Программное обеспечение для планирования в сфере недвижимости и управления имуществом: что это такое и какие задачи можно с ним выполнять

Быть агентом по недвижимости — задача, которая состоит из множества функций, обширных данных и постоянного общения с продавцами, покупателями и застройщиками, хотя большинство этих функций можно делегировать специальному программному обеспечению для управления недвижимостью. Вы удивлены? Тогда давайте поговорим подробно о том, как программное обеспечение для управления недвижимостью и планирования помогает бизнесу поддерживать самый высокий уровень услуг и, таким образом, высокое удовлетворение клиентов.Если вы хотите добиться успеха в конкурентной индустрии недвижимости, необходимо опережать других агентов. Это означает, что вам не следует ограничиваться одной локацией и стараться получить как можно больше предложений по продаже недвижимости. Планировщик показов недвижимости будет как раз кстати для помощи в оптимизации вашего бизнеса и команды.Приложения для планирования недвижимости не ограничивают вас только планированием рутинных операций. Они заходят дальше и помогают также с множеством задач, которые могут у вас возникнуть:

• контроль ваших занятых расписаний;
• обеспечение дополнительных встреч для оформления листинга;
• планирование визитов уборщиков и работы декораторов на этапе подготовки к показу;
• расчет заработной платы для вашего персонала, если вы владелец агентства недвижимости;
• обеспечение легкого и эффективного общения внутри вашей команды.

Если вы хорошо организуете свое расписание, вы максимизируете количество встреч и показов, что напрямую повлияет на размер вашего комиссионного чека.

Функции лучшего программного обеспечения для управления недвижимостью в 2024 году

Давайте разберем, как программное обеспечение для управления недвижимостью может упростить ваши повседневные рутины, и какие из его функций особенно полезны для агентов недвижимости:

Опция планирования задач

Когда у вас есть команда, работающая на вас, вам необходимо планировать их работу, распределять нагрузку и проверять их задания, чтобы обеспечить безупречную работу агентства, что принесет вам клиентов и, следовательно, прибыль. Возможность составления оптимальных графиков для ваших сотрудников на основе их доступности и квалификации — это то, что вы можете оценить в современном программном обеспечении для планирования недвижимости. В Shifton, например, вы можете добавить всю соответствующую информацию, такую как местоположение и задачи, и поделиться заданиями с вашими сотрудниками онлайн, чтобы ваш персонал имел все необходимое для наилучшего выполнения работы на своих мобильных телефонах. Каждый получает свою долю работы, и вы избегаете недоразумений и накладок благодаря использованию продуманного планировщика недвижимости.

Цифровые задачи, формы и чек-листы для ваших лучших операций

Когда у вас есть общая платформа для совместной работы с командой, вы можете оптимизировать весь рабочий процесс. Кроме того, этот вариант можно использовать как для задач ваших сотрудников, так и для ваших личных планов по управлению задачами.

• Вы быстро создаете задачи и назначаете их своим сотрудникам,
• Вы поддерживаете четкий обзор их прогресса в реальном времени прямо в программном обеспечении для планирования недвижимости. Это может быть все, что угодно, от единовременных заявок на обслуживание до регулярных проверок и уборок.
• Вы можете добавить всю необходимую информацию, чтобы ваши сотрудники могли приступить к работе и завершить задачу в срок, такие как заметки и сроки.
• В планировщике недвижимости, таком как Shifton, вы можете создавать индивидуальные отчеты, формы и чек-листы для заполнения вашим персоналом, использовать электронные подписи для подтверждения идентификации каждого сотрудника и отправлять их назад для вашего обзора, чтобы оставаться в курсе и обеспечивать соблюдение требований.

Управляйте своими объектами легко

Когда вы ведете агентство недвижимости, работаете как фрилансер агент по недвижимости, проводите инспекционные услуги или управляете объектами, вам нужен полный обзор всех ваших ресурсов с первого взгляда. Именно для этого используется программное обеспечение для управления недвижимостью. С его помощью вы можете указать все объекты и жилища, добавить их в список, управлять ими и распределять задачи, связанные с этими объектами, среди вашего персонала. Основные преимущества, которые вы получаете от таких решений, следующие:

• Вы можете гибко управлять каждым объектом или объектом недвижимости и указывать всю информацию о нем, используя программное обеспечение для управления недвижимостью.
• Вы можете назначать жилища для продажи вашим сотрудникам для распределения обязанностей.

