Tvarkaraščių sudarymo programinė įranga nekilnojamojo turto ir turto valdymui: kas tai yra ir kokias užduotis su ja atlikti

Būti nekilnojamojo turto agentu yra užduotis, susidedanti iš daugelio funkcijų, didžiulių duomenų ir nuolatinio bendravimo su nekilnojamojo turto pardavėjais, pirkėjais ir vystytojais, nors daugelį šių funkcijų galima deleguoti specialiai nekilnojamojo turto valdymo programinei įrangai. Ar nustebote? Tada kalbėkime išsamiai apie tai, kaip nekilnojamojo turto valdymo ir planavimo programinė įranga padeda įmonėms palaikyti aukščiausią paslaugų lygį ir taip didinamą klientų pasitenkinimą.Jei norite sėkmingai veikti konkurencingoje nekilnojamojo turto pramonėje, būtina būti žingsniu priekyje kitų agentų. Tai reiškia, kad neturėtumėte apsiriboti viena vietove ir gauti kuo daugiau pasiūlymų parduoti nekilnojamąjį turtą. Nekilnojamojo turto rodymo planavimo priemonė pravers padėti jums optimizuoti savo verslą ir komandą.Nekilnojamojo turto planavimo programėlės neapsiriboja tik planavimo rutinos valdymu. Jos padeda ir su įvairiomis kitomis užduotimis, kurias galite turėti:

• kontroliuoti jūsų įtemptus tvarkaraščius;
• užtikrinti daugiau susitikimų dėl sąrašų;
• planuoti valytojų apsilankymus ir dekoratorių darbus prieš parodymą;
• apskaičiuoti jūsų darbuotojų darbo užmokestį, jei esate nekilnojamojo turto agentūros savininkas;
• užtikrinti lengvą ir veiksmingą komunikaciją jūsų komandoje.

Jei gerai organizuojate savo tvarkaraštį, maksimalizuosite susitikimų ir rodomų objektų skaičių, kas tiesiogiai paveiks jūsų komisinių čekį.

2024 m. Geriausios Nekilnojamojo Turto Valdymo Programinės Įrangos Funkcijos

Išsiaiškinkime, kaip nekilnojamojo turto valdymo programinė įranga gali supaprastinti kasdienines rutinas, ir kurios jos funkcijos yra naudingos būtent nekilnojamojo turto agentams:

Darbo planavimo parinktis

Kai turite komandą, kuri dirba jums, turite planuoti jų darbą, paskirstyti darbo krūvį ir tikrinti jų užduotis, kad agentūra veiktų nepriekaištingai, pritrauktų klientus ir tuo pačiu duotų pelno. Dėl šiuolaikinės nekilnojamojo turto planavimo programinės įrangos galite kurti optimalų grafiką savo darbuotojams remdamiesi kiekvieno darbuotojo pateiktu prieinamumu ir darbo kvalifikacijomis. Pavyzdžiui, Shifton galite pridėti visą svarbią informaciją, tokią kaip vieta ir užduotys, ir dalintis paskyromis su darbuotojais internetu, kad jūsų komanda turėtų viską, ko reikia norint dirbti geriausiai savo išmaniuosiuose telefonuose. Visi gauna savo darbo dalį, ir jūs išvenčiate trūkumų bei dubliavimosi dėka giliai apmąstytos nekilnojamojo turto planavimo priemonės naudojimo.

Skaitmeninės užduotys, formos ir kontroliniai sąrašai jūsų geriausiai veiklai

Kai turite bendrą sritį, kurioje galite vienu metu dirbti su savo komanda, galite optimizuoti visą darbo eigą. Be to, ši parinktis gali būti naudojama tiek jūsų darbuotojų užduotims, tiek jūsų asmeniniams užduočių valdymo planams.

• Greitai kuriate užduotis ir priskiriate jas savo darbuotojams,
• Jūs realiu laiku stebite jų pažangą tiesiog nekilnojamojo turto planavimo programinėje įrangoje. Tai gali būti bet kas – nuo vienkartinių priežiūros užklausų iki reguliarių patikrinimų ir valymo darbų.
• Galite pridėti visą informaciją, reikalingą jūsų darbuotojams, kad jie galėtų dirbti ir laiku atlikti darbą, įskaitant pastabas ir terminus.
• Tokiuose nekilnojamojo turto planavimo įrenginiuose kaip Shifton galite kurti pasirinktines ataskaitas, formas ir kontrolinius sąrašus, kuriuos jūsų darbuotojai turi užpildyti, naudoti elektroninius parašus, kad patvirtintumėte kiekvieno darbuotojo tapatybę, ir pateikti juos atgal jūsų peržiūrai, kad liktumėte informuoti ir užtikrintumėte atitiktį.

Tvarkykite savo objektus lengvai

Kai valdote nekilnojamojo turto agentūrą, dirbate kaip nepriklausomas nekilnojamojo turto agentas, atliekate patikrinimo paslaugas ar valdomų įrenginių verslą, jums reikia visapusiškai suprasti visus savo išteklius vienu žvilgsniu. Tam naudojama nekilnojamojo turto valdymo programinė įranga. Naudodami ją, galite nurodyti visus įrenginius ir būstus, pridėti juos prie sąrašo, juos valdyti ir paskirstyti užduotis, susijusias su šiais įrenginiais, savo darbuotojams. Pagrindinės naudos, kurias gaunate iš tokių sprendimų, yra šios:

• Galite lankčiai valdyti kiekvieną įrenginį ar nekilnojamojo turto objektą ir nurodyti visą informaciją apie jį, naudodami nekilnojamojo turto valdymo programinę įrangą.
• Galite paskirti parduodamus būstus savo darbuotojams, kad paskirstytumėte atsakomybę.

