Жылжымайтын мүлік және меншік басқаруға арналған кестелеу бағдарламасы: бұл не және онымен қандай тапсырмаларды орындауға болады

Жылжымайтын мүлік агенті болу – көптеген қызметтерден, үлкен деректерден және мүлік сатушылармен, сатып алушылармен және әзірлеушілермен тұрақты қарым-қатынастан тұратын тапсырма, дегенмен осы функциялардың көпшілігін жылжымайтын мүлікті басқаруға арналған арнайы бағдарламалық жасақтамаға беру мүмкін. Сіз таң қалдыңыз ба? Онда жылжымайтын мүлікті басқаруға және жоспарлауға арналған бағдарламалық қамтамасыздандырудың бизнеске қалай көмектесетіні және, осылайша, клиенттердің қанағаттанушылығын жоғары деңгейде қалай сақтайтыны туралы толығырақ сөйлесейік. Бәсекелес жылжымайтын мүлік индустриясында табысқа жетуді қаласаңыз, басқа агенттерден алда болуыңыз маңызды. Бұл сізді бір орынмен шектеуге болмайды және мүмкіндігінше сату ұсыныстарын алуды қажет етеді. Жылжымайтын мүлік көрмесін жоспарлау құралы сіздің бизнесіңізді және командаңызды жеңілдетуге көмектеседі. Жылжымайтын мүлікті жоспарлау қолданбалары тек жоспарлау ережелерімен шектелмейді. Олар сізде болуы мүмкін бірнеше тапсырмаларда да көмектеседі:

• тығыз кестелеріңізді бақылау;
• көптеген кездесулерді қамтамасыз ету;
• көрсетілім алдындағы тазалаушылардың келуін және декораторлардың жұмысын жоспарлау;
• егер сіз жылжымайтын мүлік агенттігінің иесі болсаңыз, қызметкерлеріңіздің жалақысын есептеу;
• командаңызбен оңай және тиімді қарым-қатынас орнату.

Кестеңізді жақсы ұйымдастырсаңыз, кездесулер мен көрсетілімдер санын максимумға жеткізесіз, бұл сіздің комиссиялық чекке тікелей әсер етеді.

2024 жылғы ең үздік жылжымайтын мүлікті басқару бағдарламалық жасақтамасының мүмкіндіктері

Жылжымайтын мүлікті басқару үшін бағдарламалық құралдың күнделікті рәсімдеріңізді қалай жеңілдететіні және оның қандай мүмкіндіктері арнайы жылжымайтын мүлік агенттері үшін қолайлы екендігі туралы айтатын боламыз:

Жұмыс кестесін жоспарлау опциясы

Сіз үшін жұмыс істейтін командаңыз болғанда, олардың жұмысын жоспарлап, жүктемені бөліп, агенттіктің мінсіз жұмысын қамтамасыз ету үшін тапсырмаларын тексеру керек. Бұл сізге клиенттер мен солайша, пайда әкеледі. Қызметкердің қол жетімділігі және жұмыс біліктілігі туралы мәліметтері бойынша қолайлы кестелер жасау мүмкіндігі – заманауи жылжымайтын мүлікті жоспарлау бағдарламалық жасақтамасында бағалай алатын нәрсе. Мысалы, Shifton-да сіз барлық сәйкес ақпаратты, мысалы, орынды және тапсырмаларды қосып, тапсырмаларды қызметкерлеріңізбен онлайн бөлісе аласыз, осылайша қызметкерлеріңіз өздерінің ең жақсы қызмет көрсету үшін қажеттінің бәрін өздерінің мобильді телефондарында алады. Әркім өзіне бөлінген жұмысты орындайды және ойластырылған жылжымайтын мүліктерді жоспарлаушыны пайдалану арқасында қателіктер мен қайталаулардан арыласыз.

Сандық тапсырмалар, үлгілер және ең жақсы операцияларыңыз үшін чектер

Командаңызбен бірлескен жұмыс үшін ортақ өріс болса, сіз бүкіл жұмыс процесті оңтайландыруға болады. Қосымша ретінде, бұл мүмкіндікті қызметкерлеріңіз үшін тапсырмалар және өзіңіздің жеке тапсырма басқару жоспарларыңыз үшін қолдануға болады.

