Schemaläggningsprogram för fastigheter och fastighetsförvaltning: vad är det och vilka uppgifter man kan utföra med det

Skriven av

Daria Olieshko

Publicerad den

10 mar 2024

Lästid

8 - 10 min läsning

Att vara fastighetsmäklare är en uppgift som består av flera funktioner, enorma datamängder och ständig kommunikation med fastighetssäljare, köpare och utvecklare, även om de flesta av dessa funktioner kan delegeras till specialiserade programvaror för fastighetsförvaltning. Är du förvånad? Låt oss då prata mer i detalj om hur fastighetsprogramvara för fastighetsförvaltning och schemaläggning hjälper företag att bibehålla den högsta servicenivån och därmed hög kundnöjdhet.

Om du vill lyckas i den konkurrensutsatta fastighetsbranschen är det viktigt att ligga före andra agenter. Detta innebär att du inte bör begränsa dig till en plats och få så många fastighetserbjudanden att sälja som möjligt. En schemaläggare för fastighetsvisningar kommer att vara till hjälp för att effektivisera ditt företag och ditt team.Fastighetsschemaläggningsappar begränsar dig inte bara till att schemalägga rutiner. De går längre och hjälper dig också med flera uppgifter du kan ha:

kontrollera dina hektiska agendor;
ordna fler visningsavtal;
planera städares besök och dekoratörers arbete i förberedelsefasen inför visningar;
beräkna lön för din personal om du är fastighetsbyråägare;
erbjuda enkel och effektiv kommunikation inom ditt team.

Om du organiserar ditt schema väl kommer du att maximera antalet möten och visningar, vilket kommer att ha en direkt inverkan på din provisionscheck.

Egenskaper hos den bästa fastighetsförvaltningsprogramvaran år 2024

Låt oss bryta ner hur programvara för fastighetsförvaltning kan förenkla dina dagliga rutiner och vilka av dess funktioner som är särskilt praktiska för fastighetsmäklare:

Alternativ för jobbschemaläggning

När du har ett team som arbetar för dig, behöver du schemalägga deras arbete, fördela arbetsbelastningen och kontrollera deras uppdrag för att garantera byråns felfria drift, vilket ger dig kunder och därmed vinst. Möjligheten att bygga optimala scheman för dina anställda baserat på varje medarbetares inlämnade tillgänglighet och arbetskvalifikationer är något du kan uppskatta i modern fastighetsschemaläggningsprogramvara. I Shifton, till exempel, kan du lägga till all relevant information, som plats och uppgifter, och dela uppdrag med dina anställda online, så att din personal har allt de behöver för att prestera sitt bästa på sina mobiltelefoner. Alla får sin del av arbetet och du undviker nackdelar och överlappningar tack vare användningen av en genomtänkt fastighetsschemaläggare.

Digitala uppgifter, formulär och checklistor för dina bästa operationer

När du har ett gemensamt fält för samtidig arbete med ditt team kan du effektivisera hela arbetsflödet. Dessutom kan detta alternativ användas både för dina anställdas uppgifter och för dina personliga uppgiftshanteringsplaner.

Du skapar uppgifter snabbt och tilldelar dem till dina anställda,
Du håller en klar översikt över deras framsteg i realtid direkt i fastighetsschemaläggningsprogramvaran. Detta kan vara allt från enstaka underhållsärenden till rutininspektioner och städuppdrag.
Du kan lägga till all information dina anställda behöver för att komma igång och slutföra arbetet i tid, såsom anteckningar och deadlines.
I en fastighetsschemaläggare som Shifton kan du utveckla anpassade rapporter, formulär och checklistor för din personal att fylla i, använda elektroniska signaturer för att bekräfta varje medarbetares identitet och skicka tillbaka dem för din granskning för att hålla dig uppdaterad och säkerställa efterlevnad.

Hantera dina anläggningar med lätthet

När du driver en fastighetsbyrå, arbetar som frilansfastighetsmäklare, genomför en inspektionstjänst eller anläggningsförvaltning, behöver du full översikt över alla dina resurser i ett ögonblick. Det är vad fastighetsprogramvara för fastighetsförvaltning används för. Med den kan du ange alla faciliteter och bostäder, lägga till dem i listan, hantera dem och fördela uppgifter som rör dessa faciliteter till din personal. De huvudsakliga fördelarna du får från sådana lösningar är som följer:

Du kan flexibelt hantera varje anläggning eller objekt och ange all information om det med hjälp av programvara för fastighetsförvaltning.
Du kan tilldela bostäder till försäljning för dina anställda för att fördela ansvarsområden.