Užtikrinti savo lauko darbuotojų saugumą ir našumą

Nekilnojamojo turto darbo grafikų planavimo programinė įranga leidžia aprūpinti savo brokerius, agentus, inspektorius ir lauko darbuotojus būtinais įrankiais, kad jie galėtų puikiai dirbti, įskaitant skaitmenines saugumo formas ir saugų vietos registravimą/išėjimą. Be to, kai jūsų darbuotojai yra lauke, jiems nereikia skirti laiko po užduočių atlikimo įrašams kurti. Geriausioje programėlėje nekilnojamojo turto brokeriams Shifton sąrašai ir ataskaitos gali būti pildomi nuotoliniu būdu, iš mobiliojo telefono ir net keliaujant, kas supaprastina darbo procesą.

Pagerinkite klientų patirtį

Shifton, kaip geriausio nekilnojamojo turto agentų planuoklio pavyzdys, teikia visas galimybes, kurios jums reikia, kad klientų patirtis būtų aukštesniame lygyje, nes turi pažangią funkcionalumą, įskaitant šiuos integruotus įrankius:

• Automatinį susitikimų patvirtinimą ir priminimus, kurie neleidžia praleisti susitikimų.
• Greitąji keitimo grafiką, kai darbuotojas negali baigti susitikimo – galite jį pakeisti kitu darbuotoju, kad operacija vyktų sklandžiai, ir išlaikyti klientų lojalumą.
• Vietos derinimas, kad artimiausi darbininkai greitai pasiektų klientus ir sutaupytų laiko bei išlaidų ilgų atstumų susitikimams.
• Komentarų laukeliai, leidžiantys dalintis informacija apie ankstesnius darbus ir suteikti momentinį atsiliepimą, kai jūsų darbuotojai yra vietovėje.
• Virtualių susitikimų parinktys, padedančios didinti komandos darną ir teikti momentinį bendravimą su darbuotojais vienoje internetinėje darbo erdvėje.
• Inteligentiškas darbo suderinimas ir automatizuotas darbuotojų planavimas, pagrįstas verslo prioritetais, kad nuolat būtų laikomasi SLA. Pavyzdžiui, leidžia nekilnojamojo turto vertinimo įmonėms greitai priskirti laisvus darbuotojus naujiems darbams, kad įvykdytų griežtus terminus didesniems klientams.

Dėl to, kai perkėlėte daugybę operacijų į nekilnojamojo turto planavimo programinę įrangą internete, galite gauti daug naudos nuo visų šių procesų supaprastinimo iki spartesnio sandorių užbaigimo ir aukštesnės klientų aptarnavimo kokybės.

Kokia yra Nekilnojamojo Turto Valdymo Programinės Įrangos Nauda Nekilnojamojo Turto Verslui?

Pagrindiniai specialios nekilnojamojo turto valdymo programinės įrangos naudojimo pranašumai yra susiję su jos naudinga esme ir kruopščiai suprojektuotais įrankiais, integruotais į ją.

• Ji padidina efektyvumą, automatizuodama sudėtingas ir kartotinas kasdienes užduotis ir procesus. Tai leidžia jums sutaupyti laiko, kad galėtumėte susitelkti į didesnį vaizdą.
• Ji leidžia jums tvarkyti, tvarkyti ir sekti svarbią informaciją ir procesus centrinėje platformoje. Be to, galite ją nedelsiant dalintis su savo darbuotojais naudodamiesi debesų technologijomis.
• Ji dirba jūsų verslo saugumo labui, teikdama saugią platformą jautriai informacijai valdyti, kaip nuomininkų informacija, pardavėjų, pirkėjų, nuomotojų asmens duomenys, jų mokėjimai ir kita pažeidžiama informacija. Dėl aukšto apsaugos lygio nekilnojamojo turto planavimo programėlė ir jos debesijos saugykla patikimai apsaugo ją nuo nuotėkio.
• Ji teikia jums realaus laiko įžvalgas, suteikdama aiškią visų sistemoje valdomų duomenų apžvalgą ir teikia momentinį atsiliepimą iš jūsų darbuotojų. Tai leidžia jums išlikti viršūni su savo operacijomis ir priimti informuotus sprendimus laiku ir apgalvotai.

Laikai, kai sėkmingam nekilnojamojo turto verslui vykdyti reikėjo tik popierinio planuotojo ir kalkuliatoriaus, seniai praėjo. Šiandien, norėdami būti priekyje savo konkurentų ir pritraukti daugiau klientų bei pelningų sandorių, turite būti greiti, orientuoti į klientus, priimti lanksčius ir informuotus sprendimus bei kurti sinergiją savo komandoje. Tai viskas galima pasiekti naudojant aukštąsias technologijas. 2024 m. nekilnojamojo turto planavimo priemonė yra būtina agentams ir agentūrų savininkams. Be to, jei ši planavimo priemonė yra taip pažangi kaip Shifton, jūs gaunate dar daugiau naudų ir kuriate ekosistemą, kuri yra naudinga jūsų darbuotojų komunikacijai.