• Тапсырмаларды тез арада жасайсыз және қызметкерлеріңізге тағайындайсыз,
• Жылжымайтын мүлікті жоспарлау бағдарламалық жасақтамасынан олардың прогресті нақты уақыт режимінде нақты көрінісін ұстайсыз. Бұл бірреттік техникалық қызмет көрсету бойынша сұраудан бастап, мерзімді инспекциялар мен тазалау жұмыстарына дейінгі кез келген нәрсе болуы мүмкін.
• Қызметкерлеріңізге жұмысқа кірісу және жұмысты уақытында аяқтау үшін қажет барлық ақпаратты, мысалы, жазбалар мен мерзімдер қосуға болады.
• Shifton сияқты жылжымайтын мүлікті жоспарлаушыда, сіз қызметкерлеріңіздің толтыратын, электрондық қолдарды олардың текстерін растау үшін қолданып, және шолу үшін қайта тапсыруға арналған жеке есептер, үлгілер және чектерді жасай аласыз, бұл сізді хабардар болуға және сәйкес келуді қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Нысандарыңызды оңай басқару

Жылжымайтын мүлік агенттігін басқарып жатқанда, тәуелсіз жылжымайтын мүлік агенті болып жұмыс істегенде, тексеру қызметін жүргізгенде немесе нысандарды басқару бизнесін жүргізгенде, сіз барлық ресурстарыңызды бір қарағанда көру қажеттілігі туындайды. Жылжымайтын мүлікті басқаруға арналған бағдарламалық жасақтама дәл осылай пайдалануға арналған. Онымен сіз барлық нысандар мен тұрғын үйді көрсетіп, тізімге қосып, басқарып, және осы нысандарға қатысты тапсырмаларды қызметкерлеріңізге тарата аласыз. Бұл шешімдерден алатын басты артықшылықтар келесідей:

• Әрбір нысан немесе жылжымайтын мүлік объектісін икемді басқаруға болады және ол туралы барлық ақпаратты жылжымайтын мүлікті басқару бағдарламалық жасақтамасын пайдалана отырып көрсетуге болады.
• Қызметкерлердің міндеттерін бөлу үшін сатылатын тұрғын үйді тағайындауға болады.

Өріс қызметкерлеріңіздің қауіпсіздігі мен жұмысын қамтамасыз ету

Жылжымайтын мүліктегі ауысымдарды жоспарлау бағдарламалық жасақтамасы сіздің брокерлеріңізді, агенттеріңізді, инспекторларыңызды және өріс қызметкерлеріңізге тамаша жұмыс істеу үшін қажетті құралдармен қамтамасыз етеді, оның ішінде сандық қауіпсіздік үлгілері және қорғалған сайтта тіркеу және тіркеуден шығу. Сонымен қатар, қызметкерлеріңіз өрісте болғанда, олар тапсырмаларын аяқтағаннан кейін есептер жасау үшін уақыт кетірмейді. Риэлторларға арналған үздік қосымшада, Shifton-да, чектер мен есептерді қашықтан, мобильді телефоннан, тіпті жолда толтыруға болады, бұл жұмыс процесін жеңілдетеді.

Клиенттерді қанағаттандыруды жақсарту

Shifton, жылжымайтын мүлік агенттеріне арналған ең үздік жоспарлаушы ретінде, алдыңғы қатарлы функционалдық мүмкіндіктері мен келесі кіріктірілген құралдар арқасында клиенттерді қанағаттандыру деңгейін жоғары деңгейге көтеру үшін қажетті барлық мүмкіндіктерді ұсынады:

