Melhore sua Gestão Imobiliária: Use Software de Agendamento e seja mais produtivo.

Ser um agente imobiliário é uma tarefa que consiste em múltiplas funções, grandes volumes de dados e comunicação constante com vendedores, compradores e desenvolvedores de propriedades, embora a maioria dessas funções possa ser delegada a um software especial para gestão imobiliária. Está surpreso? Então, vamos falar em detalhe sobre como o software imobiliário para gestão de propriedades e agendamento ajuda as empresas a manter o mais alto nível de serviços e, assim, alta satisfação do cliente.Se você quer ter sucesso na competitiva indústria imobiliária, é crucial estar à frente de outros agentes. Isso significa que você não deve se limitar a um local e deve obter o máximo de ofertas de propriedades para vender quanto possível. Um agendador de visitas imobiliárias será útil para ajudá-lo a otimizar seu negócio e sua equipe.Os aplicativos de agendamento imobiliário não o limitam apenas a rotinas de agendamento. Eles vão além e também o ajudam com várias tarefas que você pode ter:

• controlar suas agendas ocupadas;
• garantir mais compromissos de listagem;
• planejar visitas de faxineiros e o trabalho de decoradores na fase pré-visita;
• calcular a folha de pagamento para sua equipe se você for proprietário de uma agência imobiliária;
• fornecer comunicação fácil e eficaz dentro de sua equipe.

Se você organizar bem sua agenda, maximizará o número de compromissos e visitas, o que terá um impacto direto no seu cheque de comissão.

As Características do Melhor Software de Gestão de Propriedades em 2024

Vamos analisar como o software de gestão imobiliária pode simplificar suas rotinas diárias e quais de suas características são especialmente úteis para agentes imobiliários:

Opção de agendamento de tarefas

Quando você tem uma equipe trabalhando para você, precisa agendar seu trabalho, distribuir a carga e verificar suas atribuições para garantir uma operação impecável da agência, o que lhe traz clientela e, assim, lucro. Uma oportunidade para construir cronogramas ideais para seus funcionários com base na disponibilidade e qualificações de trabalho de cada funcionário é o que você pode apreciar no moderno software de agendamento imobiliário. No Shifton, por exemplo, você pode adicionar todas as informações relevantes, como localização e tarefas, e compartilhar as atribuições com seus funcionários online, para que sua equipe tenha tudo de que precisa para atuar da melhor forma em seus celulares. Todos recebem sua parte do trabalho, e você evita deficiências e sobreposições devido ao uso de um agendador imobiliário bem pensado.

Tarefas digitais, formulários e checklists para suas melhores operações

Quando você tem um campo compartilhado para trabalho simultâneo com sua equipe, você pode otimizar todo o fluxo de trabalho. Além disso, essa opção pode ser usada tanto para as tarefas dos seus funcionários quanto para seus planos de gerenciamento de tarefas pessoais.

• Você cria tarefas rapidamente e as atribui aos seus funcionários,
• Você mantém uma visão clara do progresso deles em tempo real, diretamente no software de agendamento imobiliário. Isso pode ser qualquer coisa, desde pedidos de manutenção pontuais até inspeções de rotina e trabalhos de limpeza.
• Você pode adicionar todas as informações que seus funcionários precisam para começar a trabalhar e concluir o trabalho no prazo, como notas e prazos.
• Em um agendador imobiliário como o Shifton, você pode desenvolver relatórios personalizados, formulários e checklists para seu staff preencher, usar assinaturas eletrônicas para confirmar a identificação de cada funcionário e enviá-los de volta para sua revisão para manter-se informado e garantir a conformidade.

Gerencie suas instalações com facilidade

Quando você está operando uma agência imobiliária, trabalhando como um agente imobiliário freelancer, realizando serviços de inspeção, ou negócios de gestão de instalações, você precisa de uma supervisão completa de todos os seus recursos em um relance. É para isso que o software imobiliário para gestão de propriedades é usado. Com ele, você pode indicar todas as instalações e habitações, adicioná-las à lista, gerenciá-las e distribuir tarefas que dizem respeito a essas instalações para sua equipe. Os principais benefícios que você obtém de tais soluções são os seguintes:

• Você pode gerenciar de forma flexível cada instalação ou objeto imobiliário e indicar todas as informações sobre ele usando software para gestão imobiliária.
• Você pode atribuir moradias para venda aos seus funcionários para dispersar responsabilidades.

