поедноставува работниот процес.

Подобрете го искуството на клиентите

Shifton, како пример за најдобар планер за агенти за недвижности, ви овозможува сите способности што ви се потребни за да го вивнете искуството на клиентите на повисоко ниво благодарение на напредната функционалност што вклучува следниве вградени алатки:

• Автоматизирана потврда на состанокот и потсетници кои спречуваат да пропуштите состаноци.
• Брзо распоредување за замена кога некој агент не може да го заврши состанокот - можете да го замените со друг вработен за да го вивнете работењето и да ја задржите лојалноста на клиентите.
• Сдвижување на локации за добивање на најблиските теренски работници до клиентите брзо и заштеда на време и трошоци при далечни состаноци.
• Полиња за коментари за споделување на информации од претходни задачи и овозможување на инстант повратни информации додека вашите вработени се на терен.
• Опции за виртуелни состаноци за зголемување на вашите напори за тим-билдинг и овозможување на инстант комуникација со персоналот во единствено онлајн работно пространство.
• Интелигентно поврзување на задачи и автоматизирано распоредување на персоналот врз основа на бизнис приоритети за да ги исполните договорните обврски (SLA). На пример, овозможува компаниите за проценка на недвижности брзо да ги назначат достапните работници на нови задачи за исполнување на кратки рокови за големи клиенти.

Како резултат, кога ќе ги пренесете бројни операции на онлајн поле во софтвер за распоредување на недвижности, добивате бројни предности од поедноставување на сите овие процеси до побрзо завршување на договори и повисока услуга за клиенти.

Кои се предностите на софтверот за управување со недвижности за бизнисот со недвижности?

Главните предности на употребата на специјален софтвер за управување со недвижности се однесуваат на неговата корисна суштина и темелно дизајнираните алатки што се интегрирани во него.

• Го зголемува ефикасноста со автоматизирање на сложени и повторливи дневни задачи и процеси. Ова понатаму ви овозможува да заштедите време за да може да се фокусирате на поголемата слика.
• Ви овозможува да организирате, управувате и следите важна информација и процеси на централизирана платформа. Покрај тоа, можете моментално да ја споделите со вашиот персонал користејќи облачни технологии.
• Работи во полза на безбедноста на вашиот бизнис со обезбедување на сигурна платформа за управување со сензитивни информации, како информации за закупци, лични податоци на продавачи, купувачи, сопственици, нивни плаќања и други ранливи информации. Поради високото ниво на заштита, апликацијата за распоредување на недвижности и нејзината облачна складиштење ги заштитува сигурно од истекување.
• Ви обезбедува увид во реално време со давање на јасен преглед на сите податоци управувани во системот и обезбедување на инстант повратни информации од вашите работници. Ова ви овозможува да останете на врвот на вашите операции и да донесувате информирани одлуки благовремено и замислено.

Времената кога за успешна работа на бизниси со недвижности ви требаше само хартиен планер и калкулатор се одамна завршени. Денес, за да бидете пред вашите конкуренти и да добиете повеќе клиенти и профитабилни зделки, потребно е да бидете брзи, ориентирани кон клиентите, да обезбедите бришачки и информирани одлуки и да развиете синергија во вашиот тим. Сето тоа може да се постигне со користење на високи технологии. Во 2024 година, распоредувач за недвижности е неопходен за агенти и сопственици на агенции. Покрај тоа, ако овој распоредувач е толку напреден како Shifton, добивате уште повеќе предности и развивате екосистем што е корисен за комуникација на вашиот персонал.