Sẵn sàng tối ưu hóa hiệu quả của đội ngũ y tế? Thử ngay mẫu lịch làm việc dành cho y tá

Đội ngũ tại Shifton không ngừng cải tiến công cụ để lựa chọn và bố trí nhân viên y tế cho ca trực, giới thiệu mẫu lịch làm việc cho y tá. Không ai còn nghi ngờ rằng lập kế hoạch hiệu quả đóng vai trò then chốt trong chăm sóc sức khỏe, đảm bảo rằng các bệnh viện và phòng khám hoạt động. Hãy cùng thảo luận về cách ứng dụng hoặc mẫu lịch làm việc cho y tá giúp lập kế hoạch trực tuyến dễ dàng hơn.  

Mẫu Lịch Làm Việc Của Y Tá Là Gì?

Mẫu lịch làm việc của y tá giống như xương sống của hệ thống quản lý ca trực y tá trong bệnh viện. Chúng là những tài liệu soạn sẵn giúp quản lý lên kế hoạch khi nào đội ngũ y tá của họ làm việc. Những lịch này bao gồm tất cả các ca, từ ngày đến đêm. Hơn nữa, chúng xem xét tất cả những yếu tố liên quan đến từng nhân viên, như khi nào họ có thể và không thể làm việc, để giữ tất cả hài lòng và đảm bảo lịch trình hoạt động suôn sẻ.

Các Mẫu Lịch Làm Việc Của Y Tá Cải Thiện Quản Lý Bệnh Viện và Phòng Khám Như Thế Nào?

Mẫu lịch làm việc của y tá cực kỳ quan trọng để đảm bảo hoạt động bệnh viện và phòng khám trơn tru. Nhiều cơ sở y tế đang sử dụng chúng để làm cho lịch trình nhân viên y tá dễ dàng hơn, và đây là lý do tại sao: Không Lộn Xộn: Những mẫu này giúp giảm thiểu những sai lầm trong việc lên lịch để bạn không bị thiếu nhân viên và phải khẩn trương tìm người thay thế. Quản lý có thể dễ dàng nhận thấy những khoảng trống hoặc chồng chéo và khắc phục chúng để đảm bảo luôn có người trực. Tiết Kiệm Thời Gian: Sử dụng mẫu lịch trình nhân viên y tế hoặc ứng dụng tiết kiệm nhiều thời gian so với việc tự lên kế hoạch từ đầu mỗi tuần. Điều chỉnh một mẫu soạn sẵn hoặc cập nhật một ứng dụng thay thế. Y Tá Hạnh Phúc: Nghề y tá rất thách thức, vì vậy việc giữ cho y tá hạnh phúc là điều quan trọng. Sử dụng những mẫu này có nghĩa là y tá sẽ có những lịch trực rõ ràng, công bằng mà họ có thể lên kế hoạch xung quanh. Điều đó tạo nên một đội ngũ hạnh phúc và hiệu quả hơn. Minh Bạch: Quản lý ứng dụng và mẫu lịch làm việc cho y tá cũng làm cho lịch trực minh bạch hơn. Mọi người đều có thể thấy ai làm việc khi nào, vì vậy không ai cảm thấy như có ai đó được ưu ái đặc biệt. Tất cả đều hướng đến tinh thần đồng đội và đảm bảo bệnh nhân nhận được sự chăm sóc tốt nhất.

Cách Tạo Mẫu Lịch Làm Việc Của Y Tá

Mặc dù có rất nhiều mẫu có sẵn trực tuyến cho việc lập lịch nhân viên, nhưng tạo ra mẫu riêng của bạn là đơn giản hơn bạn tưởng. Đó là một nhiệm vụ làm một lần nhưng sẽ tiết kiệm thời gian về lâu dài. Dưới đây là 5 bước dễ dàng để bạn thực hiện:

1. Chọn một nền tảng. Sử dụng Excel, Google Sheets hoặc phần mềm lập lịch cho y tá trực tuyến.
2. Cá nhân hóa mẫu bằng thông tin tổ chức của bạn và tên nhân viên.
3. Nếu cần thiết, thêm giá trị lương theo giờ cho nhân viên.
4. Điền thông tin vào lịch dựa trên sự sẵn có của nhân viên, đảm bảo khối lượng công việc đều đặn.
5. Chia sẻ lịch với đội ngũ của bạn, kiểm soát ai có thể chỉnh sửa khi cần thiết.

 

Nâng Cao Lịch Trình Ca Làm Việc Của Y Tá: 6 Mẹo Hữu Ích

Những tổ chức chăm sóc sức khỏe cần nâng cao kỹ năng lập kế hoạch ca trực của y tá để cải thiện kết quả lâm sàng và kinh doanh. Việc lập lịch trình ca trực cho y tá chỉ là bước khởi đầu; để làm cho nó hiệu quả đối với mọi người, hãy tham khảo sáu mẹo này:

Sử Dụng Phần Mềm Lập Lịch Cho Y Tá

Phần mềm lập lịch cho y tá rất tuyệt vì nó giữ cho mọi thứ rõ ràng và minh bạch, nên đội ngũ của bạn luôn biết khi nào và ở đâu họ làm việc. Nói lời tạm biệt với bảng tính Excel kiểu cũ và thử phần mềm lập lịch ca trực như Shifton. Nó giúp lập lịch dễ dàng, ngay cả với lịch trình điên cuồng và thay đổi của nhân viên y tế. Hơn nữa, nó cũng xử lý các yêu cầu nghỉ phép và theo dõi sự có mặt và bảng lương — tất cả trong một nơi tiện lợi.