Garanta a segurança e o desempenho de sua equipe de campo

O software de agendamento de turnos imobiliários permite que você equipe seus corretores, agentes, inspetores e equipe de campo com as ferramentas necessárias para fazer um ótimo trabalho, incluindo formulários de segurança digital e check-in e check-out seguros no local. Além disso, quando sua equipe está em campo, eles não precisam gastar tempo após a conclusão de suas tarefas para desenvolver relatórios. No melhor aplicativo para corretores, Shifton, listas de verificações e relatórios podem ser preenchidos remotamente, de um telefone celular e até mesmo em movimento, o que simplifica o processo de trabalho.

Melhore a experiência do cliente

Shifton, como um exemplo do melhor planejador para agentes imobiliários, oferece todas as capacidades necessárias para levar a experiência do cliente a um nível superior devido à funcionalidade avançada, incluindo as seguintes ferramentas integradas:

• Uma confirmação automática de compromissos e lembretes que evitam que você perca compromissos.
• Agendamento de substituição rápida quando um agente não consegue concluir um compromisso – você pode substituí-lo por outro funcionário para otimizar a operação e reter a lealdade dos clientes.
• Emparelhamento de localização para chegar rapidamente aos trabalhadores de linha de frente mais próximos dos clientes e economizar tempo e custos em compromissos de longa distância.
• Campos de comentário para compartilhar informações de trabalhos anteriores e fornecer feedback instantâneo enquanto seus funcionários estão em campo.
• Opções de reuniões virtuais para ampliar seus esforços de construção de equipe e fornecer comunicação instantânea com a equipe em um único espaço de trabalho online.
• Correspondência de trabalho inteligente e agendamento automatizado de funcionários com base em prioridades de negócios para atender consistentemente aos SLA. Por exemplo, permite que empresas de avaliação de propriedades atribuam rapidamente trabalhadores disponíveis a novos trabalhos para atender prazos de entrega apertados para clientes maiores.

Como resultado, quando você transmite inúmeras operações para o campo online no software de agendamento imobiliário, você obtém múltiplos benefícios ao otimizar todos esses processos para a conclusão mais rápida de negócios e um serviço ao cliente superior.

Quais são os Benefícios do Software de Gestão de Propriedades para Empresas Imobiliárias?

Os principais benefícios de usar software especial para gestão imobiliária referem-se à sua essência útil e às ferramentas cuidadosamente projetadas que estão integradas nele.

• Aumenta a eficiência ao automatizar tarefas e processos diários complexos e repetitivos. Isso permite que você economize tempo para que possa se concentrar no quadro geral.
• Permite que você organize, gerencie e acompanhe informações e processos importantes em uma plataforma centralizada. Além disso, você pode compartilhá-lo instantaneamente com seu pessoal usando tecnologias de nuvem.
• Funciona a favor da segurança do seu negócio, proporcionando uma plataforma segura para gerenciar informações sensíveis, como informações de locatários, dados pessoais de vendedores, compradores, proprietários, seus pagamentos e outras informações vulneráveis. Devido ao alto nível de proteção, o aplicativo de agendamento imobiliário e seu armazenamento em nuvem o protegem de forma confiável contra vazamentos.
• Fornece a você insights em tempo real, dando uma visão clara de todos os dados geridos no sistema e fornecendo feedback instantâneo dos seus trabalhadores. Isso permite que você mantenha o controle de suas operações e tome decisões informadas de forma pontual e cuidadosa.

Os tempos em que para uma operação bem-sucedida de negócios imobiliários você precisava apenas de um planejador de papel e uma calculadora já foram há muito tempo. Hoje, para se manter à frente de seus concorrentes e obter mais clientes e negócios lucrativos, você precisa ser rápido, orientado para o cliente, fornecer decisões ágeis e informadas e desenvolver sinergia na sua equipe. Isso tudo pode ser alcançado usando altas tecnologias. Em 2024, um agendador imobiliário é essencial para agentes e proprietários de agências. Além disso, se este agendador for tão avançado quanto o Shifton, você obtém ainda mais benefícios e desenvolve um ecossistema que é útil para a comunicação de sua equipe.