Từ công việc bảo trì trong các tòa nhà thương mại đến kiểm tra an ninh tại các khu dân cư, việc phối hợp hiệu quả là chìa khóa cho bất kỳ hoạt động cơ sở nào. Shifton là phần mềm lập kế hoạch cơ sở mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa mọi khía cạnh của quản lý dịch vụ hiện trường. Nó giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch ca làm việc, phân công trách nhiệm và theo dõi việc hoàn thành công việc theo thời gian thực – tất cả đều trong một giao diện thân thiện với người dùng.

Nền tảng linh hoạt này phù hợp với nhiều doanh nghiệp tập trung vào cơ sở. Cho dù bạn điều hành một công ty vệ sinh, giám sát một đội bảo trì cho nhiều tài sản, hay quản lý các đội bảo vệ tại nhiều địa điểm khác nhau, giải pháp này thích ứng với quy trình làm việc độc đáo của bạn. Bằng cách tự động đồng bộ hóa lịch trình và cập nhật cho các đội tại hiện trường, nó giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính, giảm thiểu hiểu lầm và đảm bảo tuân thủ quy định. Kết quả là lực lượng lao động hiệu quả hơn, khách hàng hài lòng hơn và tiêu chuẩn dịch vụ ổn định cao trong ngành quản lý cơ sở.

Bắt đầu với Shifton

Làm việc với niềm vui
Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
Rõ ràng và minh bạch của tất cả các nhiệm vụ

Bắt đầu miễn phí

Chức năng

Tính năng của Dịch vụ hiện trường Shifton cho ngành công nghiệp quản lý cơ sở

Lập kế hoạch ca làm việc tự động và giám sát nhiệm vụ theo thời gian thực

Một trong những điểm mạnh thiết yếu của nền tảng Shifton là khả năng tự động hóa lập kế hoạch ca làm việc và tối ưu hóa việc phân công hàng ngày. Bằng cách hoạt động như một phần mềm lập kế hoạch cơ sở, nó giúp giám sát viên phân bổ công việc, thiết lập ưu tiên và phân bổ khối lượng công việc tại các địa điểm khác nhau mà không gây nhầm lẫn thủ công. Thay vì xoay xở với nhiều bảng tính hoặc cuộc gọi điện thoại, các nhà quản lý có thể nhanh chóng tạo lịch trình, chia sẻ cho các đội tại hiện trường và nhận xác nhận ngay lập tức.

Thông qua giám sát công việc theo thời gian thực, nhân viên hiện trường có thể báo cáo tiến độ của họ, trong khi các nhà quản lý quan sát các cập nhật trong một bảng điều khiển tập trung. Tầm nhìn ngay lập tức này giảm nguy cơ các nhiệm vụ bị bỏ qua và thúc đẩy việc giải quyết vấn đề một cách chủ động. Khi đó, các công ty có thể phản ứng nhanh hơn với các vấn đề bảo trì, thay đổi nhân sự vào phút cuối và yêu cầu khẩn cấp từ khách hàng. Lập kế hoạch ca làm việc tự động không chỉ loại bỏ công việc hành chính lặp đi lặp lại mà còn đảm bảo người phù hợp luôn ở đúng nơi và đúng thời điểm.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

Streamlined Shift Management with Shiftons Interface

Giao tiếp liền mạch và Truy cập di động

Việc xử lý nhiều tòa nhà và đội ngũ thường dẫn đến giao tiếp bị phân mảnh và phản hồi chậm trễ. Một phần mềm lập kế hoạch cơ sở trực tuyến đáng tin cậy có thể khắc phục những khoảng cách này bằng cách tập trung các kênh giao tiếp trong một không gian kỹ thuật số duy nhất.

Hơn nữa, lực lượng lao động hiện đại yêu cầu các giải pháp sẵn có trên di động. Bằng cách cung cấp quyền truy cập qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, nhân viên có thể dễ dàng kiểm tra ca trực của họ, tải lên ảnh của các công việc đã hoàn thành hoặc yêu cầu thay đổi lịch trình khi đang di chuyển. Mức độ kết nối này không chỉ giảm bớt việc qua lại giữa các thành viên trong đội mà còn giảm thiểu sai sót do thông tin sai lệch. Kết quả là một hoạt động hiệu quả hơn, nơi nhân viên biết chính xác những gì cần làm, khi nào và ở đâu.

Phân tích nâng cao và phân bổ tài nguyên dự đoán

Đối với các nhà quản lý cơ sở quản lý danh mục lớn, dự đoán trước các công việc thường xuyên và sửa chữa bất ngờ có thể là một thách thức. Đây là lúc phần mềm lập kế hoạch cơ sở trở nên vô giá. Bằng cách thu thập dữ liệu về hiệu suất nhân viên, thời gian hoàn thành công việc và nhu cầu bảo trì định kỳ, nó tạo ra những thông tin giúp quản lý dự đoán khối lượng công việc trong tương lai và lên lịch tài nguyên một cách tiên đoán.

Với bảng điều khiển phân tích tích hợp, giám sát viên có thể theo dõi các chỉ số hiệu suất chính như thời gian phản hồi, mức độ nhân sự và tiêu thụ ngân sách. Những số liệu này cho phép ra quyết định có thông tin – như khi cần bổ sung nhân viên vệ sinh trong mùa cúm hoặc cách điều chỉnh tuần tra bảo vệ dựa trên dữ liệu sự cố trong quá khứ. Được trang bị phân tích thời gian thực và thông tin dự đoán, các đội quản lý cơ sở có thể chuyển đổi từ phương pháp phản ứng sang phương pháp chủ động. Tổng thể, chiến lược dựa trên dữ liệu này không chỉ nâng cao năng suất mà còn giảm chi phí và thúc đẩy sự ổn định hoạt động dài hạn.