Programska oprema za načrtovanje za nepremičninsko upravljanje: kaj je to in katere naloge opravljati z njo

Biti nepremičninski agent je naloga, ki obsega več funkcij, veliko podatkov in nenehno komunikacijo s prodajalci nepremičnin, kupci in razvijalci, čeprav je večino teh funkcij mogoče dodeliti posebni programski opremi za upravljanje nepremičnin. Ste presenečeni? Potem se pogovorimo podrobno o tem, kako programska oprema za upravljanje nepremičnin in razporejanje pomaga podjetjem ohraniti najvišjo raven storitev in s tem visoko zadovoljstvo strank.Če želite uspeti v konkurenčni nepremičninski industriji, je ključnega pomena, da prehitite druge agente. To pomeni, da se ne smete omejevati na eno lokacijo in pridobiti čim več ponudb nepremičnin za prodajo. Na pomoč vam bo priskočila aplikacija za razporejanje ogledov nepremičnin, ki vam bo pomagala racionalizirati vaše poslovanje in ekipo.Aplikacije za razporejanje nepremičnin vam ne omejujejo le na razporejanje rutin. Gredo daleč in vam pomagajo tudi pri številnih nalogah, ki jih imate:

• nadzor nad vašim zasedenim urnikom;
• zagotovitev več terminov za ocenitev in oglede;
• načrtovanje obiskov čistilcev in dela dekoraterjev v fazi pred ogledom;
• izračunavanje plač za vaše osebje, če ste lastnik nepremičninske agencije;
• zagotavljanje preproste in učinkovite komunikacije v vaši ekipi.

Če dobro organizirate svoj urnik, boste povečali število terminov in ogledov, kar bo neposredno vplivalo na vaš provizijski ček.

Funkcije najboljše programske opreme za upravljanje nepremičnin v letu 2024

Razčlenimo, kako lahko programska oprema za upravljanje nepremičnin poenostavi vaše vsakodnevne rutine in katere njene funkcije so posebej uporabne za nepremičninske agente:

Možnost razporejanja dela

Ko imate ekipo, ki dela za vas, morate načrtovati njihovo delo, porazdeliti obremenitev in preveriti njihove naloge, da zagotovite brezhibno delovanje agencije, kar vam prinaša stranke in s tem dobiček. Priložnost, da ustvarite optimalne urnike za svoje zaposlene na podlagi razpoložljivosti in kvalifikacij posameznih zaposlenih, je tisto, kar lahko cenite v sodobni programski opremi za razporejanje nepremičnin. V Shiftonu lahko na primer dodate vse ustrezne informacije, kot so lokacija in naloge, ter delite naloge s svojimi zaposlenimi prek spleta, tako da ima vaše osebje vse, kar potrebuje, da deluje po najboljših močeh na svojih mobilnih telefonih. Vsakdo dobi svoj delež dela, vi pa se izognete pomanjkljivostim in prekrivanjem z uporabo premišljene aplikacije za razporejanje.

Digitalne naloge, obrazci in kontrolni seznami za vaše najboljše delovanje

Ko imate skupno polje za istočasno delo z vašo ekipo, lahko racionalizirate celoten potek dela. Poleg tega se lahko ta možnost uporablja tako za naloge vaših zaposlenih kot za vaše osebne načrte upravljanja nalog.

• Naloge ustvarite hitro in jih dodelite svojim zaposlenim,
• V realnem času ohranjate jasen pregled njihovega napredka prav v programski opremi za razporejanje nepremičnin. To lahko vključuje vse, od enkratnih vzdrževanj do rutinskih pregledov in čistilnih del.
• Dodate lahko vse informacije, ki jih vaši zaposleni potrebujejo za začetek dela in pravočasno dokončanje naloge, kot so opombe in roki.
• V orodju za razporejanje nepremičnin, kot je Shifton, lahko razvijete prilagojena poročila, obrazce in kontrolne sezname, ki jih vaši zaposleni izpolnijo, uporabite elektronske podpise za potrditev identifikacije vsakega zaposlenega, in jih posredujete v pregled, da ostanete v toku ter zagotovite skladnost.

Upravljajte svoje objekte z lahkoto

Ko vodite nepremičninsko agencijo, delate kot samostojni nepremičninski agent, opravljate inšpekcijske storitve ali poslovanje s podjetjem za upravljanje objektov, potrebujete popoln pregled vseh svojih virov na prvi pogled. Zato se uporablja programska oprema za upravljanje nepremičnin. Z njo lahko označite vse objekte in nastanitve, jih dodate na seznam, upravljate z njimi in razporejate naloge, ki se nanašajo na te objekte vašemu osebju. Glavne prednosti, ki jih dobite s takšnimi rešitvami, so naslednje:

• Vsak objekt ali nepremičninski objekt lahko prosto upravljate in označite vse informacije o njem z uporabo programske opreme za upravljanje nepremičnin.
• Nastanitve za prodajo lahko dodelite svojim zaposlenim za razporeditev odgovornosti.