Xem Xét Mong Muốn Của Nhân Viên

Khi sắp xếp lịch trình, hãy xem xét sở thích của đội ngũ y tá của bạn. Đó là cách đơn giản để giữ cho họ hài lòng, nâng cao tinh thần và giữ họ ở lại. Một số người thích ca trực cụ thể, trong khi những người khác có thể muốn tránh làm việc vào những ngày cụ thể. Đáp ứng những sở thích này sẽ làm cho đội ngũ của bạn hài lòng hơn và ít có khả năng rời bỏ công việc.

Có Kế Hoạch Dự Phòng

Cuộc sống là không thể đoán trước, vì vậy hãy chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp. Dù nó không may, những điều này xảy ra và có thể gây gián đoạn lịch trình ca trực, đặc biệt là trong những lần thay đổi ca lớn của bệnh viện. Đó là điều tuyệt vời nếu bạn có một y tá trực gọi khi cần thiết, giống như nhiều phòng khám thực hiện.

Cập Nhật Lịch Trình Của Bạn

Đừng để lịch trình của bạn bám bụi. Đảm bảo bạn theo dõi lịch trình của y tá và làm mới nó thỉnh thoảng. Bằng cách đó, nó luôn cập nhật với bất kỳ thay đổi nào về sự sẵn có của nhân viên, nhu cầu bệnh viện, v.v. Điều cuối cùng bạn muốn là nhóm của bạn xem lịch cũ và bỏ sót các ca trực hoặc đi muộn, làm rối lịch thay đổi ca của y tá.

Cho Y Tá Nghỉ Ngơi

Đảm bảo y tá của bạn có đủ thời gian nghỉ giữa các ca làm việc để tái tạo năng lượng. Khi y tá không ngủ đủ, họ có xu hướng dễ gặp phải các chấn thương do kim tiêm và các vấn đề sức khỏe như cao huyết áp, béo phì, tiểu đường, trầm cảm và các vấn đề tim mạch. Hơn nữa, làm việc lâu dài dễ dẫn đến mệt mỏi từ cảm xúc đồng cảm. Đó là lý do cần tự động hóa lập lịch ca. Phần mềm lập lịch thông minh có thể xử lý lập lịch mà không có sự cố, không giống con người thì dễ làm hỏng.

Giao Tiếp Tốt Là Chìa Khóa

Thông báo cho đội ngũ của bạn về lịch trình của họ là điều cần thiết để giữ cho mọi người hài lòng và tránh nhầm lẫn. Muốn duy trì tinh thần tốt đẹp trong đội ngũ của bạn? Luôn thông báo cho họ về những gì đang diễn ra và bất kỳ thay đổi nào sắp tới. Sử dụng ứng dụng lịch làm việc cho y tá nơi mà mọi người có thể nhanh chóng kiểm tra? Đó là ý kiến hay!

Suy Nghĩ Cuối Cùng

Sử dụng phần mềm quản lý nhân viên y tá giúp quản lý khối lượng công việc của bạn dễ dàng hơn và tăng cường năng suất. Khi nhiệm vụ quan trọng này không được thực hiện tốt, nó có thể gây ra vấn đề cho y tá, lãnh đạo y tá, bệnh viện và bệnh nhân. Lịch trình kém có thể làm y tá không hài lòng và gây tốn kém cho bệnh viện trong việc trả lương tăng ca. Đó là nơi Shifton giúp đỡ! Là một quản lý y tá, việc đảm bảo nhân viên y tá của bạn được tổ chức tốt là điều sống còn để dễ dàng chăm sóc bệnh nhân. Với Shifton, bạn có thể:

• Dễ dàng tổ chức và giám sát đội ngũ y tá của bạn để đảm bảo đủ nhân lực.
• Theo dõi các nhiệm vụ chăm sóc bệnh nhân, chẳng hạn như quản lý thuốc và thủ thuật.
• Phối hợp và giao tiếp với đội ngũ của bạn một cách dễ dàng.

Nói lời tạm biệt với những cơn đau đầu do lập lịch thủ công. Ai cũng đã nghe nói — vào năm 2024, các ứng dụng lập lịch cho y tá sẽ ra mắt. Chúng không chỉ làm cho việc lập kế hoạch ca trực dễ dàng hơn, mà còn giảm bớt giấy tờ và giúp y tá cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Thử phần mềm Shifton ngay hôm nay để quản lý y tá trơn tru hơn.