Обеспечьте безопасность и эффективность вашего полевого персонала

Программное обеспечение для планирования смен в недвижимости позволяет оснастить ваших брокеров, агентов, инспекторов и полевой персонал необходимыми инструментами для отличной работы, включая цифровые формы безопасности и безопасный вход на объект и выход с него. Кроме того, когда ваш персонал находится в поле, им не нужно тратить время после завершения задач на составление отчетов. В лучшем приложении для риэлторов Shifton формы и отчеты могут заполняться удаленно, с мобильного телефона и даже по ходу движения, что упрощает рабочий процесс.

Улучшите опыт клиентов

Shifton, как пример лучшего планировщика для агентов по недвижимости, предоставляет все возможности, которые вам нужны, чтобы повысить уровень клиентского опыта благодаря расширенному функционалу, включая следующие встроенные инструменты:

• Автоматическое подтверждение встреч и напоминания, которые предотвращают пропущенные встречи.
• Быстрое планирование замены, когда агент не может завершить встречу — вы можете заменить его другим сотрудником, чтобы оптимизировать операцию и сохранить лояльность клиентов.
• Сопоставление местоположений для быстрого привлечения ближайших работников первой линии к клиентам и экономии времени и затрат на дальние встречи.
• Поля для комментариев для обмена информацией с предыдущих заданий и предоставления мгновенной обратной связи, пока ваши сотрудники находятся на месте.
• Виртуальные варианты встреч для максимизации усилий по построению команды и обеспечения мгновенной связи с персоналом в едином онлайн рабочем пространстве.
• Интеллектуальное соответствие заданий и автоматическое составление графиков сотрудников на основе бизнес-приоритетов для постоянного выполнения SLA. Например, это позволяет компаниям по оценке недвижимости быстро назначать доступных работников на новые задания, чтобы удовлетворить строгие сроки выполнения для крупных клиентов.

В результате, когда вы переводите множество операций в онлайн-поле в программном обеспечении для планирования недвижимости, вы получаете множество преимуществ от оптимизации всех этих процессов до более быстрого завершения сделок и более высокого уровня обслуживания клиентов.

Каковы преимущества программного обеспечения для управления недвижимостью для бизнеса в сфере недвижимости?

Основные преимущества использования специального программного обеспечения для управления недвижимостью связаны с его полезной сутью и тщательно разработанными инструментами, интегрированными в него.

• Оно повышает эффективность за счет автоматизации сложных и повторяющихся повседневных задач и процессов. Это также позволяет экономить время, чтобы вы могли сосредоточиться на более важной картине.
• Оно позволяет организовывать, управлять и отслеживать важную информацию и процессы на централизованной платформе. Кроме того, вы можете мгновенно делиться этой информацией с вашим персоналом, используя облачные технологии.
• Оно работает в пользу безопасности вашего бизнеса, предоставляя безопасную платформу для управления конфиденциальной информацией, такой как информация о арендаторах, личные данные продавцов, покупателей, арендодателей, их платежи и другая уязвимая информация. Благодаря высокому уровню защиты, приложение для планирования недвижимости и его облачное хранилище надежно защищают эту информацию от утечек.
• Оно предоставляет вам данные в реальном времени, давая вам четкий обзор всех данных, управляемых в системе, и мгновенную обратную связь от ваших работников. Это позволяет вам оставаться в курсе ваших операций и принимать обдуманные решения своевременно и тщательно.

Времена, когда для успешной работы бизнеса в сфере недвижимости был необходим лишь бумажный планировщик и калькулятор, давно ушли в прошлое. Сегодня, чтобы быть впереди своих конкурентов и получать больше клиентов и выгодных сделок, вам нужно быть быстрыми, ориентированными на клиента, предоставлять гибкие и обдуманные решения и развивать синергию в своей команде. Все это можно достичь, используя высокие технологии. В 2024 году планировщик недвижимости — это необходимость для агентов и владельцев агентств. Более того, если этот планировщик так же продвинут, как Shifton, вы получаете еще больше преимуществ и развиваете экосистему, полезную для общения вашего персонала.