• Кездесулерді жіберіп алмау үшін автоматты кездесу туралы растаулар және еске салғыштар.
• Агент кездесуді аяқтай алмаған жағдайда жедел ауыстыру кестесін жасау – операцияны жеңілдету және клиенттердің адалдығын сақтау үшін оларды басқа қызметкерлермен ауыстыруға болады.
• Клиенттерге жылдам жету үшін ең жақын алғы шептегі жұмысшыларды панорамалау және ұзақ қашықтықтағы кездесулерге уақыт пен шығындарды үнемдеу.
• Өрісте болған кезде қызметкерлеріңіздің өткен жұмыстардан ақпарат бөлісіп, дереу кері байланыс беруге мүмкіндік беретін түсініктеме өрістері.
• Команданы құру күш-жігерін кеңейту және бір онлайн жұмыс кеңістігінде қызметкерлермен тез арада байланыс орнату үшін виртуалды кездесулер опциялары.
• Үйкелмейтін қызмет көрсету деңгейлерін үнемі қанағаттандыру үшін бизнес басымдықтарына негізделген интеллектуалды тапсырма сәйкестендіру және автоматтандырылған қызметкерлерді жоспарлау. Мысалы, жылжымайтын мүлікті бағалау компаниялары жаңа жұмыстарға қол жетімді қызметкерлерді тез тағайындауға мүмкіндік береді, бұл ірі клиенттер үшін тез өңдеу уақыттарын қанағаттандыруға көмектеседі.

Нәтижесінде, жылжымайтын мүлік жоспарлау бағдарламалық жасақтамасында көптеген операцияларды онлайн өріске ауыстырғанда, осы процестерді жеңілдетуден және мәмілелерді тезірек аяқтауға, клиенттерге қызмет көрсетуді жақсартуға дейін көптеген пайда аласыз.

Жылжымайтын мүлік бизнесі үшін басқару бағдарламалық жасақтамасының қандай артықшылықтары бар?

Жылжымайтын мүлікті басқаруға арналған арнайы бағдарламалық жасақтаманы пайдаланудың басты артықшылықтары оның пайдалы мәні мен оған кіріктірілген мұқият жасалған құралдарға жатады.

• Күрделі және қайталанатын күнделікті тапсырмалар мен процестерді автоматтандыру арқылы тиімділікті арттырады. Бұл сізге үлкен суретке назар аударуға мүмкіндік беріп, уақытты үнемдейтіндігіңізді білдіреді.
• Орталықтандырылған платформада маңызды ақпаратты және процестерді ұйымдастыруға, басқаруға және қадағалауға мүмкіндік береді. Қосымша ретінде, оны бұлтты технологияларды қолдану арқылы қызметкерлеріңізбен дереу бөлісуге болады.
• Ол сатушылардың, сатып алушылардың, жалға берушілердің жеке деректері, олардың төлемдері және басқа да әлсіз ақпарат сияқты құпия ақпаратты басқаруға арналған қауіпсіз платформаны қамтамасыз ете отырып, бизнесіңіздің қауіпсіздігін жақсартуға бағытталған. Жылжымайтын мүліктерді жоспарлау қолданбасының және оның бұлтты сақтау орнының жоғары қорғау деңгейі арқасында ол деректердің ағып кетуінен сенімді қорғайды.
• Жүйеде басқарылатын барлық деректердің нақты көрінісін ұсына отырып және қызметкерлеріңізден дереу кері байланыс алу арқылы нақты уақыттағы түсініктерді беріп отырады. Бұл сіздің операцияларыңыздың үстінде болуға және ақпаратты шешімдерді дер кезінде және ойлана отырып қабылдауға мүмкіндік береді.

Жылжымайтын мүлік бизнесінің сәтті жұмысы үшін қағаз жоспары мен калькулятор қажет болған уақыттардан әлдеқашан өтті. Бүгінгі таңда, бәсекелестеріңіздің алдында болу және көбірек клиенттер мен тиімді мәмілелер алу үшін, жылдам, клиентке бағдарланған болып, икемді және ақпаратты шешімдер қабылдап, команданың динамикасын дамытуыңыз қажет. Мұның бәрі жоғары технологияларды пайдалану арқылы қол жеткізуге болады. 2024 жылы жылжымайтын мүлікті жоспарлаушы агенттер мен агенттік иелеріне арналған міндетті құрал болып табылады. Бұдан басқа, егер бұл жоспарлаушы Shifton сияқты озық болса, сіз осыдан да көп пайда аласыз және қызметкерлердің қарым-қатынасы үшін пайдалы экожүйені дамытасыз.