Zagotovite varnost in uspešnost terenskega osebja

Programsko orodje za razporejanje izmen nepremičnin vam omogoča, da svoje posrednike, agente, inšpektorje in terensko osebje opremite s potrebnimi orodji za izvrstno delo, vključno z digitalnimi obrazci za varnost in varno prijavo in odjavo iz mesta. Poleg tega, ko je vaše osebje na terenu, jim ni treba izgubljati časa po končanih nalogah, da razvijajo poročila. V najboljši aplikaciji za nepremičninske posrednike Shifton se lahko kontrolni seznami in poročila izpolnijo na daljavo, iz mobilnega telefona in celo na poti, kar poenostavi delovni proces.

Izboljšajte izkušnjo strank

Shifton, kot primer najboljšega načrtovalca za nepremičninske agente, ponuja vse zmogljivosti, ki jih potrebujete za izboljšanje izkušenj strank na višjo raven zaradi napredne funkcionalnosti, vključno z naslednjimi vgrajenimi orodji:

• Avtomatizirano potrjevanje sestankov in opomniki, ki vas preprečujejo pred zamujenimi sestanki.
• Hitro razporejanje zamenjav, ko agent ne more dokončati sestanka – lahko ga zamenjate z drugim zaposlenim za racionalizacijo delovanja in ohranitev lojalnosti strank.
• Združevanje lokacij za hitro pridobitev najbližjega terenskega delavca k strankam in prihranek časa ter stroškov na dolgih sestankih.
• Polja za komentarje za deljenje informacij iz prejšnjih delovnih mest in zagotavljanje takojšnje povratne informacije, medtem ko so vaši zaposleni na terenu.
• Možnosti virtualnih sestankov za povečanje naporov pri gradnji ekipe in zagotavljanje takojšnje komunikacije z osebjem v enem spletnem delovnem prostoru.
• Inteligentno ujemanje delovnih mest in avtomatizirano razporejanje osebja na podlagi poslovnih prioritet za dosledno izpolnjevanje SLA-jev. Na primer, omogoča podjetjem za vrednotenje nepremičnin hitro dodelitev delavcev na nova delovna mesta, da izpolnijo kratke roke za večje stranke.

Ko veliko operacij prenesete na spletno polje v programsko opremo za razporejanje nepremičnin, dobite več prednosti od racionalizacije vseh teh procesov do hitrejše dokončanja poslov in višje storitve za stranke.

Kakšne so prednosti programske opreme za upravljanje nepremičnin za nepremičninska podjetja?

Glavne prednosti uporabe posebne programske opreme za upravljanje nepremičnin se nanašajo na njeno koristno bistvo ter do potankosti zasnovana orodja, ki so integrirana vanjo.

• Povečuje učinkovitost z avtomatizacijo zapletenih in ponovljivih dnevnih nalog in procesov. To vam še naprej omogoča prihraniti čas, da se osredotočite na širšo sliko.
• Omogoča vam organiziranje, upravljanje in sledenje pomembnim informacijam in procesom na centralizirani platformi. Poleg tega jih lahko takoj delite s svojim osebjem z uporabo tehnologij v oblaku.
• Deluje v prid varnosti vašega podjetja z zagotavljanjem varne platforme za upravljanje občutljivih informacij, kot so informacije o najemnikih, osebni podatki prodajalcev, kupcev, najemodajalcev, njihova plačila in druge ranljive informacije. Zaradi visoke ravni zaščite aplikacija za razporejanje nepremičnin in njena shranjevanje v oblaku zanesljivo ščiti pred uhajanjem.
• Omogoča vam vpoglede v realnem času, tako da vam daje jasen pregled vseh podatkov, ki jih sistem upravlja, in zagotavlja takojšnjo povratno informacijo od vaših delavcev. To vam omogoča, da ostanete na vrhu svojih operacij in pravočasno ter premišljeno sprejemate informirane odločitve.

Časi, ko ste za uspešno delovanje nepremičninskih podjetij potrebovali le papirni planer in kalkulator, so davno minili. Danes, da bi ostali pred svojimi konkurenti in pridobili več strank ter donosnih poslov, morate biti hitri, in osredotočeni na stranke, zagotavljati prilagodljive in informirane odločitve ter razvijati sinergijo v svoji ekipi. Vse to je mogoče doseči z uporabo visokih tehnologij. V letu 2024 je razporednik nepremičnin nujen za agente in lastnike agencij. Poleg tega, če je ta razporednik tako napreden kot Shifton, pridobite še več prednosti in razvijete ekosistem, ki je koristen za komunikacijo vaših zaposlenih.