Säkerställ säkerheten och prestationen hos din fältpersonal

Programvara för fastighetsschemaläggning tillåter dig att utrusta dina mäklare, agenter, inspektörer och fältpersonal med de nödvändiga verktygen för att utföra ett utmärkt arbete, inklusive digitala säkerhetsformulär och säker signering vid in- och utgång från platsen. Dessutom, när din personal är på fältet, behöver de inte spendera tid efter avslutad uppgift på att utveckla rapporter. I den bästa appen för fastighetsmäklare, Shifton, kan checklistor och rapporter fyllas i på distans, via en mobiltelefon, och även på språng, vilket förenklar arbetsprocessen.

Förbättra kundupplevelsen

Shifton, som ett exempel på den bästa planläggaren för fastighetsmäklare, erbjuder alla de funktioner du behöver för att höja kundupplevelsen till en högre nivå tack vare avancerad funktionalitet inklusive följande inbyggda verktyg:

En automatiserad bekräftelse av möten och påminnelser som förhindrar att du missar bokningar.
Snabbt ersättningsschema när en agent inte kan fullfölja ett möte – du kan ersätta dem med en annan anställd för att effektivisera verksamheten och behålla kundens lojalitet.
Lokaliseringsmatchning för att få de närmaste frontlinjearbetarna till kunderna snabbt och spara tid och kostnader på långdistansmöten.
Kommentarsfält för att dela information från tidigare jobb och ge omedelbar feedback medan dina anställda är på fältet.
Virtuella mötesalternativ för att skala upp dina teambyggande insatser och erbjuda omedelbar kommunikation med personalen i ett enda online-arbetsutrymme.
En intelligent jobbmatchning och automatiserad personalschemaläggning baserad på affärsprioriteringar för att konsekvent uppfylla SLA:er. Till exempel, låter fastighetsvärderingsföretag snabbt tilldela tillgängliga arbetare till nya uppdrag för att möta snäva tidsramar för större kunder.

Genom att överföra olika operationer till det onlinefältet i fastighetsschemaläggningsprogramvara får du flera fördelar från att strama upp alla dessa processer för snabbare slutförande av affärer och bättre kundservice.

Vilka är fördelarna med fastighetsförvaltningsprogramvara för fastighetsföretag?

De främsta fördelarna med att använda speciell programvara för fastighetsförvaltning hänför sig till dess hjälpsamma natur och de genomtänkta verktygen som är integrerade i den.

Den ökar effektiviteten genom att automatisera komplexa och repetitiva dagliga uppgifter och processer. Detta gör att du kan spara tid så att du kan fokusera på den större bilden.
Den hjälper dig att organisera, hantera och spåra viktig information och processer på en centraliserad plattform. Dessutom kan du dela den direkt med din personal via molnteknologier.
Den gagnar din verksamhets säkerhet genom att erbjuda en säker plattform för hantering av känslig information, såsom hyresgästinformation, personuppgifter om säljare, köpare, hyresvärdar, deras betalningar och annan känslig information. På grund av den höga skyddsnivån skyddar appen för fastighetsschemaläggning och dess molnlagring det pålitligt från läckor.
Den ger dig insikter i realtid genom att ge dig en tydlig översikt över all data som hanteras i systemet och tillhandahålla omedelbar feedback från dina arbetare. Detta gör att du kan hålla dig uppdaterad med dina operationer och fatta informerade beslut i tid och genomtänkt.

Tider när framgångsrik drift av fastighetsföretag endast krävde en pappersplanerare och en kalkylator är sedan länge förbi. Idag, för att ligga före dina konkurrenter och vinna fler kunder och lönsamma affärer, behöver du vara snabb, kundorienterad, ge smidiga och informerade beslut och utveckla synergi i ditt team. Allt detta kan uppnås genom att använda högteknologi. År 2024 är en fastighetsschemaläggare ett måste för agenter och byråägare. Dessutom, om denna schemaläggare är lika avancerad som Shifton, får du ännu fler fördelar och utvecklar ett ekosystem som är användbart för din personalens kommunikation.